Varlık Şablonu Nasıl Doldurulmalı?
1) İşletme, sarfyeri, kısım, varlık türü, varlık grubu alanlarınta tanımladığımız tanımlamaları biz varlıklar sayfasında varlık tanımlarken kullanırız.
2) Tanımladığımız her tanımlamanın kodları spesific olmalı, tekrarlamamalı.
3) Her sayfada sarı ile boyanmış alanların doldurulması zorunludur.
4) İşletme, sarfyeri, kısım alanlarında sistemime kendi lokasyonlarımı tanımlarım. O lokasyonları ekipman tanımlarken kullanırım.
5) Varlık bakım ve arızalarını takip ettiğim, maliyeti yüksek, personellerime zimmetleme yaptığım ekipmanlarımdır.
6) Varlık türleri ve varlık gruplarının anlamı şudur: Ben varlıklarımı tür ve gruplarına ayırayım ki maliyet incelemesi yaptığımda en çok hangi varlık tür ve grubuma masraf ediyorum bunları görebileyim. Yani varlık tür ve varlık gruplarımı tanımlamam benim raporlamalarımda karşıma çıkacaktır.
Ben İş talebi veya işemri açarken bu tanımlamarımı seçmem (lokasyon, varlık türü, varlık grubu). Varlık tanımlarken bu bilgileri varlığa zaten kaydettiğim için işemri/iştalebinde varlık seçimi gerçekleştirdiğimde bu bilgiler otomatik olarak gelecektir. Bu girdiğim bilgiler benim ekipmanlarımı sisteme tanıtmam için gereklidir.
Varlık türleri varlık gruplarından bir tık daha genel bir kavramdır. Peki benim varlık türlerim ve varlık gruplarım nasıl olmalı?
Örneğin: Raporlamalarda kalite kontrolü konveyörlerime ne kadar harcama yapmışım görmek istiyorsam varlık gruplarından; genel olarak konveyörlerime ne kadar harcama yapmışım görmek istiyorsam varlık türlerinden raporlama yapabilirim. Varlık türlerim varlık gruplarımı kapsayacak şekilde olabilir.
Bir Başka Örnek:
Veya varlık türlerim, varlık gruplarım birbirinden bağımsız hareket edebilir. Örnek veriyorum ben varlık türlerimde ana ekipman, ekipman, yardımcı ekipmanlarıma yaptığım maliyetleri takip ederim. Varlık gruplarımda ise makinalarımı (marka, cins, çalışma şekline göre) ayrı ayrı yazarak takibini sağlarım: