📄️ Aksiyon Kaynağına Göre Ek Dosya Zorunluğu
5.26 versiyonu ile birlikte istemiş olduğunuz aksiyon onay aşamalarında ana aksiyon özelinde veya aksiyon kaynağınıza göre ek dosya zorunluluğunu belirleyebileceğiniz alan uygulamamıza eklenmiştir. Bu özelliğin kullanılabilir olması için öncelikle ilgili alanı aktif hale getirmeniz ve SAT > AKSİYON > Aksiyon parametrelerinden 63 numaralı "(Ek dosyanın zorunlu olduğu statüler(1=Açma, 2=Gerçekleştirme, 3=Geciktirme, 4=Açılış Onayı, 5=Kapanış Onayı)" parametresinin değerini boş olarak kullanmanız gerekmektedir. İlgili parametre değerini boşalttıktan sonra SAT > BSAT > KONFİGÜRASYON AYARLARI > Dil Ayarları menüsüne geliniz Aksiyon modülünü seçtikten sonra başlıklar kısmındayken adı kısmına ekte(DilAyarları) ilettiğim gibi lblEkZorunluAsamalar yazınız ve değiştir butonu ile giriş sağlayınız. Değeri alanına ana aksiyon ve aksiyon kaynağı ekranında bu alanın görünücek ismini yazınız bizler Ek Dosya Zorunlu Statüler olarak tercih ettik ama bu tercih sizlere kalmıştır. Bu eklemeyi yaptıktan sonra ekte ilettiğim şekilde ana aksiyon ve aksiyon kaynağı menülerinde hangi onay aşamalarında ek dosyanın zorunlu olabileceğini seçebildiğiniz alan uygulamanıza eklenecektir. Sizler tercihinize göre ister ana aksiyonda hangi onay aşamasında ek dosyanın zorunlu olduğuna karar verebilir veya yine aynı ek dosya zorunluluğunu aksiyon kaynağı özelinde yapabilirsiniz. Sizlerin yapmış olduğu seçime göre ilgili onay aşamalarında ek dosya eklenmesi zorunlu olacak eğer kullanıcı işlem sırasında ek dosya eklemez ise sistem tarafından ek dosya eklemesi gerektiğine dair uyarı mesajı alır bilginize. Bu özelliği kullanabilmek için QMDS versiyonunuzun 5.26 veya daha yüksek bir versiyon olması gerekmektedir.
📄️ Aksiyon Yetki Matrisi
Menü Adı: Sistem altyapı Tanımları/ Aksiyon/ Aksiyon Yetki Matrisi
📄️ Anket Modülünden SMS Alınması
QDMS uygulamanızın anket modülü üzerinden SMS alabilmeniz için anket modülü parametrelerinden 28 numaralı "Anket yayınlama bildiriminde katılımcıya sms gönderilsin mi?" parametresi "Evet" şeklinde revize edilmelidir. Bundan sonra ki süreçte QDMS uygulamanızdan SMS aldığınız sürece yayınlanan anketleriniz katılımcılara SMS olarakta iletilecektir.
📄️ Cihaz Modülü Ön Bildirim
SAT > Cihaz Yönetimi > E-Posta Ayarları > Cihaz Ön Bildirimi menüsünde "e-posta gitsin mi" seçeneği işaretli olan rollere "mesaj konusu" alanında seçili mesaj gövdesiyle birlikte;
📄️ Cihaz Tanımlama Ekranına Metin Tipli Alan Ekleme
Dil Ayarları Menüsünden, Cihaz modülü seçtikten sonra ekte ilettiğim gibi lblMPARAM1 yazdıktan sonra düzenle ile değeri kısmını yazıp kaydettikten sonra ilgili alan Cihaz tanımlama üzerinde diğer bilgiler alanına eklenecektir. Gridde göster seçeneğini işaretlemeniz durumunda Cihaz tanımlama menüsü üzerinde ilgili alan görünecektir.
📄️ Cihaz tanımlama sayfasında yetkilendirme
Cihaz tanımlama sayfasında cihaz üzerinde işlem yapma yetkisi , Cihaz modülü parametrelerinden 18 numaralı 'Cihaz Tanımlama ekranında Yetkisi Olanlar (I)İşlem Sorumlusu, (C)Cihaz Sorumlusu (Virgül ile ayırarak yazınız)' parametresindeki değere göre oluşuyor. Kullanıcı parametredeki değerlerden biri değil ise işlem yapamaz. Bu şekilde kontrol edebilirsiniz.
📄️ Cihaz Listesi Varsayılan Filtre
Cihaz Yönetimi modülünde cihazlarımızın kalibrasyon, doğrulama gibi işlemleri sonucundaki durumları SAT > Cihaz Yönetimi > Durum Tanımlama Sayfasından tanımlanmaktadır. Cihazlarımızın üzerinde yapılan işlemlerin listesi EYS > Cihaz Yönetimi > Cihaz Tanımlama menüsünde görüntülenir. İlgili durumları varsayılan filtre özelliği ile cihaz listesine entegre edebilmek için durum tanımlama menüsünde tanımlanan durum içerisinde “Varsayılan” checkbox’ı işaretlenerek yapılır.
📄️ Çıktı Türü ve Çıktı Nedeni Kullanımı
SAT > Politika ve Prosedür > Çıktı Nedeni ve Çıktı Türü menülerindeki değerlerin tanımlanması halinde "Kontrollü Kopya Yazdır" ve "Yazdır" butonları ile yazdırılacak dokümanların çıktı nedenleri ve türleri seçim yapılacak liste değeri oluşacaktır. İlgili alanların oluşturulması için öncelikle SAT > BSAT > KONFİGÜRASYON AYARLARI > DİL AYARLARI menüsünden Politika ve Prosedür filtrelenerek alanların tanımlanması gerekecektir.
📄️ Dashboard Kullanımı
Aksiyon Dashboard'unu görüntüleyebilmek için menü yetkisi verilmesi gerekmektedir. Aksiyon Dashboard'u ile alakalı iki menü bulunmaktadır. Ana sayfada bulunan Dashboard'un altındaki Aksiyon Yönetimi menüsüdür. Bu menü, Aksiyon Dashboard ekranını görüntülemeye yaramaktadır. Bu menünün görüntülenmesi için kullanıcının bulunduğu yetki ekranı ekteki gibidir.
📄️ DENETİMLERİN TEK SAYFADA CEVAPLANMASI
Denetim modülünde puanlı ve seçenekli bir denetim gerçekleştiriliyor ise ilgili denetim tek sayfada cevaplanacak şekilde düzenleme sağlanabilmektedir. Bir denetimi puanlı ve tek sayfada cevaplanacak şekilde gerçekleştirmek için ilk olarak ilgili denetim için soruların ve seçeneklerin belirlenmesi gerekmektedir.
📄️ Müşteri Şikayetleri Parametrik Alan Ekleme
Dış ve İç müşteri şikayetleri modüllerinde parametrik alan ekleme: SAT>BSAT>Konfigrasyon Ayarları>Dil Ayarları sayfası üzerinden Müşteri şikayeti modülü seçtikten sonra Şikayet işlemlerinin aşağıda belirtilen tipte parametrik alan eklenebilmektedir. -TARİH -LİSTE -PARASL -ÖLÇÜ BİRİMİ -METİN -PERSONEL -SORGU Örneğin Şikayet diğer alanlar sekmesine metin tipli bir parametrik alan eklemek için aşağıdaki ekran resminde görüleceği üzere ADI alanına lblPARAM yazarak TR alanı boş olan değerlerin herhangi birini kullanarak alan eklemesi gerçekleştirebilirsiniz. TR alanı boş olan bir alanı düzenle butonu ile açıp Değer kısmına alana verilecek ismi girdikten sonra Kaydet butonuna tıklandığında değer otomatik olarak Şikayet işlemleri Diğer alanlar sekmesine eklenecektir. Liste tipli alan için ‘’lblLPARAM’’ Tarih tipli alan için ‘’lblDPARAM’’ Personel tipli bir alan için ‘lblPPARAM’ Sorgu tipli alan için ‘lblQPARAM’ kullanılabilir. Şikayet işlemlerinden Sonuç raporu,Aksiyon, Gelişme Raporu, Kapatma gibi sayfalara da parametrik alan eklenebilir. lblAdeğer şeklinde aksiyon sayfasına; lblSdeğer şeklinde Sonuç raporu Sayfasına lblGdeğer şeklinde gelişme raporu sayfasına lblKdeğer şeklinde kapatma sayfasına Parametrik alan eklenebilmektedir.
📄️ Düzeltici Faaliyetler Modülünde Kök Neden Analizi Şablonu Kullanımı
DÖF İşlemleri - Kök Nedenler sekmesinde farklı kök neden analizi yöntemlerinin uygulanabilmesi için Kök Neden Analiz Şablonu kullanabilmektedir. Kullanacağınız şablonu Doküman İşlemleri modülünden sisteme yükleyin.
📄️ DÖF MODÜLÜ GECİKME MAİLİ PARAMETRE AÇIKLAMALARI-KULLANIMI
SAT-DÖF-DÖF parametreleri gecikme mailinin gönderilmesi için düzenlenen ayarlar.
📄️ Döf modülü Açma onayı Ret İptal - Ret detaylandır
Döf modülünde açma onayında onaycının kaydı reddetme yetkisi bulunmaktadır. İki türlü reddetme işlemi vardır. Bunlardan ilki ret detaylandır işlemidir. Bu işlem ile onaycı, kaydı açan kullanıcıya düzenlemesi için tekrar geri yollar. Açan kullanıcıdan düzenlenmiş halini kendine tekrar göndermesini ister. Diğer bir ret işlemi olan Ret iptal işlemi de kaydı işlem yapılmamak üzere reddeder. Kayıt Ret iptal statüsüne çekilir ve işlem yapılamaz.
📄️ Doküman Link Alma
Menü >> Sistem Altyapı Tanımları >> Doküman İşlemleri >> Doküman Link menüsüne tıklanır. Açılan ekranda doküman seç alanından görüntülenecek doküman seçilir.
📄️ Doküman Tipi Kısa Kodunun Doküman Kodlarında Kullanımı
Sistem Alt Yapı Tanımları - Doküman İşlemleri - Doküman Tipi menüsünden "Doküman Tipi Tanımlama" sayfası açılır bu sayfa üzerinde tanımlanan doküman tiplerinde "Kısa Kod" alanı bulunmaktadır. Bu alan doldurulduğunda ve klasör tanımlama/doküman hazırlama sayfalarından belirlenmiş doküman kodu veya doküman şablonu "[TIP]" içeriyorsa bu tip bilgisi doküman tipinin kısa kodu ile değiştirilecektir. Sayaç bu durumda klasör üzerinden gelmeyip; Örneğin doküman kodumuz "[TIP] ###" şeklinde ise ve kısa kodumuz "DTP" İSE "DTP" ile oluşturulan doküman kodların sayısı tespit edilip sayaç bu sayı üzerinden artacaktır.
📄️ Doküman Yönetimi - Doküman Özet Listesi İngilizce Adı Kullanımı
Doküman özet listesinin şablonu olan MasterSablon_TR şablonunu SAT > BSAT > Konfg. Ayarları > Rapor Formatları Düzenleme menüsünden indirip, şablon içinde tag'ini kullanıp kaydettikten sonra aynı dosya adı ile Rapor Formatları Düzenleme menüsüne yükleyiniz.
📄️ Doküman Yönetimi - Manuel Revizyon Numarası Verme
Klasör Tanımlama menüsünden dokümanın bulunduğu klasöre girip, klasör ayarları kulakçığında revizyon numarası değişimini elle yapıp işaretledikten sonra doküman kayıt bakım menüsünden ilgili dokümana girip revizyon numarasını değiştirebilirsiniz.
📄️ EYLEM KAYNAĞI BAZINDA PARAMETRİK ALAN TANIMLAMA
Eylem planlama modülünde eylemlerimizin kaynak bazında tanımlamaları gerçekleştirilerek kategorizasyonu oluşturulur. Eylem kaynakları Ana Eylem Planlarında seçilen eylem kaynağı bazında alan farklılıkları oluşturulabilmektedir.
📄️ GETLİNK METODU KULLANIMI HK.
Talebe istinaden ..BSAT/BSATWebAPI.asmx web servisimize GetLink metodu eklenmiştir.
📄️ işlem Sorumlusu Değiştirme
Sistem Altyapı Tanımları > Cihaz Yönetim Sistemi > Cihaz Bakım menüsününe gelerek işlem tipi bilgilerini güncelleye tıklayarak güncelle seçeneğini seçiniz. Ardından değişmesini istediğiniz işlem sorumlusunu(yeni kişiyi) ekleyebilirsiniz. Sonrasında alt kısımında filtrelenen cihazlardan ilgili cihazları seçerek kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.
📄️ İşlem tipi bazında eklenen parametrik alanların Kalibrasyon raporunda görüntülenmesi
şeklinde basılır. KISAKOD= Parametrik alan oluşturma sayfasında girmiş olduğunuz Kısa Kod alanı. Örneğin xyx adında bir parametrik alan için Kısa Kod alanına x yazdığınız düşünelim. Bu durumda xyz alanını rapora basmak için kullanmanız gereken tag şeklinde olacaktır. Tagı KALRAP rapor formatına ekleyerek raporda görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.
📄️ Kişisel Koruyucu Donanım Zimmet Geri Alma
SAT>EYS>KKD>Zimmet işlemleri sayfası üzerinden Kullanıcı üzerinde bekleyen zimmetlerin geri alma işlemi gerçekleştirilebilir. Zimmet al butonuna tıkladıktan sonra açılan sayfada zimmetler alanı üzerinden kullanıcının üzerinde aktif zimmetler gözükmekte. Geri alınacak zimmetler buradan seçilip alt tarafta ki personel alanları da doldurulduktan sonra kaydedildiği zaman kullanıcının üzerinde ki zimmetler alınmış oluyor.
📄️ Kolon Seçici Kullanımı
Gridlerdeki veri yönetimini daha kolay ve esnek hale getirmek için alan editörü eklendi, böylece kullanıcılar sütunları istedikleri gibi ekleyip kaldırabilir ve veri görüntüleme deneyimini kişiselleştirebilirler. Sütunlara göre gruplama özelliği de artık mevcut, bu sayede kullanıcılar verileridaha düzenli ve anlamlı gruplar halinde görüntüleyebilir ve istedikleri bilgilere daha hızlı erişebilirler. Ayrıca, veri filtreleme işlemleri için 'Filtreyi Temizle' butonu eklenerek kullanıcılar filtreleri kolayca temizleyip yeni filtrelemelere geçebilirler. Son olarak kullanıcıların kişisel tercihleri, sütun sıralamaları ve filtreleme geçmişini sıfırlamak için 'Kullanıcı Ayarlarını Temizle' butonu eklendi.
📄️ Kullanıcı Grubu Tanımlama
Grup kuralları içerisinde bulunan alanların açıklamalarını örnekleri ile birlikte aşağıda bulabilirsiniz.
📄️ MADDE NUMARASI TOPLU PASİF ETME
QDMS uygulaması içerisinde madde numaraları toplu bir şekilde pasif edilebilir. Madde numaraları sayfasına eklenen maddelerin silinmesi kesinlikle önerilmemektedir. Bunun sebebi ilgili madde numarasının daha önceden farklı kayıtlar içerisinde kullanılmış olması durumunda eğer ilgili madde numarası sistemden silinir ise modüllerden alınacak olan raporlamalarda verilerin bütünlüğü bozulacağı için silme işlemi yerine pasif etme işlemi kullanılmaktadır.
📄️ Manuel İş Emri Oluşturma
Entegre yönetim sistemi > Cihaz Yönetim sistemi >İşlem gerçekleştirme menüsünden sağ üsten + butonu işe iş emri listesine geliniz. Ardından ekte ilettiğim gibi işlem tipi alanını doldurarak, işlem yapılacak cihazlar kısmından + butonu ile listelenmesini sağlayabilirsiniz.
📄️ QDMS Entegrasyonları
Entegrasyonu için öncelikle size iletilen excel şablonuna uygun olacak şekilde bir veri yapısı hazırlanarak bize bilgilerin iletilmesi gerekecektir. Veri yapısı olarak SAP RFC , Web Servis , SQL veya Oracle view & tablo gibi veri kaynaklarını kullanarak bilgi işlem ekibiniz veri yapısını hazırlayabilir. Veri yapısı hazırlanırken önemli olan noktalar ,Personel entegrasyonu için mevcut QDMS sistemindeki kullanıcılar için SicilNumaraları , Departman & Unvan kodları değişmemelidir. Ürün , Müşteri &Tedarikçi entegrasyonları için ise Kod yapıları değişmemelidir. Değişmesi durumunda eski kayıtlar pasife alınarak yeni kayıtlar sisteme aktarılır. Bu noktalara dikkat ederek veri hazırlanarak bilgileri yeni bir bildirimle bize iletilebilirse entegrasyon çalışmasını yapanbiliriz.
📄️ Risk Modülleri Üzerinde Revizyon Özelliği
Burada iki farklı işlem adımıyla ilerleyebilirsiniz.
📄️ Risk Tabanlı Modüllerde Sorgu ve Sorgu Ağaç Tipli Alanların Kullanımı
Risk tabanlı modüller yapısı gereği birçok farklı tipte alanın tanımlanabildiği ve kullanılabildiği modüllerdir. Bu modüllere tüm risk değerlendirme modülleri, Değişiklik Yönetimi, Olay Bildirimi gibi modüller örnektir.
📄️ Risk Modülleri Maillerin de Ek Dosyaların İletilmesi
Sistem alt yapı tanımları>İlgili risk modülü>İlgili risk modülü parametreleri üzerinden 200 numaralı parametre "E-posta ayarlarında ek dosya gönderme seçeneği kullanılacak mı?" evet yapıldığı durumda risk modülünüz üzerinde tanımladığınız dosya tipli alanlardaki ek dosyalarınızı maillerinizde gönderebiliyor olacaksınız.
📄️ "Sorular Grid Şeklinde Gösterilsin" Alanı
Bir anket formu hazırlanırken; Grid şeklinde gösterilsin seçeneği işaretlendiğinde sadece seçenek tipli veya sadece çoklu seçim tipinde sorular tanımlanabilmektedir. Grid şeklinde gösterilen sorular anketi doldurma anında görseldeki şekilde gösterilmektedir. Tüm soruların seçenekleri aynı olmaktadır. Tek soru özelinde seçenekler değiştirilmemektedir.
📄️ TEKRAR EDEN KAYITLAR MANTIĞI HK.
Bu raporda, şablonunda belirlediğiniz bir kaç alanın değerlerinin, açılan şikayet kayıtlarında ne kadar seçilerek tekrar ettiğini görebilirsiniz.
📄️ Yüklenici Personel Havuzu Doldurma
Eğer bu işlem yüklenici tarafından yapılmayacak ise EYS>Yüklenici İş İzni>Yüklenici Personel Havuzu sayfasından manuel olarak bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Yüklenici adına bu işlem gerçekleştirilecek ise SAT>BSAT>Konfgirasyon Ayarları> Parametreler ekranında filtre kulakçığından yüklenici iş izni modülünü seçerek 34 numralı Yüklenici yerine işlem yapabilme yetkisine sahip roller(Birden fazla rol olduğunda rol kodlarını virgülle ayırarak yazınız.) paremetresinde işlemi yapacak personelin ilgili roller içerisinde tanımlı olması gerekmektedir.