Süreç Gözden Geçirme Raporu Nedir?

Her bir sürecin son gözden geçirme tarihi ve gözden geçirme periyoduna göre, gözden geçirme zamanının gelip gelmediği anlaşılabilir. Bu kapsamda aşağıda detayları belirtilen Süreç Gözden geçirme raporu kullanılabilir.

Gözden geçirilecek/geçirilmeyenler aktif olduğunda "gözden geçirilecek" olanlar,seçili olmayınca da periyodu gelmiş ama "gözden geçirilmemiş" olanlar listelenir.

Gözden geçirilecek/geçirilmeyenler işaretlendiği takdirde gelen kayıtlar, son gözden geçirilme tarihlerine periyodu kadar ay eklendikten sonra hala gelecek bir tarihe işaret eden kayıtlardır.

Örneğin; Bir sürecin periyodu 8 ay olduğunu varsayalaım son gözden geçirildiği tarih ise 14 Temmuz 2019 ise son gözden geçirildiği tarihe 8 ay eklendiğinde oluşan 14 Mart 2020 değeri şimdiki zamandan büyük olduğu için bu kayıt "gözden geçirilecek" bir kayıt olarak rapora gelir.

Raporda "Gözden Geçirme Tarihi alanında 14 Temmuz 2019" yazar, bu tarih bugünden küçüktür fakat 8 aylık periyodu olduğundan gözden geçirilecek bir süreç olarak ele alınır.

Eğer Gözden geçirilecek/geçirilmeyenler seçimi yapılmazsa gerçekleşen durum şu:

Yukarıdaki işlemdeki gibi yine sürecin son gözden geçirme tarihine periyodu kadar ay ekliyoruz,sonra bu tarihe bakıyoruz.

Bu tarih değerinin şimdiki zamandan küçük olmasını bekliyoruz.

Bu durumda bu sürecin gözden geçirilme zamanı gelmiş (veya çoktan geçmiş) ise "Gözden Geçirilmemiş" süreç olarak ele alınmaktadır.

Bir süreç gözden geçirildiğinde o sürecin Son gözden geçirme tarihi güncellenir.

Bu güncellemeyle süreç, bir sonraki periyodu gelene kadar gözden geçirilecek süreçler sınıfına girer.