📄️ DENETİM SORULARININ TOPLU AKTARILMASI
Denetim modülünde soru havuzuna toplu bir şekilde soru aktarımı sağlanabilmektedir. Bunun için Sistem Altyapı Tanımları > BSAT > Konfigürasyon Ayarları > Aktarımlar > Denetim Sorusu Aktarma menüsü açılmalıdır. Sayfada bulunan "Şablon İndir" butonuna tıklanarak aktarım şablonu indirilir.
📄️ Düzeltici Faaliyet Yaygınlaştırma Özelliği
SAT > DÖF > DÖF Parametreleri 163 No’lu “DÖF işlemlerinde yaygınlaştırma olacak mı?” parametre “Evet” değeri belirlenerek kaydedildiği takdirde mevcutta açılmış statüsü farketmeksizin departman ya da iş yeri bazında yaygınlaştırılarak oluşturulmasını sağlayacaktır.
📄️ Eğitimlerin Toplu Bir Şekilde Sisteme Aktarılması
Eğitim planlama modülünde geçmiş tarihli eğitimler QDMS sistemine toplu bir şekilde aktarılabilir. Bu aktarımın sağlanabilmesi için Sistem Altyapı Tanımları > BSAT > Konfigürasyon Ayarları > Aktarımlar > Eğitim Aktarma menüsü açılır. Açılan sayfada "Şablon İndir" butonuna tıklanarak aktarım şablonu indirilir.
📄️ EXCEL ÇIKTISINDA ALAN DEĞERİNE GÖRE SIRALAMA
Süreç risk modülü GRC Yönetim Sistemi > Süreç Risk Yönetimi > Risk Değerlendirme Formu Tanımlama menüsünde listelenen formların “Excele Aktar” butonu ile excel çıktısı alınırken belirlenen sayısal değerli alana göre sıralanması sağlanabilmektedir.
📄️ Farklı bir menü yetkilendirmesi yapma
QDMS uygulamasına sistem yöneticisi bir kullanıcı ile erişim sağladıktan sonra aşağıdaki işlemleri adım adım uygulayabilirsiniz.
📄️ Önlemler Sekmesini Aktif Etme Ve Statü Bazlı Olarak Kullandırma
Sistem alt yapı tanımları>İlgili risk modülü>İlgili risk modülü parametrelerinden 61 numaralı parametre "Önlemler kullanılsın mı?" değerini "Evet" olarak güncellediğinizde risk kaydı oluşturma ekranında önlemler sekmesine erişim sağlıyor olacaksınız.
📄️ Periyodik Aksiyon İşi Yapacak / Sorumlu Değiştirme
Periyodik aksiyonda işi yapacak ve periyodik aksiyon sorumlusunu değiştirmek için türeyen aksiyonda ekte ilettiğim Periyodik Aksiyon Sorumlu ve Periyodik Aksiyon İşi Yapacak alanlarını değiştirirseniz bu aksiyondan türeyen aksiyonlarda değişikliği gerçekleştirdiğiniz kişiler yapacak veya sorumlu olacaktır.
📄️ DENETİM SORUSU TANIMLAMA
Denetim modülünde 2 farklı türde denetim gerçekleştirilebilir. Sorular ve cevapların bulunduğu bir denetim gerçekleştirilebilir veya soru bulunmayan yalnızca bulguların girileceği bir denetim gerçekleştirilebilir. Soru sorulacak ve cevap verilecek olan denetimler için ik olarak sisteme denetim sorularının tanımlanması gerekmektedir.
📄️ Toplu Seçim Ekranlarında Tümünü Seç Butonu
İlgili yeri Sistem Altyapı Tanımları > BSAT > Konfigürasyon Ayarları > Parametreler menüsü içinde "51" numaralı parametreyle düzenleyebilirsiniz. Bu parametreye verdiğiniz değeri kontrol edebilirsiniz. Eğer parametrede yazan değerden daha az sayıda veri görüntüleniyorsa (örneğin; parametrenin değeri 100 olsun, personel seçme ekranında 70 personel listelensin şeklinde olursa) tümünü seç butonu görüntülenmeyecektir.
📄️ Yardım Menüsüne Doküman Ekleme
Sistem yöneticisi bir kullanıcı ile giriş yapılarak Sistem Altyapı Tanımları -> BSAT -> Konfigürasyon Ayarları -> Yardım Menüsü Tanımlama sayfası açılır. Açılan sayfada sol tarafta "Yardım" satırı ya da istenilen menü dizini tek tıkla seçilir ve sağ üstten ekteki işaretlenen "Yeni" butonu ile açılarak ekteki gibi "Ek Dosya" butonuna tıklanır. Sonrasında eklenmek istenen doküman dizinden seçilir ve yüklenir. Sonrasında sağ üstte yer alan işaretli alandaki "Kaydet" butonu ile ilgili doküman eklenerek kaydedilir.