📄️ Çoklu Görsel Ekranı Parametresi (Model Kopyalama)
Süreç içerisinde farklı görsel modellerin de görüntülenmesi sağlayarak süreçlerin görsel modelleri arasında geçiş işleminin yapılmasını sağlar.
📄️ Dijital Dönüşüm Rahatsızlık Değerlendirmesi Raporu
Bu raporda süreç detayında kullanılan Dijital Dönüşüm Rahatsızlık Değerlendirmesi seviyeleri raporlanır. Sağ tarafta yer alan süreç alanından istenilen süreçler seçilerek süreç bazında raporlama yapılabilir. Süreç alanında hiç seçim yapmadan raporla butonuna basılarak tüm süreçler raporlanabilir.
📄️ Dönem Tanımlama Sihirbazı
Dönem tanımlama sihirbazı döneme bağlı tüm dönem kırılımların kolayca tanımlanmasına yardımcı olmak için geliştirilmiştir.
📄️ Genel hatlarıyla elementler nasıl dışa aktarılır?
Gösterge detayındaki sembol, element tipi, gösterge tipi, değerlendirme metodu gibi bilgilerin dışa aktarım ihtiyacı ortaya çıkabilmektedir. Bu listeye kolayca ulaşabilmek için Sistem Tanımları, Performans Yönetimi, Element sayfasına girerek Aktif Elementler sekmesine girilir. Açılan element listesinde herhangi bir sütun bağlığına sağ tılayarak excel'e akarımı kolayca yapılabilir.
📄️ Ensemble Lisans Kontrolleri
Ensemble üzerinde Admin ve Standart Kullanıcıların sayısını ölçmek ve bu kullanıcıların hangi işlemleri gerçekleştirdiklerini görüntüleyebildiğimiz iki adet rapor bulunmaktadır.
📄️ Risk Ayarları
ENSEMBLE parametrelerinde Risk sekmesinde ilgili risk seçilerek 'Ağaçta Gösterilecek Alan' kısmında ilgili risk adını gösteren Alan bilgisi girilmelidir. Bununla birlikte 'Etki değerinde gösterilecek alan', 'Olasılık değerinde gösterilecek alan' ve 'Skor değerinde gösterilecek alan' bilgileri de risk modülündeki sayısal bilgi içeren etki, skor, olasılık alan bilgisi seçilecek şekilde tanımlanmalıdır.
📄️ Ensemble Yetkilendirmeler
Menü Yetkileri ve Modül Yöneticisi Yetkilendirmeleri
📄️ İş Etki Değeri Raporu
Bu raporda süreç detayında kullanılan İş Etki Değeri seviyeleri raporlanır. Sağ tarafta yer alan süreç alanından istenilen süreçler seçilerek süreç bazında raporlama yapılabilir. Süreç alanında hiç seçim yapmadan raporla butonuna basılarak tüm süreçler raporlanabilir.
📄️ Gösterge Işıklandırmasında Farklı Seriler Nasıl Gösterilir?
Gösterge ışıklandırmasında varsayılan olarak değerlendirme metodunun bağlı olduğu varsayılan serilerin gösterimi yapılmaktadır. Bunlar genel kullanımda gerçekleşen, hedef serileri olarak bilinmektedir.
📄️ Karnede Ek Nitelik Gösterimi
Karnede Metin, Liste, Kişi ve Departman tipli alanların gösterimi yapılabilmektedir.
📄️ Onaydan Geri çağırma Ya da Onaycı Değiştirme
Onayda olan süreç, onaydan geri çağırılabilir.
📄️ Süreç Adımı Otomatik Sıra Sayısı Numarası
Süreç görsel modelde eklenen süreç adımları içerisinde bulunan "Sıra Numarası" tanımının, eklenen her süreç adımı için otomatik sıra numara atması için sistem parametrelerinde bulunan parametreyi aktif edebilirsiniz.
📄️ Personel Görev Aktarımı Nasıl Yapılır?
Süreç Yönetimi , Performans Yönetimi ve BSC modüllerinde tanımlanan sorumlulukların toplu olarak bir kullanıcıdan alınarak başka kullanıcı ya da kullanıcılara aktarılabilmesi için kullanılmaktadır.
📄️ Süreç Doküman Tipindeki Bağlantı Raporu
Bu raporda süreç detayında ve süreç adım detayında, bağlantı şeklinde eklenmiş dokümanlar raporlanmaktadır. Sağ tarafta yer alan süreç alanından istenilen süreçler seçilerek süreç bazında raporlama yapılabilir. Süreç alanında hiç seçim yapmadan raporla butonuna basılarak tüm süreçler raporlanabilir.
📄️ Süreç Gözden Geçirme Görevi Nedir?
Gözden geçirme, Süreçlerin belirli periyotlarla, istenilen bazı kullanıcılara, sürecin günceliğini sürdürebilmek amacıyla hatırlama yapılması içindir.
📄️ Süreç Gözden Geçirme Raporu Nedir?
Her bir sürecin son gözden geçirme tarihi ve gözden geçirme periyoduna göre, gözden geçirme zamanının gelip gelmediği anlaşılabilir. Bu kapsamda aşağıda detayları belirtilen Süreç Gözden geçirme raporu kullanılabilir.
📄️ Süreç iptal talebi
- Süreç üzerinde silme yetkisinin bulunmadığı kullanıcılar için yayınlı sürecin iptal işlemini talep olarak iletmelerini sağlamaktadır.
📄️ Süreç Kartı Şablonu Ekleme
Sistem Parametreleri > Süreç Kartı alanından süreç kartı şablonu eklenebilir, kaldırılabilir, değiştirilebilir, indirilebilir.
📄️ Süreç Kartı Nasıl Tanımlanır?
Süreç Kartı; Tanımlı olan Sürecin genel bilgilerini ve modelini görüntüleyen seçenektir.
📄️ Süreç Kilitleme / Check-Out
Süreci üzerine alma ve serbest bırakma işlemi
📄️ Süreç Olgunluk Değerlendirmesi Raporu
Bu raporda süreç detayında kullanılan Süreç Olgunluk Değerlendirmesi seviyeleri raporlanır. Sağ tarafta yer alan süreç alanından istenilen süreçler seçilerek süreç bazında raporlama yapılabilir. Süreç alanında hiç seçim yapmadan raporla butonuna basılarak tüm süreçler raporlanabilir.
📄️ Süreç Olgunluk Değerlendirmesi Tanımlama
Sistem Tanımları>Süreç yönetimi Süreç Olgunluk Değerlendirmesi menüsünden yeni Süreç Olgunluk Seviyesi tanımlanır. Olgunluk değerinin ağırlığı belirlenir. Artı tuşu ile olgunluk değerlendirme seviyeleri ve skor değerleri eklenir. Olgunluk değerlendirmesi hesabı skor*ağırlık şeklinde yapılmaktadır.
📄️ Süreç Öncelik Raporu
Süreç detayında kullanılan İş Etki Değeri, Dijital Dönüşüm Rahatsızlık Değerlendirmesi ve Süreç Olgunluk Değerlendirmesi total puanını süreç bazında gösteren rapordur.
📄️ Süreçler Arası Model Kopyalama
Sürecin tamamı kopyalanacak ise;
📄️ Süreçlerde Revizyon
"Süreçlerde versiyon yönetimini kullan" parametresi aktif olmalıdır.
📄️ Süreç Simülasyonu
Süreç Simülasyonunu çalıştırmadan önce bunları kontrol edin:
📄️ Visio Aktarımı
Visio aktarımı; Ensemble görsel modelinde düzenle > içe aktar > visio > aktarmak istediğiniz visio dokümanını seçerek aktarabilirsiniz.
📄️ Yetki Matrisi
Yetki Matrisi
📄️ Yetkinlik ve Yetkinlik Düzeyi tanımlama
ensemble uygulamasında süreç ve süreç adımı detayında kullanılmak üzere yetkinlikler tanımlanabilir ve yetkinlik düzeyi tanımları ile detaylandırılabilir. RACI Matrisi rolleri ile ilişkilendirilebilir