Vekaletler

Bir kişi, belirli bir süre şirket dışında olacağı sırada yapması gereken işlerin aksamaması için, sistemde tanımlı başka bir kullanıcıya vekalet verebilir.

Vekalet tanımlama işlemleri Vekaletler sekmesinden gerçekleştirilmektedir.

Sistemde vekalet özelliğini aktif etmek için, eBAConfigurtionEditor.exe de Advance sekmesinde Delegation düğümünde bulunan Enable key inin değeri true yapılır.

Vekalet tanımlama işlemi yetkiye bağlı olarak yönetilir. Vekalet sekmesininin görünmesi ve vekalet verme işlemini gerçekleştirebilmesi istenen kişiye, System Manager -> Authentication Manager sekmesinde Web yetkileri altında bulunan webDelegation yetkisinin verilmiş olması gerekir.

Vekalet sekmesinde, kişinin daha önce vermiş olduğu vekaletler listelenir. Bu listede herhangi bir vekalete tıklandığında yukarıda bulunan “ Sil ” butonu aktif olur. Sil butonuna tıklandığında tanımlanmış bir vekalet sistemden kaldırılabilir.

Sistemde birden çok türde vekalet tanımlanabilir. Vekalet sekmesinde bulunan “ Ekle ” butonuna tıklandığında, yeni tanımlanacak vekaletin ayarlarının yapıldığı yan panel açılacaktır.

Vekalet Türü : Bu alandan tanımlanacak olan vekalet türü seçimi yapılır. Vekalet Türü alanında; “ Tam Vekalet ”, “ Süreç Bazlı Vekalet ” ve “ Pozisyon Bazlı Vekalet ” seçenekleri listelenir.

• Vekalet türü olarak “Tam Vekalet” seçildiğinde, vekaleti alan kişiye, belirlenen sürelerde belirlenen izinler ile tam vekalet tanımlanmış olur.
• Vekalet türü olarak “Süreç Bazlı Vekalet” seçildiğinde, vekalet tanımlama panelinde “Süreç” alanı görünür olur. “Süreç” alanında, sistemde tanımlı olan tüm süreçler listelenir. Hangi süreç veya süreçler için vekalet tanımlanmak isteniyorsa ilgili süreçlerin seçimi yapılarak vekalet tanımlanabilir.
• Vekalet türü olarak “Pozisyon Bazlı Vekalet” seçildiğinde, vekalet tanımlama panelinde “Pozisyon” alanı görünür olur. “Pozisyon” alanında vekalet veren kişinin farklı pozisyonları mevcutsa o pozisyon tanımları listelenir. Kişi hangi pozisyonuna ait vekalet tanımlamak istiyorsa bu alandan ilgili pozisyon tanımını seçebilir.

Vekaleti Alan : Vekalet verilmek istenen kişi seçimi bu alandan yapılır.

Vekalet Başlangıcı / Vekalet Bitişi : Tanımlanan vekaletin geçerli olacağı tarih aralığı seçimi bu iki alandan yapılır. Geçmiş tarihli vekalet tanımlanamaz ve vekalet bitiş tarihi vekalet başlangıcından önceki bir tarih seçilemez. Vekalet bitiş tarihi olarak seçilen tarih geldiğinde, aktif olan vekalet, sistem tarafından otomatik olarak pasife çekilir.

Süresiz : Sistemde süresiz vekalet de tanımlanabilmektedir. Süresiz vekalet tanımlanmak istenirse bu alan işaretlenir. Bu alan işaretlendiğinde “Vekalet Bitiş” alanı otomatik olarak pasif olur.

Akış Başlatabilme : Bu alan işaretlenerek vekalet verilirse, vekaleti alan kişinin, vekalet veren kişi yerine akış başlatabilmesine izin verilmiş olur.

Akış Onaylayabilme : Bu alan işaretlenerek vekalet verilirse, vekaleti alan kişi, vekalet veren kişi yerine akış onaylayabilir olur.

Tam Yetki : Tam yetki alanı işaretlenirse, vekalet veren kişi hangi menü düğümlerini görebiliyor ve erişebiliyorsa, vekalet tanımlanan kişi de aynı menü erişimine sahip olmuş olur. Eğer kişi, vekalet verdiği kişinin kendi gördüğü tüm menü düğümlerine erişebilmesini istemiyorsa “Tam Vekalet” alanı işaretlenmemeli, “ Uygulama Vekalet ” butonuna tıklanarak, vekalet alan kişinin hangi menü düğümlerini görmesi gerektiğine kendisi özel olarak izin vermelidir.

Vekalet Duyurusu : Bir vekalet tanımlandığında, bu vekalet tanımının duyuru olarak da yayınlanması isteniyorsa buradan vekalet duyurusu alanı işaretlenip, yayınlanmak istenen duyurunun detayları, “ Duyuruyu Düzenle ” butonuna tıklanarak düzenlenebilir.

Gönder : Vekalet ayarları girildikten sonra “Gönder” butonuna tıklanarak, belirlenen özelliklerde bir vekalet kaydının sisteme oluşturulması sağlanabilir.

Önemli Not : Vekalet verilen kişi, kendisine verilen vekaleti görebilmek için, web arayüzüne kendi kullanıcı hesabı ile giriş yapmalıdır. Başkası adına oturum aç (Login As) özelliği ile vekalet verilen kişinin yerine geçildiğinde, o kişiye tanımlanmış olan vekaletler görülemez.