eBA Doküman Yönetimi Dosya Aktarım Dokümanı

1. Döküman Yönetimi Dosya Aktarım İşlemleri

Dosya aktarımı için kullanılacak excel dosyası Şekil 1’deki gibi hazırlanır.

Şekil 1: Bağlantı Özelikleri Ekranı

Kırmızı ile işaretli alanlar zorunlu alanlar olup excelde mutlaka olmalıdır. Sarı ile işaretli alan zorunlu alan olmayıp istenirse eklenebilir. Yeşil ile işaretli alan ise profil formdaki alanlar olup profil formun alanlarına veri eklenecek ise ilgili alan yazılarak doldurulur.  ProfileForm: Eklenecek doküman bir profil forma bağlanacaksa bu alana ProjeAdı.FormAdı adı şeklinde profil formu yazılır.

 Local File System Path: Aktarımı yapılacak dosyanın yolu yazılır.

 DM Folder Path: Dosyanın doküman yönetimine aktarılacak yolu yazılır.

 RelatedDocumentCategory: Enable file-profile relation seçeneği tikli ise bu alana profil formu üzerindeki ilişkili dokümanlar nesnesinin kategorisi yazılır. Dokuman profil formuna da eklenmiş olur.

 Description: Include Description tikli ise bu kısım dokumana açıklama olarak set edilir.

 Metin1: Porfil formda bulunan nesnenin adını içerir. İstenildiği kadar alan eklenebilir.

Doküman Yönetimine toplu dosya aktarımı için eBADocumentImporter.exe çalıştırılır. Şekil 2’de, 1 numaralı dizine eBADocumentImporter.exe uygulaması kopyalanır. Uygulamayı çalıştırmak için uygulama üzerinde sağ tuş tıklanarak Run as Administrator seçilir.

Şekil 2: eBADocumentImporter.exe Ekranı

Şekil 3’te, uygulama giriş ekranında OK butonuna tıklanarak uygulamalar açılır.

Şekil 3: Uygulama Giriş Ekranı

Şekil 4: Dosya Aktarım Ekranı

Şekil 4’te, 1 numaralı butona tıklanarak hazırlanan excel dosyası seçilir. Dosya seçildikten sonra 2 numaralı alanda dosyadaki kayıt sayısı ve sayfa adı yer alır. Dosya aktarımını başlatmak için 3 numaralı butona tıklanır.

Şekil 5: Dosya Aktarım Sonuç Ekranı

Şekil 5’te, dosyaların aktarıldığına dair başarılı mesajı yazılmıştır.

Şekil 6: Doküman Yönetimi Ekranı

Doküman yönetiminde belirtilen klasör yoluna dosyalar Şekil 6’daki gibi aktarılmıştır.