📄️ Bekleyen işler üzerinde veri düzenleme
3 adet bekleyen task alanı bulunmaktadır, Bunlar;
📄️ Cihaz Modülü - Custom Mail Tagleri
📄️ DENETİM SORULARININ TOPLU AKTARILMASI
Denetim modülünde soru havuzuna toplu bir şekilde soru aktarımı sağlanabilmektedir. Bunun için Sistem Altyapı Tanımları > BSAT > Konfigürasyon Ayarları > Aktarımlar > Denetim Sorusu Aktarma menüsü açılmalıdır. Sayfada bulunan "Şablon İndir" butonuna tıklanarak aktarım şablonu indirilir.
📄️ Düzeltici Faaliyet Yaygınlaştırma Özelliği
SAT > DÖF > DÖF Parametreleri 163 No’lu “DÖF işlemlerinde yaygınlaştırma olacak mı?” parametre “Evet” değeri belirlenerek kaydedildiği takdirde mevcutta açılmış statüsü farketmeksizin departman ya da iş yeri bazında yaygınlaştırılarak oluşturulmasını sağlayacaktır.
📄️ Döf Web Servis Metodları
Metodlar ile bilgiler aşağıda iletilmiştir.
📄️ Eğitimlerin Toplu Bir Şekilde Sisteme Aktarılması
Eğitim planlama modülünde geçmiş tarihli eğitimler QDMS sistemine toplu bir şekilde aktarılabilir. Bu aktarımın sağlanabilmesi için Sistem Altyapı Tanımları > BSAT > Konfigürasyon Ayarları > Aktarımlar > Eğitim Aktarma menüsü açılır. Açılan sayfada "Şablon İndir" butonuna tıklanarak aktarım şablonu indirilir.
📄️ EXCEL ÇIKTISINDA ALAN DEĞERİNE GÖRE SIRALAMA
Süreç risk modülü GRC Yönetim Sistemi > Süreç Risk Yönetimi > Risk Değerlendirme Formu Tanımlama menüsünde listelenen formların “Excele Aktar” butonu ile excel çıktısı alınırken belirlenen sayısal değerli alana göre sıralanması sağlanabilmektedir.
📄️ Farklı bir menü yetkilendirmesi yapma
QDMS uygulamasına sistem yöneticisi bir kullanıcı ile erişim sağladıktan sonra aşağıdaki işlemleri adım adım uygulayabilirsiniz.
📄️ Müşteri-Tedarikçi Entegrasyonu
Müşteri-Tedarikçi entegrasyonu için veri kaynağı olarak farklı kaynaklardan veri alınabilir. WebServis ve API veri kaynağı olarak seçilirse ek olarak efor istenir. View, Excel, SAP RFC veya QDMS servislerine veri gönderme gibi kaynaklar/yöntemler tercih edilirse ek olarak efor alınmaz. Müşteri-Tedarikçi aktarımı için sırasıyla aşağıdaki alanları içeren bir veri formatının iletilmesi gerekmektedir.
📄️ Önlemler Sekmesini Aktif Etme Ve Statü Bazlı Olarak Kullandırma
Sistem alt yapı tanımları>İlgili risk modülü>İlgili risk modülü parametrelerinden 61 numaralı parametre "Önlemler kullanılsın mı?" değerini "Evet" olarak güncellediğinizde risk kaydı oluşturma ekranında önlemler sekmesine erişim sağlıyor olacaksınız.
📄️ Periyodik Aksiyon İşi Yapacak / Sorumlu Değiştirme
Periyodik aksiyonda işi yapacak ve periyodik aksiyon sorumlusunu değiştirmek için türeyen aksiyonda ekte ilettiğim Periyodik Aksiyon Sorumlu ve Periyodik Aksiyon İşi Yapacak alanlarını değiştirirseniz bu aksiyondan türeyen aksiyonlarda değişikliği gerçekleştirdiğiniz kişiler yapacak veya sorumlu olacaktır.
📄️ Risk Modülleri Üzerinde Renk Alanı Tanımlama
Sistem alt yapı tanımları > İlgili risk modülü > Alan Tanımlama menüsüne giriniz. Açılan sayfada üst kısımda bulunan "Ekle" butonuna basın. "Renk" seçeneğinin görünmesi için tanımlayacağınız alanın "Alan Giriş Tipi"ni "Hesaplanan", "Alan Tipi"ni ise "Liste" olarak seçin. Bu özellikleri seçtiğinizde ekranda "Renk" seçeneği belirir; bu seçeneği işaretleyip kaydedin.
📄️ Risk Modülleri Üzerinde Trend Alanı Tanımlama
Sistem alt yapı tanımları > İlgili risk modülü > Alan Tanımlama menüsüne girin. Açılan sayfada, üst kısımda bulunan "Ekle" butonuna tıklayın. "Trend" seçeneğinin görünmesi için tanımlayacağınız alanın "Alan Giriş Tipi"ni "Hesaplanan", "Alan Tipi"ni ise "Metin" olarak seçin. Bu özellikleri belirlediğinizde ekranda "Trend" seçeneği çıkacaktır. "Trend" seçeneğini işaretleyip kaydedin.
📄️ SAP Entegrasyonu
SAP tarafından QDMS'e yapılacak olan entegrasyonlarda iki adet yöntem izlenebilir. Veri kaynağının Web Servis olarak iletilmesi veya RFC metodu olarak iletilmesidir. RFC metodu seçilirse aşağıdaki isterler iletilmelidir. Web servis olarak iletilirse örnek olarak bir istek, authantication yöntemi ve web servisin parametreleri iletilmelidir. Mevcut olan SAP entegrasyonunda değişiklik yapılması durumunda eğer ki veri kaynağı Web Servis/API ise ek olarak efor oluşacaktır. Ayrıca personel verisinde alanlarda değişiklik tespit edilirse servis değişikliğinin üzerine ek olarak efor değişikliği oluşmaktadır.
📄️ Sicil Numarası Değişikliği
Sicil numarası değişikliği entegrasyon ekibi tarafından yapılmaktadır. Değişiklik süreci planlı bir şekilde yapılır ve ek olarak efor oluşur. Öncelikle değişen siciller kontrol edilir ve sonrasında veri formatları uygun bir biçimde ise teklif sürecine geçilir. Teklif sürecinin sizler tarafından onaylanması sonrasında ise süreç planlaması yapılır. Sicil değişikliği için öncelikle test sistemi kurulu olmalıdır. İşlem öncelikli olarak test sisteminde yapılır ve sonrasında sizlerin kontrol etmesi istenir. Kontrol sizler tarafından detaylı bir biçimde yapılmalı ve hata ile karşılaşılması durumunda bildirmeniz gerekmektedir. Kontrolleriniz tamamlandıktan ve onayladıktan sonra ise çalışma canlı ortam içinde yapılır. Test sisteminiz mevcut değilse kurulum için BSS üzerinden talep oluşturmanız gerekmektedir. Aşağıda test sistemi kurulumu için ön bilgilendirme metnini görebilirsiniz.
📄️ Şikayet Genel Rapora Alan ekleme
Aşağıdaki yönlendirmeleri adım adım uygulayabilirsiniz;
📄️ DENETİM SORUSU TANIMLAMA
Denetim modülünde 2 farklı türde denetim gerçekleştirilebilir. Sorular ve cevapların bulunduğu bir denetim gerçekleştirilebilir veya soru bulunmayan yalnızca bulguların girileceği bir denetim gerçekleştirilebilir. Soru sorulacak ve cevap verilecek olan denetimler için ik olarak sisteme denetim sorularının tanımlanması gerekmektedir.
📄️ Toplu Seçim Ekranlarında Tümünü Seç Butonu
İlgili yeri Sistem Altyapı Tanımları > BSAT > Konfigürasyon Ayarları > Parametreler menüsü içinde "51" numaralı parametreyle düzenleyebilirsiniz. Bu parametreye verdiğiniz değeri kontrol edebilirsiniz. Eğer parametrede yazan değerden daha az sayıda veri görüntüleniyorsa (örneğin; parametrenin değeri 100 olsun, personel seçme ekranında 70 personel listelensin şeklinde olursa) tümünü seç butonu görüntülenmeyecektir.
📄️ Web Servis/API Entegrasyonu
Web Servis veya API entegrasyonu iletilmiş olan adres verilerin kaynağı olarak gerçekleşen bir süreçtir. Web Servis Entegrasyonu ile ürün, müşteri-tedarikçi ve personel verileri gibi veri setleri QDMS'e düzenli olarak aktarılır. Öncelikle adresten gelen veri kontrol edilir. Mevcut olan veri ile adresten gelen veri karşılaştırılır. QDMS için çok kritik olan alanlarda herhangi bir değişiklik veya tutarsızlık var mı? Kontrol edilir. Kontrol sonucunda teklif süreci başlar. Web Servis/API üzerinden veri aktarımı yapıldığında ek olarak uygulama yazılması gerektiğinden efor oluşacaktır. Ayrıca QDMS için kritik olan alanlarda değişiklik tespit edimesi üzerine servisten oluşacak efora ek olarak efor oluşacaktır. Teklif sizlere iletildikten ve sizler tarafından onaylandıktan sonra çalışma/çalışmalar için sizlerle bir planlama oluşturulur.
📄️ Entegrasyon Web Servisi Adres Değişikliği
Entegrasyon kaynağı olan web serviste yapılacak bir değişiklik ek olarak efor oluşturacaktır. Öncelikle servisin alanları ve veri formatı kontrol edilir. Sicil numarası gibi alanlarda tespit edilen değişiklikler değişikliğin üzerine ek olarak efor ouşturacaktır. Kontroller tamamlandıktan sonra ise sizlere oluşan efor için teklif iletilir. Teklifin sizler tarafından onaylanması sonrasında ise servis değişikliği için sizlerle beraber planlama oluşturulur.
📄️ Yardım Menüsüne Doküman Ekleme
Sistem yöneticisi bir kullanıcı ile giriş yapılarak Sistem Altyapı Tanımları -> BSAT -> Konfigürasyon Ayarları -> Yardım Menüsü Tanımlama sayfası açılır. Açılan sayfada sol tarafta "Yardım" satırı ya da istenilen menü dizini tek tıkla seçilir ve sağ üstten ekteki işaretlenen "Yeni" butonu ile açılarak ekteki gibi "Ek Dosya" butonuna tıklanır. Sonrasında eklenmek istenen doküman dizinden seçilir ve yüklenir. Sonrasında sağ üstte yer alan işaretli alandaki "Kaydet" butonu ile ilgili doküman eklenerek kaydedilir.