ONAYLAR

Kullanıcılara, aksiyon alması için gelen ve üzerinde bekleyen tüm onay kayıtlarının listelendiği kısımdır.

Onaylar ikonunun üzerinde, arayüze giriş yapan kullanıcının üzerinde bekleyen tüm onayların sayısı gösterilir. Kullanıcıya yeni bir onay geldiğinde bu sayı artar. Kullanıcı üzerindeki bir onayı ilerlettiğinde sayı azalır.

Onaylar popup ına tıklandığında, son 2 hafta içerisinde kullanıcıya gelen onay kartları listelenir. Kullanıcı, onayında bekleyen tüm onay kayıtlarına ulaşmak için “ Tümüne Git ” linkine tıklamalıdır.

Onaylar popup ında listelenen onay kartlarından birine tıklandığında, ilgili sürecin form ve akış bilgilerini gösteren ekran açılır. Kişi bu ekrandan, onayında bekleyen formu görür, gerekli işlemleri ve kontrolleri yapar ve ilgili adımda tanımlı aksiyonlardan birini alarak süreci ilerletebilir.

Onaylar popup ında “ Tümüne Git ” linkine tıklandığında, kullanıcı üzerinde bekleyen onayların süreç bazlı listelendiği ekran açılır. Hangi sürecin bekleyen onayları kontrol edilmek isteniyorsa sol panelden ilgili süreç kartı seçilir. Seçilen sürece ait bekleyen onaylar yandaki tablo yapısında listelenir.

Kullanıcı, listelenen onay satırlarından birine tıklayarak ilgili sürece ait form görüntüleme ekranını açar ve gerekli aksiyonları alır.

İlgili süreçte “ Hızlı Onay ” özelliği aktifse, o sürece ait bekleyen onay satırlarında aksiyon butonları da görünür olur. Böylece kullanıcının, ilgili süreç satırına tıklamaksızın tablo üzerinde bulunan aksiyon butonlarını kullanarak süreçleri ilerletebilmesi sağlanmış olur.

Bir projede hızlı onay özelliğini aktif etmek için, Workflow Studio da ilgili proje açılıp, akış dizayn ekranına gelinir. Akış kısmında boş bir alana sağ tıklanıp “Akış Özellikleri” seçeneğine tıklanır. Açılan pencerede “ Events ” sekmesinde bulunan “ Fast Approve ” seçeneği işaretlenir ve “Ok” butonuna tıklanarak akış özellikleri penceresi kapatılır. Sonrasında proje derlenir. Proje başarıyla derlendiğinde, bu işlem sonrası başlayan süreçler için, onaylar ekranında hızlı onay aksiyon butonları görünür olur.

Onayların listelendiği tabloda, birden çok süreç kaydı seçilip toplu aksiyon alınabilir. Bu işlem için tablo içerisinde listelenen süreç satırlarının başındaki seçim alanından, aksiyon alınmak istenen süreçler işaretlenir ve tablonun üzerinde çıkan aksiyon butonuna tıklanır. İşlem başarılı ise seçilen tüm süreçler için tek seferde aksiyon alınmış olur.

Varsayılan olarak, “Neden (Reason)” alanı işaretli olan aksiyon butonları ve event form bağlı olan aksiyon butonları için toplu işlem yapılamaz. Bu tarz aksiyon butonları için de toplu işlem yapılabilmesi isteniyorsa, Top Menü deki “ Sistem Yöneticisi ” alanından “ Proje Yöneticisi ” sayfasına gidilir. Proje Yöneticisi ekranında, işlem yapılmak istenen proje bulunur ve ilgili proje satırına tıklanarak o projeye ait ayarlar paneli açılır. Burada “ Çoklu Onay (Olay Forma Sahipse) ” ve “ Çoklu Onay (Olay Nedene Sahipse) ” seçenekleri aktif edilerek değişiklikler kaydedilir. Bu işlemden sonra artık neden alanı işaretli ve olay formu bağlı olan aksiyon butonları için de toplu işlem yapılabilmiş olur.