Kullanım Dokümanları

📄️ BEAM Bakım Planı

Varlıklara Varsıyalan Bakım Planı Tanımlama

📄️ BEAM Grafiksel Varlık Ağacı

İşletmeye ait hazırlanmış kuşbakışı plan veya işletmenin 3D modellemesinin sisteme tanımlanarak bu görsel üzerinde; İşletme / Sarfyeri / Kısım / Varlık gibi tanımların görsel üzerinde işaretlenmesi ve görsel üzerinden takip edilmesi için daha anlaşılır ve kullanışlı bir kontrol sağlamayı amaçlayan BEAM’in varlık modülü içerisinde yer alan bir sekmedir.

📄️ MALZEME AMBAR VE STOK YÖNETİMİ

Tanımlar

📄️ BEAM Periyodik Kontrol Şablonu

Periyodik Kontrol Şablonu

📄️ BEAM Raporlar

Bakım

📄️ Bakım Analizi

Bakım analizisi sekmesinin kullanım amacı oluşturulacak iş emri ile ilgili planlama ve analizlerin yapılarak, oluşacak iş emrinde yapılacak çalışmanın daha hızlı, başarılı ve planlı olmasını sağlamaktır.

📄️ Bakım Talimatı Kullanımı

Bakım talimatları, periyodik bakımlarda çevre, bakım, güvenlik konu başlıklarında talimatları oluşturmak ve takibini yapmak için kullanılmaktadır.

📄️ BEAM BÜTÇE MODÜLÜ

1. Giriş

📄️ Beam Mobil Uygulaması Üzerinden Sayaç Girişi Yapılabilmesi

Beam Menü Üzerinde Sayaç Girişinin Aktif Edilmesi Ve Parametre Kontrolleri

📄️ Doküman Rolleri

Sistem modülü altında bulunan Doküman Rolleri ile kullanıcıların görmeye yetkili olduğu dokümanlar ve doküman dizinleri ayarlanabilir.

📄️ Farklı Satınalma Taleplerini Tek Bir Sipariş Üzerinden Yürütebilme

İki farklı satınalma talebini tek bir sipariş kaydında işleyebilmek için Sistem > Şirketler > Şirket Parametrelerinde “Farklı” yazarak arama yapınız ve resmdeki içeriği işaretleyiniz. Benzer şekilde resimdeki diğer parametreler de tercihe göre işaretlenmelidir.

📄️ Maliyet Kalemlerini Oluşturma ve Teslim İşleminde İlave Masrafların Girişi

Sipariş sürecinden sonra malzemenin teslim tesellüm işlemi yapılırken sipariş sürecinde ortaya çıkan maliyet kalemlerinin girişinin yapılabilmesi için öncelikle Satınalma > Tanımlar > Maliyet Kalemleri sayfasına gidiniz.

📄️ İş Emrinde NFC veya QR code Kullanımı

İçerik

📄️ KAYNAK FAZLA MESAİ KAYITLARI TAKİBİ

Ana Menü’de Personel/ Fazla Mesai Kayıtları sekmesine tıklanır.

📄️ BEAM Konum Takibi

İçerik

📄️ Satınalma Malzeme Giriş İşlemleri

Satın alınan malzemelerin teslim tesellüm işlemleri tamamlandığında ilgili işlem malzeme giriş listesi sayfasında bulunur. Satınalma modülünün altında yer alan bu arayüzde girişi yapılmış kayıtların bilgilerini yetki dahilinde değiştirebilir, inceleyebilir, malzeme dağıtımı yapılabilir veya bu giriş işleminin fatura iptalini yaparak kaydın sürecini bir önceki konum olan teslim tesellüme taşınmasını sağlayabilirsiniz.

📄️ BEAM Malzeme Talebi ve Transferinde Rezervasyon Kullanımı

1. Giriş

📄️ Mobil Filtre Tasarlayıcı

Beam Web uygulamasından "Ana Menü>Sistem > Mobil Filtre Tasarlayıcı" adımlarını izleyin.

📄️ Periyodik Bakım Takvimi Kullanımı

Periyodik bakım takvimi; sistemde tanımlı olan tarihten takip edilen periyodik bakımların ay, hafta,çalışma haftası ve gün formatlarında takvim üzerinde görüntülenmesini ve bakım yapılacak tarihlerinin değişikliklerinin yapılabilmesine olanak sağlamaktadır.

📄️ Periyodik Bakım Nasıl Oluşturulur?

Tanım: Periyodik bakım kendisine ait tanımları olan bir alt modüldür. Her planlı bakımda olduğu gibi bu bakımı gerçekleştirmek için de iş adımları (checklist) bulunur. Periyodik bakımın başlıca tanımları şunlardır;

📄️ Personel Çalışmadığı Günler

Personel modülü altında bulunan ve işletmelerin çalışan kaynaklarını tanımladığı sayfada bulunan Çalışmadığı Günler fonksiyonu kullanılarak, personellerin hafta tatili, yıllık izin, doğum izni gibi işletmede bulunmadığı günler takip edilebilir.

📄️ Personel Eğitimleri

Personel modülü altında bulunan Eğitimler fonksiyonu ile işletmede bulunan personeller için eğitimler oluşturulabilir. Farklı tipte eğitimler tanımlanabilir(Örn. İş Güvenliği, Ekipman Kullanımı vs.).

📄️ SATINALMA SİPARİŞİ OLUŞTURMA

Satınalma/Sipariş Listesi başlığına tıklanır.

📄️ Satınalma Talebinden Teklif Oluşturma

Satınalma talebi onaylandıktan sonra malzemenin satın alınacağı daha önceden belirlenmediyse, uygun firmanın belirlenmesi gerekmektedir.

📄️ SATINALMA TALEBİNDEN SİPARİŞ OLUŞTURMA

Satınalma talebi bulunan malzemeleri siparişe dönüştürmek için ‘’ Teklif / Sipariş İsteme Listesi’’ sekmesine tıklanır.

📄️ Satınalma Teklifinden Sipariş Oluşturma

Sisteme girilen satınalma tekliflerini görebilmek için ‘’Teklif Değerlendirme Listesi’’ sekmesine tıklanır.

📄️ Satınalma Teslim Tesellüm İşlemleri

Teslim tesellüm ve giriş ekranı sipariş işlemi tamamlanmış ve gelen malzemelerin artık depo/ambar girişinin yapılacağı evrede kullanılır.

📄️ Satınalma Talebi Nasıl Açılır?

Satınalma modülünde satınalma talepleri isimli menüye tıklayınız.

📄️ Teklif Listesi / Alınan Tekliflerin Girişi

Satınalma talebi onaylandıktan sonra direkt sipariş kaydı oluşturulabilir. Veya sipariş verilmeden önce satıcı firmalara teklif verilme işlemleri sistemden not edilerek bir onay mekanizmasından geçirilebilir. Bunu yapabilmek için bir önceki dokümanda ilgili talep için birkaç firmaya teklif oluşturulduğunu sistemde belirtilmişti.

📄️ Teslim Tesellüm İşlemlerinde Kalite Kontrol Yönetimi

Satınalma teslim tesellüm ve giriş işlemleri alt modülünde şirket parametresine bağlı olarak kalite kontrol süreci de yürütülebilmektedir.

📄️ Toplu İş Emri Güncelleme ve Kapatma

İş emirlerini yönetirken benzer amaçlara sahip olan işler birden fazla varlık için açılabilir. Bu işler açılırken Toplu iş emri oluşturma menüsü kullanılması önerilir. Toplu iş emri oluşturma işlemi birden fazla varlık seçilerek oluşturulduğu daha önceki dokümanda belirtilmişti.

📄️ Varlığın Malzemeleri

Varlık bilgileri detayında yer alan Varlığın Malzemeleri sekmesinden ilgili varlığa ait yedek parça bilgilerine ulaşılabilir. Bu sekme ile ilgili varlığın yedek parça bilgileri manuel olarak girilebileceği gibi iş emirlerinde kullanılan yedek parça bilgileri de otomatik olarak burada güncellenmektedir.

📄️ Varlık Taşıma Nedir ve Nasıl Yapılır?

Tanım

📄️ Zimmet Transferi Modülü Kullanımı

Zimmet transferi modülü sistemde tanımlı olan varlıkların ilgili personellere zimmetleme, zimmetli bir varlığı farklı bir personele zimmet transferi yapma vb. durumlarda kullanılmaktadır.