Sık Sorulan Sorular

📄️ Sıkça Sorulan Sorular

Sıkça Sorulan Sorular

📄️ Aralık ailesi neyi ifade eder? Ne amaçla kullanılır?

Aralık Ailesi göstergelerin statülerini belirlemek amacı ile tanımlanır.

📄️ Gösterge veri girişlerinin entegrasyonla girilmesini sağlayabilir miyim?

Entegrasyonla başka uygulama ya da veri tabanlarından gösterge veri girişlerinin otomatik olarak yapılmasını sağlayabilirsiniz.

📄️ Fiziksel bir dokümanı ensemble havuzuna nasıl eklerim?

Ensemble uygulamasına sistem tanımları>>doküman menü yolundan "Yeni doküman" butonu ile doküman havuzuna dokümanlarınızı ekleyerek depolayabilirsiniz.

📄️ Gösterge detayından oluşturlan döf/aksiyon hangi döneme atanır?

Bekleyen işlerdeki döf/aksiyon görevinden gelmeksizin gösterge detayından döf/aksiyon açma işleminde tepe tarih değil detay sayfasındaki tarih baz alınmaktadır. Görev üzerinden gelinmeden açılan döf/aksiyon işlemlerinde bu tarih alanına dikkat edilmelidir.

📄️ Gösterge Bazlı Veri Giriş Ekranı Kullan ne anlama gelmektedir?

Standart kullanımda veri girişleri ölçüm yeri seçiminin ardından göstergeye ulaşarak veri girişi yapılması şeklinde yapılmaktadır. Model düzenleme ekranından "Gösterge Bazlı Veri Giriş Ekranı Kullan" parametresi aktif edildiğinde ise gösterge seçimi sonrasında göstergeye bağlı ölçüm yerlerinin listelenmesi ve ölçüm yerini bularak veri girişi şeklinde değişmektedir. Göstergeye bağlı farklı ölçüm yeri verilerinin aynı kullanıcılar tarafından yapılması durumunda bu giriş yöntemi tercih edilebilmektedir. Aynı zamanda bu veri giriş yöntemi element hiyerarşisini de sunduğu için hiyerarşinin gözetildiği durumlarda da tercih edilebilmektedir.

📄️ Gösterge Özelinde Belirli Seriler Nasıl Gizlenir?

Gösterge serileri veri girişi ekranında, gösterge detay grafiğinde ve gösterge detay tablosunda gösterilmektedir. Bu gösterimin yönetimi değerlendirme metodu özelinde yapılmaktadır. Ancak bazen ihtiyaçlar doğrultusunda bazı gösterge serilerinin gizlenmesi ya da gizli bir serinin gösterilmesi gerekebilir. Bu işlemi gösterge ölçüm yeri ilişkisindeki "Seriler" menüsünden yapabilmekteyiz.

📄️ İki Kulvar Ortasına Süreç Adımı Koyulabilir mi?

Bir süreç adımı Shift tuşuna basılı tutulup sürüklenerek iki kulvar ortasına yerleştirebilir.

📄️ İş Etki Değeri, Dijital Dönüşüm Rahatsızlık , Süreç Olgunluk Seviyesi Nedir?

Dijital Dönüşüm Rahatsızlık Menüsü

📄️ Görsel model nesnelerinin "işi yapan" bilgisinin süreç adımı çevresinde görüntülenmesini sağlayabilir miyim?

Görsel modelde süreç adımı detayı içinde bulunan işi yapan bilgisi süreç adımı çevresinde ikon içinde gösterimi sağlanabilir.

📄️ Karne Görünümünde Sütunlara Göre Gruplama Yapılabilir Mi?

Karnede "Gösterge Bazında Görüntüleme" sekmesinde sütunlara göre gruplama yapılabilmektedir. Gruplama yapılmak istenen sütun başlığına sağ tıklayarak bu seçimi görebilirsiniz.

📄️ Karnelerin Toplu Aktarımı Yapılabilir Mi?

Sistem Tanımları >Performans Yönetimi> Score Card menüsünü açalım. Açılan sayfada Şablon İndir butonuna tıklayalım.

📄️ Gösterge karşılaştırma ekranında gösterge ve ölçüm yeri göremiyorum.

Gösterge Karlaştırma ekranında gösterge ve

📄️ MODÜL ADMİNİ TANIMLAMA Nasıl Yapılır?

📄️ Sistem Tanımları- Sistem Parametreleri-Süreç Modelleme-Nesneler Synergy’e aktar butonu hangi amaçla kullanılmaktadır?

Ensemble da çizilen bir süreç modeli Synergy ürününe aktarılabilir. İlgili parametre aktif iken, süreç detayında "Synergy akışı" parametresi oluşmaktadır. Bu parametre de aktif edilerek ensemble süreç modeli Synergy ürününe aktarım özelliği devreye alınabilir.

📄️ Ölçüm yerlerini toplu olarak tanımlayabilir miyim?

Ölçüm yeri menüsünden ölçüm yerlerini toplu olarak excel şablonu üzerinden içe aktarabilirsiniz.

📄️ Sistem Tanımları- Sistem Parametreleri-Onay Seviye Sayıları alanı hangi amaçla kullanılmaktadır?

Süreçlerde 0,1,2 seviye onay kullanıldığında ilk onaycı 2, son onaycı 0. Seviye olarak kabul edilir.

📄️ Onayda Bekleyen Süreçleri Raporlayabilir miyim?

Süreç Tanımları>> Raporlar>> sayfasındaki "Onayda Bekleyen Süreçler Raporu" ile raporlanabilir.

📄️ Görsel model nesnelerinin varsayılan boyutlarının değiştirilememesini nasıl sağlarım?

Görsel modelde bulunan süreç adımı nesnelerinin varsayılan ölçüleri genişlik 100, yükseklik 100 olarak tanımlanmıştır. Bu ölçülerin değiştirilmesi mümkün olup Sistem>>Süreç yönetimi>>Süreç adım tipi menü yolundan değiştirmek istediğiniz süreç adımının , yanında bulunan düzenleme ikonuna basarak ve ardından açılan pencerede "Ebatlar" butonuna tıklayarak, genişlik ve yüksekliklerinde değişiklik sağlayabilirsiniz.

📄️ Süreç Gözden Geçirme Görevinin Kime Gideceğini Nasıl Belirlerim?

Sistem Tanımları > Sistem > Sistem Parametreleri > Genel sayfasında yer alan "Gözden Geçirme Görevi Kime Gitsin" parametresi ile gözden geçirme görevinin kime gideceği belirlenebilmektedir. Bu parametre süreç sahibi (S), süreci revize eden (R), süreç hazırlayanı (H) ve yetki matrisinde sınırlı yetki verilmiş kullanıcılar (L) olarak seçilebilir. Parametre rolleri temsil eden S, H, R ve L harfleri kullanılarak doldurulur. Parametre birden fazla rol virgül ile ayrılarak kullanılabilir.

📄️ Sistem Parametreleri-Süreç Modelleme-Nesneler Süreç ile ilişkilendirilmiş nesneyi gölgeli göster bu buton hangi amaçla kullanılmaktadır?

Görsel modelde yer alan süreç adımları farklı süreç ya da süreç adımları ile ilişkilendirilebiliyor. Parametre aktif iken, ilişkili süreç adımları nesnesi gölgeli olarak gösterilmektedir.

📄️ Süreçler Nasıl Pasif Edilir?

Versiyon Yönetimi Kullanılıyorken Süreç Pasif Etme İşlemi

📄️ Süreç Sahibinin Bir Üst Yöneticisini Otomatik olarak Onay Matrisine Getirebilir miyim?

Sistem Tanımları > Sistem > Sistem Parametreleri > Genel sayfasında yer alan "Süreç sahibinin yöneticisi onay matrisine otomatik gelsin" parametresi aktif edilerek, süreç sahibinin yöneticisinin otomatik onay matrisine eklenmesi sağlanabilir. Parametrenin aktif çalışması için süreçte süreç sahibi seçili olmalı ve süreç sahibinin bir yöneticisinin bulunması gerekmektedir.

📄️ Süreç Sınırları Ne İşe Yarar?

Süreç sınırları : bir sürecin görsel modelinde sürecin başlngıç noktasıyla bitiş noktasını belirlememizi sağlar. örneğin başlangıç ve bitiş olarak süreç adımı seçilebildiği gibi, manuel yazarak da 'süreç falanca süreç adımı ile başlar ve filanca süreç adımı ile biter' şeklinde metinsel ifadeler ile de belirlenebilir.

📄️ Süreç Yayınlandığında Belirlediğim Kişi ya da Gruplara Bilgilendirme Maili Gidebilir mi?

Süreçlerde Bilgi Matrisi kullanılarak, yayınlanan süreçlerin belirlenen kişilere bildirilmesi sağlanabilir. Bilgi matrisi Sistem Tanımları > Sistem > Sistem Parametreleri > Genel sayfasında yer alan "Bilgilendirme matrisi kullanılsın" parametresi aktif edilerek kullanılabilir.

📄️ Süreçlere Doküman Tipinde Eklediğim Bağlantıları Raporlayabilir Miyim?

Süreç detayı ya da süreç adım detaylarına "Doküman" sekmesi üzerinden Bağlantı (URL) şeklinde doküman eklenebilmektedir. Ayrıca rapor ekranındaki "Taslak Süreçleri Dahil Et" seçeneği ile taslak süreçler için de raporlama yapabiliriz.

📄️ Görsel model nesnelerinin tip bazında süreç ile ilişkilendirilmesini engelleyebilir miyim?

Sistem Tanımları >> Süreç Yönetimi >> Süreç Adım Tipleri menüsünden süreç adımları düzenleme ekranındaki "Süreçlerle ilişkilendirilemez" seçeneği kullanılabilir.

📄️ Sistem Tanımları-Sistem Parametreleri-Genel-Kullanım Özellikleri ekranında TDA Entegrasyonu hangi amaçla kullanılmaktadır?

TDA yani Transactinal Data analize. Bu özellik farklı DB kaynakları üzerinden süreç adımlarına veri entegre etmeyi sağlar. Örneğin, eBA üzerindeki iş akış formundaki onayda bekleyen masraf girişi sayısını ensemble üzerindeki bir süreç adımına aktarılır.