Duyuru Ekleme Ekranı

Arayüze giriş yapan kişiye, duyuru ekleme yetkisi tanımlanmışsa, “Duyurular” popup ında ve duyuru detay ekranında “ Ekle ” butonu görünür olacaktır. Kişi bu “Ekle” butonuna tıkladığında yayınlanacak duyurunun detaylarının girilebileceği duyuru ekleme ekranı açılır.

Duyuru Aktif : Bu alan işaretli iken, duyuru detayları girilip, “Tamam” butonuna basıldığında, duyuru aktif olarak yayınlanmış olur ve ilgili kişiler tarafından görüntülenebilir. Bu alan, henüz zamanı gelmemiş bir duyurunun hazırlanıp, pasif olarak eklenebilmesine ve zamanı geldiğinde aktif edilebilmesine veya zamanı geçmiş pasif bir duyurunun tekrar aktif edilebilmesine olanak tanır. Veya aktif bir duyuru, pasife çekilerek yayından kaldırılabilir.

Kullanıcı ve Roller : Duyurunun kim ve kimler tarafından görüntülenebileceğinin belirlendiği kısımdır. Sadece belirli kullanıcılara, belirli rollere, pozisyonlara, unvan, departman veya gruplara özel duyurular yayınlanabilir. Bu alandan, duyurunun gösterilmesi istenen kişi ya da kişilerin seçimi yapılabilir. “Kullanıcı ve Roller” alanına tıklandığında, kullanıcı ve rol seçimlerinin yapılacağı ayrı bir modal ekran açılacaktır.

Yetki modalında seçilen role göre, o role dahil olan kişilerin listesi aşağıdaki tablo yapısında listelenir. Bu tablo yapısından bir veya birden çok seçim yapılarak, yetki listesi alanında gösterilir. “ Yeni Yetki ” penceresinden çıkış yapmaya gerek kalmadan, farklı yetki rollerine ait seçimler yapılabilir.

Konu : Duyuru konusunun yazıldığı alandır.

Duyuru : Duyuru detaylarının yazıldığı alandır.

Başlama Tarihi : Duyurunun yayınlanacağı tarihin seçildiği alandır.

Bitiş Tarihi : Duyurunun yayından kaldırılacağı tarihin seçildiği alandır. Bu alandan seçilen tarih geldiğinde duyuru, pasife çekilir ve duyuruyu yayınlayan kullanıcı tekrar aktif etmediği sürece, duyuru, yayınlandığı kişiler tarafından görüntülenemez.

Süresiz : Süresiz duyurular yayınlanabilmektedir. Bu alan işaretlendiğinde ilgili duyuru hep yayınlandığı kullanıcılar için aktif bir duyuru olarak görüntülenebilir.

Açılışta Göster : Bu alan işaretlendiğinde, duyurunun yayınlandığı kullanıcılar arayüze giriş yaptığında, duyuru otomatik olarak ekranda açılacaktır. Okunması önemli olan duyurular için bu alanın işaretlenmesi, ilgili duyurunun gözden kaçırılma ihtimalini azaltır.

E-Posta Gönder : Bu alan işaretlendiğinde, ilgili duyurunun yayınlanan kişilere e-posta olarak da gönderilmesi sağlanır.

Önemli : Bu alan işaretlendiğinde, duyurunun önemli olduğuna vurgu yapılmış olur. Duyuru liste ekranlarında, önemli duyuruların gözden kaçmaması için kırmızı duyuru ikonu ile belirginleşmesi sağlanır.

Ek : Duyuruya ek dosya eklemek istendiğinde kullanılan alandır. Duyuruya lokal sistemden veya doküman yönetiminden ek dosya eklenebilir.