Süreç Gözden Geçirme Görevi Nedir?

Gözden geçirme, Süreçlerin belirli periyotlarla, istenilen bazı kullanıcılara, sürecin günceliğini sürdürebilmek amacıyla hatırlama yapılması içindir.

Gözden geçirme periyodu her bir sürecin detay sayfasından belirlenir. Yeni oluşturulacak tüm süreçler için varsayılan olarak bir periyot belirlemek için "Varsayılan Gözden Geçirme Süresi (Ay)" parametresi kullanılabilir.

Son gözden geçirme tarihi baz alınarak gözden geçirme görevi "Gözden Geçirme Görevi Kime Gitsin (S=Süreç Sahibi, R=Revize Eden, H=Hazırlayan, L=Sınırlı Yetki)" parametresinde belirtilen kullanıcı(lar)ın bekleyen işlerinde görev olarak listelenir.

İlgili kullanıcının bekleyen işlerinde yer alan, ilgili süreci tıklayarak güncelle butonuna basmasıyla son gözden geçirme tarihini güncellemiş olacaktır.

Gözden geçirme görevi tarihi geldiğinde değişiklik yapmak zorunlu değildir.

Gözden geçirme görevi, kullanıcılara sürecin varlığını ve güncelliğini kontrol etmesini hatırlatmak içindir.