Outlook Addon Kullanım

Outlook Uygulamasını açınız.

Üst menüde bulunan Synergy Butonuna basınız. Daha önceden giriş yapmadıysanız şekildeki gibi bir menü ile karşılaşacaksınız.

Açılan menüde Bağlantı Adresi kısmına CSP sunucunuza ait adresi giriniz. Bu adresi yazarken başında https:// ibaresinin olmasına ve adresin sonunda eğik çizgi "/" işareti olmamasına dikkat ediniz.

Adresi yazdıktan sonra Giriş butonuna tıklayarak devam ediniz.

Karşınıza çıkan giriş ekranının sağ üst köşesinden dilerseniz uygulama içerisinde kullancağınız dil seçimini değiştirebilirsiniz.

Giriş yöntemi tercihinize göre gerekli bilgileri girerek giriş yapınız.

Giriş işlemi başarılı ise, giriş ekranı kapanacak ve outlook uygulamasındaki üst menü şekildeki gibi değişecektir.

Eğer giriş işleminiz başarısız ise giriş ekranında aşağıdaki uyarı gözükecektir. Tamam butonuna tıklayınız, sayfa otomatik olarak yenilenecektir. Giriş bilgilerini tekrar girerek giriş yapabilirsiniz.

Giriş yaptıktan sonra sol menüden Synergy butonuna tıklayarak Addon uygulamasını açabilirsiniz.

Addon uygulamasını açtığınızda sizi aşağıdaki gibi bir ekran karşılayacaktır.

Bu ekranda sol menüde Synergy'e ait temel araçları ve menünüze sabitlemiş olduğunuz uygulamaları göreceksiniz. Sağ taraftaki kısım uygulama başlatıldığında beyaz boş bir ekran olarak gözükecektir.

Görüntülemek istediğiniz uygulama veya aracı sol menüden seçebilirsiniz.

Örneğin başlangıç menüsünü seçerseniz Synergy başlangıç ekranı şekildeki gibi açılacaktır.

Sol menüden uygulamaların varsa alt menülerini de görüntüleyebilirsiniz.

Örneğin Doküman Yönetiminin sol tarafındaki (görselde kırmızı ile belirtilmiş olan) işarete tıklayarak Son kullanılanlar , Favoriler ve Tüm Depolar seçeneklerini görüntüleyebilirsiniz.

Sol menüden tıklayarak açtığınız tüm uygulamalarda web tarayıcınızda kullandığınız Synergy ortamında yapmakta olduğunuz tüm faaliyetleri gerçekleştirebilirsiniz.

## Maile Ek Ekleme

Yeni E-posta oluşturma kısmına geliniz. Açılan ekranda üst menüden Synergy'i seçiniz.

Synergy menüsündeki Maile Ek Ekle / Add Attachment To Mail butonuna tıklayın

Ardından eklemek istediğiniz dokümanı seçin ve Dosyayı Seç / Select File'a tıklayın.

Windows tarafından sırasıyla Dosya İndiriliyor ve İndirme Tamamlandı ve Ek olarak Eklendi bildirimleri gösterielcektir.

Eklerin yüklenmesi tamamlandığında mailiniz gönderilmeye hazır demektir.

Büyük Boyutlu Dosyaların Ek olarak Eklenmesi

Büyük boyutlu dosyalarınızı normal ek ekle yöntemi yerine Synergy Share özelliği ile paylaşmanız tavsiye edilmektedir. Bunun için Ek ekleme menüsünde Share seçeneğini seçiniz.

Gelen arayüzden paylaşım linkinin geçerlilik süresi , indirilebilme limiti gibi paylaşım tercihlerinizi belirleyerek Tamam butonuna tıklayınız.

Ardından paylaşım linki mailinize otomatik olarak şekildeki gibi eklenmiş olacaktır.

## Maildeki Ekleri Kaydetme

Size gelen bir maildeki ekleri direkt olarak Doküman Yönetimi'ndeki yetki sahibi olduğunuz depolara yükleyebilirsiniz.

Burada yapmanız gereken mailin altındaki kaydetme seçeneklerinden birini seçmeniz.

Yukardaki görselde işaretli olarak görmüş olduğunuz ilk buton (Save All / Tümünü Kaydet) Maili ve içerisindeki bütün ekleri kaydetmek için kullanılmaktadır. Bunu yapabilmek için hedef deponuzun Outlook mail nesnesi olan .msg formatının yüklenmesine izin vermesi gerekmmektedir.

Save All Attachments / Tüm Ekleri Kaydet butonu ise mail içerisindeki tüm ekleri ve görselleri seçer ve yüklemenize olanak sunar.

Tüm Ekleri Kaydet butonuna tıkladıktan sonra aşağıdaki gibi hedef depo ve klasörünüzü seçerek yüklemeye başlayabilirsiniz.

Eğer sadece seçeceğiniz ek ve dokümanın yüklenmesini istiyorsanız Seçili Ekleri Kaydet / Save Selected Attachments seçeneğini seçiniz.

Karşınıza çıkan formdan dilediğiniz eki seçiniz.

Şekilde görüleceği üzere bazı mail formatlarında imza içeriği ek olarak algılanabilmektedir. Bu gibi durumlarlar kaşılaşmaka , dosya kirliliği oluşturmamak ve veri tasarrufu sağlamak için Seçili Ekleri Kaydet / Save Selected Attachments seçeneğinin kullanılması tavsiye edilmektedir.

Yükleme başladığında ve tamamlandığında Windows tarafından ekranın sağ alt tarafında aşağıdaki gibi bildirimleri göreceksiniz.