Vardiya
Vardiya uygulaması sayesinde kolaylıkla vardiya tanımlayabilir, mevcut vardiyaları görüntüleyebilir , düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
Vardiya Yönetimi'ne ulaşmak için İnsan Kaynakları menüsünün altından Şekil 1 deki gibi vardiya uygulamasını seçebilirsiniz.
Şekil 1
Karşınıza çıkan ekrandan Vardiya ekranından yeni vardiya ekleyebilir, mevcut vardiyaları görüntüleyebilir, filtreleyebilir , sıralayabilir ve dilediğiniz vardiyayı silebilirsiniz.
Vardiya Ekleme
Vardiya eklemek için Vardiya ekranından Yeni butonuna tıklayınız.(Şekil 2)
Şekil 2
Şekil 3 Teki gibi ekranın sağ tarafında Vardiya Oluştur formu açılacaktır.
Şekil 3
Oluştur ekranında oluşturmak istediğiniz vardiya için Vardiya Kodu , Vardiya adı , Zaman Aralığı , Mola Süresi ve Saat dilimi kısımlarını doldurabilirsiniz. Toplam Süre kısmı girmiş olduğunuz bilgilere göre otomatik olarak hesaplanacaktır. İlgili kısımları doldurarak formun sağ üst köşesinde bulunan Kaydet
butonu ile Vardiyayı kaydedebilirsiniz . Kırmızı renkli * işareti ile belirtilen kısımların doldurulması zorunludur.
Vardiya Güncelleme
Mevcut bir vardiyaya ait bilgileri güncellemek için ilgili vardiya üzerine çift tıklayınız. Açılan Düzenle formundan (Şekil 4)değiştirmek istediğiniz bilgileri girip sağ üst köşedeki kaydet butonu ile düzenlemenizi kaydedebilirsiniz.
Şekil 4
Vardiya Silme
Vardiya silmek için listelenmiş vardiyaların her birinin en sağında bulunan sil işaretini
Kullanabilirsiniz. Sil işaretine tıkladığınızda silme işlemi gerçekleşecektir.
Vardiya Filtreleme
Vardiya listesindeki vardiyaları Vardiya Kodu , Vardiya Adı , Başlangıç ve Bitiş Saati bilgilerine göre filtreleyebilirsiniz. Vardiya adı veya Vardiya kodu sütunlarında arama kısmında şekil 5'te gösterilen işaretli kısma tıkladığınızda Şekil 5'teki gibi bir liste çıkacaktır. Burada filtrelemede kullanmak istediğiniz operatörleri seçebilirsiniz. Varsayılan operatörü değiştirmek istemiyorsanız direkt parametrenizi girerek aramanızı yapabilirsiniz.
Şekil 5
Başlangıç saati ve bitiş saati sütunlarında arama kısmında şekil 6'da gösterilen işaretli kısma tıkladığınızda Şekil 6'daki gibi bir liste çıkacaktır. Burada filtrelemede kullanmak istediğiniz operatörleri seçebilirsiniz. Seçtiğini operatöre göre parametrelerinizi girip filtrelemenizi gerçekleştirebilirsiniz. Varsayılan operatörü değiştirmek istemiyorsanız direkt parametrenizi girerek aramanızı yapabilirsiniz.
Şekil 6
Vardiya Sıralama
Vardiya tablosundaki vardiyaları sıralamak için ilgili sütun adlarına tıklamanız yeterlidir. Örneğin Vardiya adı sütununa tıklandığında tüm vardiyaları alfabetik olarak listeleyecektir. Tekrar tıkladığınızda is bu listeyi tersten sıralayacaktır. Benzer durum Başlangıç ve bitiş saatlerine göre sıralama için de geçerlidir.