Ana içeriğe geç

Sık Sorulan Sorular

📄️ Denetim Faaliyetleri Modülünde Plansız Denetim Özelliği Nasıl Aktifleştirilir?

Sistem Altyapı Tanımları> Denetim Faaliyetleri Modülü> Denetim Planları menüsünde plansız denetimlerin tanımlanacağı bir plan tanımlanmalıdır. Bu planın numarası ise Sistem Altyapı Tanımları>Denetim Faaliyetleri Modülü> Denetim Faaliyetleri parametreleri menüsünde yer alan 100 numaralı parametre olan ''Plansız Denetimler İçin Kullanılacak Plan ID'' parametresinin değeri güncellenerek parametre değerine plansız denetim planının plan kodu yazılır. Sistem Altyapı Tanımları> Konfi

📄️ Doküman Kodu Boşluk ve Uygunsuz Karakter Hatası

Tarayıcıların güvenlik politikaları ve altyapısal sebeplerden dolayı doküman kodlarında boşluk veya uyarıdaki gibi uygunsuz karakterlerin bulunması, hataya sebebiyet verdiği için akışta engellenmiştir. Bu nedenle dokümanları yüklerken veya revize ederken doküman kodlarında boşluk veya uyarıdaki gibi uygunsuz karakterlerin bulunmaması gerekmektedir. Dokümanınızı revize etmeden önce SAT > Dok. İşlemleri > Doküman Kodu Değiştirici menüsünden ilgili dokümanın doküman kodundaki boşlukları silip veya boşluk yerine _ - gibi karakterler ekleyip kaydettikten sonra dokümanı tekrardan kontrol edebilirsiniz.

📄️ Düzeltici Faaliyetler Modülünde Gelişme Raporu Nasıl Kaldırılır?

Düzeltici Faaliyetler modülünde yeni kayıt ekranında yer alan gelişme raporu eğer açılan hiçbir kayıtta kullanılmayacak ise kapatılabilir. Bunun için Sistem Altyapı Tanımları> Düzeltici Faaliyetler Modülü> Düzeltici Faaliyetler Parametreleri menüsü açılır. Parametrelerin bulunduğu listede 78 numaralı parametre olan ''Gelişme Raporu kullanılacak mı? (E/H)'' parametresinin değeri güncellenerek Hayır olarak değiştirilip kaydedilir.

📄️ Düzeltici Faaliyetler Modülünde Risk Modülü Nasıl Aktifleştirilir?

Sistem Altyapı Tanımları>Düzeltici Faaliyetler Modülü Parametrelerinden 140 numaralı parametrenin üzerindeyken sağ üst köşede yer alan değiştir butonuna tıkladıktan sonra parametrenin değeri evet olarak değiştirilerek sağ üst köşede yer alan kaydet butonuna tıklanır. Böylece, Entegre Yönetim Sistemi> Düzeltici Faaliyetler menüsü açıldığında yeni kayıt ekranında risk matrisi aktifleştirilmiş olur.

📄️ Düzeltici Faaliyetler Modülünde Yeni Kayıt Ekranında Bilgilendirme Alanına Default Bilgilendirilecek Kullanıcılar Nasıl Getirilir?

Düzeltici faaliyetler yeni kayıt ekranında bilgilendime alanı mevcuttur. Bu alan yeni bir düzeltici faaliyet kaydı açıldığında açılan kayıt ile ilgili bilgilendirilmesini istediğimiz kullanıcıları bilgilendirilmesini sağlar. Her kayıtta muhakkak bilgilendirilmesini istediğimiz kullanıcılar varsa bu kullanıcıların açılan her düzeltici faaliyet kaydına default olarak gelmesini sağlanabilir. Bunun için Sistem Altyapı Tanımları> Düzeltici Faaliyet Modülü> Düzeltici Faaliyet Parametreleri menüsü açılır. Parametrelerin bulunduğu listeden 10 numaralı parametre olan ''Varsayılan bilgilendirme için kullanıcı grubu kodu'' parametresi seçilerek sağ üst köşede yer alan güncelle butonu ile açılır. Parametre değerine default olarak bilgilendirilmesi istenen kullanıcılara ait oluşturulan kullanıcı grubunun kodu yazılır ve kaydedilir. Böylelikle 10 numaraya yazılan ilgili kullanıcı grubuna ait kullanıcı grubunda bulunan kullanıcılar açılan her Düzeltici Faaliyet kaydına default olarak bilgilendirme alanına gelir.

📄️ Entegrasyondan etkilenmeyen kullanıcı nasıl oluşturulur?

Personel Tanımlama mesünü üzerinden manuel olarak "Kategori" alanı "Transfer Dışı" olarak personel tanımlayabilirsiniz. Daha sonrasında aşağıdaki adımları izleyerek ilgili personellere menü yetkilendirmesi yapabilirsiniz. İlgili kullanıcılar eğer sizlerin Active Directory sistemin bulunmuyor ise SAT > BSAT > Konfigürasyon Ayarları > Parametreler menüsü üzerinden "5" numaralı parametre değerini "O" yaparak sizlerin belirlemiş olduğu sicil numarası ve parola ile sisteme giriş yapabilirler.

📄️ GİZLİ AKSİYON

Ana aksiyon planlanırken "Kimler Görüntülesin" alanı "Sadece Belirtilenler" olarak işaretlendiği durumlarda "Bilgilenecekler" kutucuğundaki kullanıcılar ve aksiyon kalemlerinde belirtilen kullanıcılar, ilgili ana planı görüntüleyebilir. Ana planda ya da aksiyon kaleminde belirtilmeyen kullanıcılar ise Entegre Yönetim Sistemi > Aksiyon Yönetimi > Aksiyon Planlama sayfasında ana planı görüntüleyemecektir. Aksiyon modülü modül yöneticileri ise tüm aksiyonları görüntüleyebilir.

📄️ İş Başvurusu Muayenesini

İş başvuru muayenesi, iş başvurusu yapmış fakat henüz işe alınmamış (qdms de personel tanımı oluşmamış) kişiler için yapılmaktadır. Uygulama bu muayeneyi başlatırken personele MuayeneXXX gibi bir sicil veriyor. Kişi resmi olarak işe başladığında ve QDMS personel kaydı oluştuğunda sistem altyapı tanımları-bsat-tanımlar-işe giriş muayenesi sonlandırma menüsünde gelerek muayene kaydını seçip değiştir butonuna bastığınızda açılan sayfada tanımı personel seç alanında asıl sicilini seçip kaydet dediğinizde MuayeneXXX sicilindeki muayene kaydı seçtiğini sicildeki kişiye işe giriş muayenesi olarak yansıyacak.

📄️ Muayene Türüne Özel Rapor Formatı Oluşturma

SAT>İş başı periyodik muayene>Muayene Türü Tanımlama menüsünü açarak rapor formatı oluşturmak istediğiniz türü seçiniz ve rapor formatı butonuna tıklayınız. Gelen ekranda ekte ki gibi bir isim veriniz. Rapor formatlarına eklemiş olduğunuz dosyanın tam adını da kopyalayarak *rapor formatı alanına ekleyiniz. Rapor formatlarına hazırladığınız formatı ekleyebilmek için sat>bsat>k.a>rapor formatları düzenleme menüsünü açarak yeni butonuna tıklayınız ve dosyanızı ekleyiniz. Formatı oluştururken kullanacağınız tagları BİMSER'den talep etmelisiniz.

📄️ Öneri - Anket Soru Listesi

Öneri Sistemi Modülü için Anket Soru listelerin ilgili fonksiyonlar için hazırlandığı menüdür. Anket işlemleri Modülü olmayan kullanıcıların Anket işlemleri modülü açılan Anket şablonu ekranında olduğu gibi bu modülde ilgili fonksiyon için Anket şablonu tasarlaması amacıyla kullanılmaktadır. Bu fonksiyon “Öneri Puanlama” fonksiyonudur. Anket Soru Listeleri (Öneri Sistemi) ekranında fonksiyon olarak “Öneri Puanlama” fonksiyonu seçildiğinde sağ üstteki (sorular) butonu tıklanarak Tedarikçi Değerlendirme modülü mantığında sistemde şablon anketler bu menüde tasarlanıp kaydedilmesi sağlanmaktadır.

📄️ QDMS uygulaması üzerinde herhangi bir dosya veya doküman ekleme boyut sınırlaması var mıdır?

QDMS uygulaması üzerinde Sistem Alt yapı tanımları>BSAT>Konfigurasyon ayarları>Parametreler menüsü üzerinde bulunan 140 numaralı parametre "MB cinsinden sisteme yüklenebilir Max dosya boyutu" değer ataması yapılırsa MB cinsinden boyut sınırlaması olacaktır. Eğer parametre üzerinde bir değer ataması yapılmamışsa default olarak bir dosya boyutu sınırlaması mevcut değildir.