İş Akış Yönetimi

Kullanıcının 'İş Akış Yönetimini' kullanabilmesi için sol menüye daha önceden eklenmiş olması gerekmektedir.

Sol menü üzerinden 'İş Akış Yönetimi' alanına tıklayarak iş akış yönetimi paneli açılır. Panel içerisinde kullanıcının üzerinde bekleyen işler, Bilgi, Oluşturduğu işler, Taslaklar ve Geçmiş alanları bulunmaktadır.

Bekleyen İşler

Kullanıcının işlem yapması (Onaylama, Reddetme, Revize Etme, İmzalama vb) gereken süreçlerin listelendiği alandır. Kullanıcının 'Custom Dashboard' özelliği aktifse başlangıç ekranında bulunan 'Bekleyen İşler' alanına tıklayarakda gösterilmektedir.

İş Akış Yönetimi panelinde 'Bekleyen İşler' alanına tıklaSndığında yeni bir panel açılarak, panelde kullanıcı onayındaki bütün süreçlerin Proje Adı - Akış Adı ve kaç tane olduğu gösterilmektedir. Proje içinde birden fazla süreç bulunuyorsa, varsa her süreç kendine ait farklı satırı gösterilir.

Bilgi

Kullanıcının bilgilendirme bulunan süreçlerin listelendiği alandır. Kullanıcının 'Custom Dashboard' özelliği aktifse başlangıç ekranında bulunan 'Bilgilendirmeler' kutusuna tıklayarak da bilgilendirmeleri göstermektedir.

İş Akış Yönetimi panelinde 'Bilgi' alanına tıklandığında yeni bir panel açılarak, panelde kullanıcının bilgisine sunulan süreçlerin listesi gösterilmektedir.

Oluşturduğum İşler

Kullanıcının oluşturduğu işlerin listesinin bulunduğu alan. Kullanıcının 'Custom Dashboard' özelliği aktifse başlangıç ekranında bulunan 'Başlattığım İşler' kutusuna tıklayarak da kullanıcının oluşturduğu işler gösterilmektedir.

İş Akış Yönetimi panelinde 'Oluşturduğum İşler' alanına tıklandığında yeni bir panel açılarak, panelde kullanıcının oluşturduğu süreçlerin listesi gösterilmektedir.

Taslaklar

Kullanıcının üzerinde çalıştığı dokümanı sol üste yer alan 'Taslak olarak Kaydet' butonuna tıklayarak kaydedebilir. Kaydedilen dokümanların listelendiği alandır. Taslak olarak kaydet butonunun gelebilmesi için form özelliklerinden 'Can save as Draft' özelliğinin aktif olması gerekmektedir.

İş Akış Yönetimi panelinde 'Taslaklar' alanına tıklayarak yeni bir panel açılarak, panelde kullanıcının taslak olarak kaydettiği dokümanların listesi bulunmaktadır.

Geçmiş - Onaylar

Kullanıcının onayında bulunan tamamlanan süreçlerin gösterildiği alandır.

Geçmiş - Bilgi

Kullanıcıya bilgilendirme olarak gelen tamamlanan süreçlerin gösterildiği alandır.

Geçmiş - Oluşturduğum İşler

Kullanıcının oluşturduğu bitmiş statusunda bulunan süreçlerin gösterildiği alandır.

Bekleyen İşler Listesi

İş akış yönetimi panelinde 'Bekleyen İşler' alanına tıklayarak açılan yeni panelde kullanıcının onayındaki bütün süreçlerin 'Proje Adı' - 'Akış Adı' ve kaç tane olduğunu gösteren listedir.

Süreç Listesi

Bekleyen işler listesinden bir süreç seçilerek o sürece ait olan üzerimizde bekleyen tüm işlerin listelendiği alandır.

Kullanıcı listelenen alanda arama, filtreleme, gruplama, başlıkların yerlerinin değiştirilebilmesi, başlık alanının gizlenebilmesi, boyutlandırma gibi bir çok özelliği kullanabilmektedir. Detay iconuna tıklayarak veya listelenen sürece çift tıklayarak akış açılabilir.