Yetkilendirme ve Güvenlik Yapısı

1. Güvenlik Ayarları Güvenlik Ayarları ekranında sisteme tanımlı kullanıcılara dahil oldukları kullanıcı grupları bazında yetkiler tanımlanır. Güvenlik ayarları paneli anasayfa sağ üst kısımda bulunan ‘Ayarlar’ menüsü altında ‘Güvenlik’ seçeneği ile açılır.

Güvenlik panelinde sol bölümde kullanıcı grupları listelenmektedir. ‘Grup Ekle’ butonu ile yeni grup oluşturulabilir, arama alanı ile eklenmiş gruplar içerisinde arama yapılabilir, ‘Yenile’ butonu ile grup listesi yenilenebilir. Kullanıcı grupları üzerine işaretçi ile gelindiğinde görünür olan ‘Düzenle’ butonu ile isim ve açıklama bilgileri düzenlenebilir, ‘Sil’ butonu ile gruplar silinebilir.

Güvenlik paneli sağ bölümü ‘İzinler’, ‘Üyeler’ ve ‘Üye Oldukları’ sekmelerinden oluşmaktadır. Eklenmiş olan kullanıcı gruplarına tıklanarak grubun bilgileri bu sekmelerde görüntülenir.

’İzinler’ sekmesinde seçilen kullanıcı grubu için tanımlanan yetkiler ‘Sistem’, ‘Kullanıcı Arayüzü’, ‘Geliştirme Ortamı’, ‘Döküman Yönetim Sistemi’, ‘Mobil Sistem’, ‘Uygulamalar’, ‘Menü’, ‘İş Akış Yönetimi’ ve ‘İnsan Kaynakları’ başıkları altında görüntülenerek ‘İzin Ver’, ‘İzin Verme’ ve ‘Atanmamış’ olarak belirlenebilir.

• Bir kullanıcının sisteme giriş yapabilmesi için ‘Sistem’, ‘Kullanıcı Arayüzü’ ve ‘Döküman yönetimi Sistemi’ erişim izinleri ‘İzin Ver’ olarak seçilmelidir. • Yeni oluşturulan kullanıcılar default olarak ‘Everyone’ grubuna dahil olur. Bu grubun bağlı olduğu grupların yetkilerini alır.

‘Üyeler’ sekmesinde seçilen gruba dahil kullanıcılar listelenir. Grup üyeleri ‘Kullanıcı’, ‘Kullanıcı Grubu’, ‘Ünvan’ veya ‘Departman’ olabilir.

‘Üye oldukları’ sekmesinde seçili grubunun eklendiği farklı bir grup varsa listelenir.

2. Döküman Yönetimi Sistemi Depo/Klasör/Döküman Bazında Yetkilendirme Herhangi depo, klasör veya döküman seçilerek yukarıdaki ‘Aç’ butonu menüsünde ‘Güvenlik’ seçeneğine tıklayarak ‘DM Güvenlik’ paneli açılır.

Buradan sol bölümde yer alan ‘Kullanıcı veya Grup Arayın’ alanından arama yapılarak seçilen kullanıcı veya gruplar ilgili depo, klasör veya döküman’a özel yetkilendirilebilir. Sol bölümde eklenen kullanıcı veya gruplar için sağ panelde ‘Görüntüle’, ‘İndirme’, ‘Yazdırma’, ‘Değiştirme’ başlıkları altında yetkiler özelleştirilebilir. ‘Grubu Nesneye Bağla’ butonuyla klasöre özel bir yetki grubu oluşturulabilir. Yetkiler için düzenlemeleri yaptıktan sonra değişiklikleri kaydet butonu ile yetkiler kaydedilir.

3. Menü Yetkileri
   ‘Uygulama Gezgini’ panelinde ‘Profil’ alanında profiller oluşturularak uygulamalar oluşturulan profillere yetkilendirilebilir. ‘Güvenlik Ayarları’ panelinde yetkiler ağacında bulunan ‘Menü’ bölümünden uygulama gezginindeki tanımlı profillere yetki verilebilir. Bu sayede yetki grubuna bağlı kullanıcılara sol menü gösterilir.