Beşinci Adım

Akışın son adımı olarak, akışı başlatan kişiye, yıllık izin talebinin onaylandığına dair bir bilgilendirme maili gönderilecek ve akış bitirilecektir.

Bilgilendirme maili göndermek için kullanılacak olan Bilgilendirme nesnesi, pozisyon grubu nesnesinden sonra akışa, bir önceki adımda yerleştirilmişti. Bilgilendirme nesnesinin “Grup İçeriği” özelliğinde;

• Grup Tipi alanında gruba hangi tipte kullanıcı atanacağının seçimi yapılır. Bilgilendirme nesnesi ile akışı başlatan kullanıcıya mail gönderileceği için burada “Pozisyon” seçeneği seçilir.

• İçerik Tipi alanında ise, bilgilendirme mailine hangi tipte kişi ekleneceğinin seçimi yapılır. Burada listelenen seçeneklerde “Akışı Başlatan” seçeneği de listelenmektedir ve akışı başlatan kullanıcıyı bilgilendirme nesnesine eklemek için bu seçenek seçilir.

Eğer bilgilendirme mailine, doldurulan sürecin formu da ek olarak eklenmek istenirse, Bilgilendirme nesnesinin özelliklerindeki Dokümanlar alanından, formun bağlı olduğu doküman nesnesi seçimi yapılır.

Gönderilecek mailin; başlık, mesaj ve mail içeriği kısımlarında düzenleme yapılabilir.

Bilgilendirme maili gönderildikten sonra akış tamamlanacağı için, Bilgilendirme nesnesinden çıkarılan ok, Akış Bitişi nesnesine bağlanır. Böylece, IK Departmanı grubundan bir kişi formu onayladığında akış, bilgilendirme nesnesi ile mail gönderir ve biter.