eBA Doküman Yönetimi:Temel İşlemler Dokümanı ve Kütüphane İşlemleri
eBA Doküman Yönetimi, elektronik ortamda dokümanların oluşturulması, versiyonlanması, izlenilmesi, dağıtılması ve erişilmesi gibi süreçleri minimize eden ve tasarruflar sağlayan sistemler bütünüdür.
Kurumsal hafızanın düzenlenmesi
Güvenli erişim
Versiyonlama
Sistematik biçimde saklama
Profil Formları ile hızlı erişim
Check-In / Check-Out ile kontrollü erişim
Lokalizasyon desteği
1.1 Kütüphane İşlemleri
eBA Doküman Yönetiminde, dizin ve dokümanlar tek bir veri tabanı altında toplanarak kolayca yönetilebilir. Yeni bir veri tabanı oluşturmak için Şekil 1’de, Doküman Yönetimini menüsünde Yeni Kütüphane butonuna tıklanır.
Şekil 2’de, 1 numaralı alana kütüphane adı, 2 numaralı alana kütüphane ile ilgili açıklama yazıldıktan sonra Tamam butonuna tıklanır.
Oluşturulan veri tabanını yeniden adlandırmak için Şekil 3’te, ilgili veri tabanı seçildikten sonra Yeniden adlandır butonuna tıklanır. Açılan pencerede yeni adı yazıldıktan sonra Tamam butonuna tıklanır.
Oluşturulan veri tabanını silmek için iki farklı yöntem vardır;
Şekil 5’te, ilgili veri tabanı seçildikten sonra Sil butonu,
Şekil 6’da, ilgili kütüphane yanındaki 1 numaralı butona tıklanarak açılan penceredeki Sil tıklanarak silinebilir.
Veri tabanına ait yapılan işlemler geçmişini görmek için Şekil 8’de,ilgili veri tabanı seçildikten sonra Geçmiş butonuna tıklanır.
