📄️ Alt Aksiyon Açıklama
Aksiyon Modülü parametrelerinden;
📄️ Cihaz Modülü - Cihaz Tanımlama Raporu Tagleri
• SAT > BSAT > Konfigürasyon ayarları > Rapor Formatları Düzenleme menüsüne gelerek bu menüde yer alan "CIHAZRAP.xls" isimli şablonu bilgisayarınıza indiriniz. Raporu aşağıdaki tagler kullanarak raporu düzenleyebilirsiniz, ardından raporun ismini değiştirmeden CIHAZRAP.xls olacak şeklide Rapor formatları düzenleme menüsüne yükleyebilirsiniz. Ardından EYS > Cihaz Yönetimi > Cihaz Tanımlama menüsü üerinde Raporu kullanarak çektiğiniz excel raporuna düzenlediğiniz şekilde ilgili alanları basılıyor olacaktır.
📄️ Cihaz Modülü - İşemirleri Detay Raporu Tagleri
Raporu indirerek düzenlemek için;
📄️ Cihaz Modülü - Kalibrasyon Raporu Tagleri
• SAT > BSAT > Konfigürasyon ayarları > Rapor Formatları Düzenleme menüsüne gelerek bu menüde yer alan " KALRAP.xls" isimli şablonu bilgisayarınıza indiriniz. Raporu aşağıdaki tagler kullanarak raporu düzenleyebilirsiniz, ardından raporun ismini değiştirmeden KALRAP.xls olacak şeklide Rapor formatları düzenleme menüsüne yükleyebilirsiniz. Ardından EYS > Cihaz Yönetimi > İşlem gerçekleştirme menüsünü kullanarak iş emrini gerçekleştirdiğiniz cihazın kalibrasyon raporunu düzenlediğiniz şekilde excel raporuna basılıyor olacaktır.
📄️ Cihaz Modülü Yetki Ayarlaması
Cihaz tanımlama ve işlem gerçekleştirme menülerinde ki yetki düzenlemeleri cihaz parametrelerinden yapılmaktadır. Parametreler ekranında tanımı kısmına "yetki" yazarak cihazları, cihaz sorumlusu, işlem sorumlusu, cihaz yeri bazında yetkilendirme yapabilirsiniz. Ekran görüntüsünde cihaz yetki parametrelerini görebilirsiniz.
📄️ Cihaz Modülünde Yetkilendirme
Cihaz tanımlama sayfasında cihaz üzerinde işlem yapma yetkisi , Cihaz modülü parametrelerinden 18 numaralı 'Cihaz Tanımlama ekranında Yetkisi Olanlar (I)İşlem Sorumlusu, (C)Cihaz Sorumlusu (Virgül ile ayırarak yazınız)' parametresindeki değere göre oluşuyor. Kullanıcı parametredeki değerlerden biri değil ise işlem yapamaz.
📄️ Çoklu Aksiyon Oluşturma
1- Birden fazla aksiyonu aynı anda, tek ekran üzerinden açmak için kullanılır.
📄️ Düzeltici Faaliyetler Modülünde Yeni Kayıt Ekranında Bilgilendirme Alanına Default Bilgilendirilecek Kullanıcıların Getirilmesi
Düzeltici faaliyetler yeni kayıt ekranında bilgilendime alanı mevcuttur. Bu alan yeni bir düzeltici faaliyet kaydı açıldığında açılan kayıt ile ilgili bilgilendirilmesini istediğimiz kullanıcıları bilgilendirilmesini sağlar. Her kayıtta muhakkak bilgilendirilmesini istediğimiz kullanıcılar varsa bu kullanıcıların açılan her düzeltici faaliyet kaydına default olarak gelmesini sağlanabilir. Bunun için Sistem Altyapı Tanımları> Düzeltici Faaliyet Modülü> Düzeltici Faaliyet Parametreleri menüsü açılır. Parametrelerin bulunduğu listeden 10 numaralı parametre olan ''Varsayılan bilgilendirme için kullanıcı grubu kodu'' parametresi seçilerek sağ üst köşede yer alan güncelle butonu ile açılır. Parametre değerine default olarak bilgilendirilmesi istenen kullanıcılara ait oluşturulan kullanıcı grubunun kodu yazılır ve kaydedilir. Böylelikle 10 numaraya yazılan ilgili kullanıcı grubuna ait kullanıcı grubunda bulunan kullanıcılar açılan her Düzeltici Faaliyet kaydına default olarak bilgilendirme alanına gelir.
📄️ Denetim Faaliyetleri Modülünde Plansız Denetim Özelliğinin Aktifleştirilmesi
Sistem Altyapı Tanımları> Denetim Faaliyetleri Modülü> Denetim Planları menüsünde plansız denetimlerin tanımlanacağı bir plan tanımlanmalıdır. Bu planın numarası ise Sistem Altyapı Tanımları>Denetim Faaliyetleri Modülü> Denetim Faaliyetleri parametreleri menüsünde yer alan 100 numaralı parametre olan ''Plansız Denetimler İçin Kullanılacak Plan ID'' parametresinin değeri güncellenerek parametre değerine plansız denetim planının plan kodu yazılır. Sistem Altyapı Tanımları> Konfi
📄️ DENETİMLERİN TAKVİME İŞLENMESİ
Denetim modülünde denetimlerin takvime işlenmesi için ilk olarak e-posta ayarları üzerinde düzenleme yapılması gerekmektedir.
📄️ Dış Müşteri Şikayetlerinde Müşteri Bilgilendirme Aksiyonu
Dış müşteri şikayetleri modülünde müşterinin bilgilendirilmesi amacıyla belirli bir role aksiyon görevi düşürülebilir.
📄️ DOKÜMAN ÇIKTI ALMADA KORUMA UYARISI
İndirilen Dokümanın Çıktısını Almada Koruma Uyarısı Almak
📄️ Doküman Gözden Geçirme Görevini Yönlendirme
Bu özelliğin kullanılabilmesi için Doküman modülünün 325. (Doküman gözden geçirme işleminde yönlendirme kullanılacak mı?) parametresinin değeri "Evet" olmalıdır.
📄️ Doküman Klasör Otomatik Kod Şablonu
Klasör tanımlamada otomatik kod şablonu ve sayaç alanı var kod şablonuna örnek PR-### şeklinde istediğiniz bir ön kodu verdikten sonra ön kodun sonuna koyacağınız # karakteri ile otomatik arttırmasını sağlayabilirsiniz.
📄️ Doküman Parametrik Alan Tanımları
1-Tarih tipli lblDALAN1(Doküman için Diğer Bilgiler sekmesinde görüntülenir), lblKK_DPARAM1((Kalite Kaydı için Kayıt Görüntüleme Sekmesinde görüntülenir.)
📄️ Doküman Saklama Süresi - İmha Süresi
Saklama Süresi: Klasör bazında sadece bilgi olarak gösterilir. Sürece herhangi bir etkisi bulunmamaktadır. Bu bilgiye işlenen süre tamamlandığında doküman iptal olmaz/silinmez. Entegre Yönetim Sistemi > Doküman İşlemleri > Klasör Tanımlama menüsünden ilgili klasörün içinde Klasör Ayarları kulakçığında bulunan Saklama Süresi(Ay) alanından beslenmektedir.
📄️ Doküman Yönetimi - Ek Doküman Özelliği
Sistem üzerinde bir doküman, başka dokümanlarla ilişkili ise veya ana dokümana ek olarak eklenmiş ise ek doküman özelliği ile bu dokümanların birlikte revizyonu gerçekleştirilebilir. Bu işlem için;
📄️ YERİNE GEÇTİĞİ DOKÜMAN ÖZELLİĞİ
Yerine geçtiği doküman alanının aktif edilmesi dil ayarları menüsünden gerçekleştirilir. Sistem Altyapı Tanımları > BSAT > Konfigürasyon Ayarları > Dil Ayarları menüsü açılır. Modüller içerisinden Doküman Yönetimi filtrelenir. Adı gridine "lblYerineGectigiDokuman" ismiyle aratılır ve içerisine güncelle butonu ile girilir. Değeri alanına alan ismi (Yerine Yeçtiği Doküman) yazılarak kaydedilir.
📄️ GÖRÜŞTEN DÖNEN BİR DOKÜMAN TEKRAR GÖRÜŞE GÖNDERİLEBİLİR Mİ
Görseldeki buton ile görüş matrisindeki kişilere tekrardan görüşe gönderilebilir.
📄️ Doküman Kısa Yol Tanımlama
Bu işlem için;
📄️ Düzeltici Faaliyetler Modülünde Gelişme Raporunun Kaldırılması
Düzeltici Faaliyetler modülünde yeni kayıt ekranında yer alan gelişme raporu eğer açılan hiçbir kayıtta kullanılmayacak ise kapatılabilir. Bunun için Sistem Altyapı Tanımları> Düzeltici Faaliyetler Modülü> Düzeltici Faaliyetler Parametreleri menüsü açılır. Parametrelerin bulunduğu listede 78 numaralı parametre olan ''Gelişme Raporu kullanılacak mı? (E/H)'' parametresinin değeri güncellenerek Hayır olarak değiştirilip kaydedilir.
📄️ İş Yeri Hekimi Tanımlama
İşbaşı ve Perioydik Muayene modülünde işlemlerde gizlilik ön plana çıkmaktadır. Bu sebeple sistem yöneticisi kullanıcılar dahil olmak üzere hasta kayıtlarına her kullanıcı ulaşamamaktadır. Hasta muayene bilgilerine sadece iş yeri hekimi ve iş yeri hemşiresi tanımlama ekranlarında tanımlanan kullanıcılar ulaşabilmekte ve işlem yapabilmektedir.
📄️ Kurul Toplantı Modülü İlişkili Aksiyon-DÖF Ayarları
Toplantı Şablonu Tanımlama sekmesinin içerisine "Yeni" butonunu kullanarak girilir. Bu alanda bulunan "DÖF İşlem Kaynağı" , "Kaynak Kodu" ve "Kimler Görebilsin" alanları ilgili toplantının ilişkilendirileceği DÖF ve Aksiyon Modülü ayarlamaları için belirlenen alanlardır.
📄️ Kurul Toplantılarında Gündem ve Karar İlişkisi
Kurul toplantı modülünde işleyiş şu şekildedir:
📄️ Kurul Toplantı Şablonunda (Kaynağında) "Yayınlanacak Format" Eklenmesi
Sistem Altyapı Tanımları-Kurul Toplantı-Toplantı Kaynağı tanımlama ekranında yeni butonuna basarak toplantı kaynağı/şablonu tanımlama ekranı açılır. Bu ekranda yer alan "Yayınlanacak Format" kurul toplantılarının sonrasında alınacak olan toplantı raporudur. Bu rapor alanının yanında bulunan şablon indir ve şablon yükle butonlarıyla düzenlenebilir.
📄️ PERSONEL İŞTEN AYRILDIĞINDA AMİRİNE AKSİYON AÇILMASI
Bir çalışan işten ayrıldığında QDMS’te üzerinde bekleyen işlerini tamamlamamış olabilir. QDMS işten ayrılan kişinin bir üst amirine görseldeki gibi aksiyon açabilir ve mail ile bilgilendirme yapabilir. Ancak açılan bu aksiyon işten ayrılan kişinin üzerinde bekleyen görevler için değil, görevlerin devredilmesi içindir. Açılan bu aksiyonun içeriği ise “İşten ayrılan kişinin üzerinde bekleyen işler bulunmaktadır, bu işlerin tamamlanması ya da bir başka kullanıcıya devredilmesi gerekmektedir.” şeklindedir.
📄️ Puanlı Liste Tipli Bir Alanda Açıklama Gösterilmesi
Sistem Alt Yapı Tanımları menüsünde Risk Modülü, Alan Tanımlama ekranında; Olasılık, Şiddet, Frekans alanlarının tipi puanlı listedir.
📄️ Captcha
Captcha Nedir?
📄️ Duyuru Oluşturma
QDMS uygulamamızda personellere yayınlanacak duyurular SAT -> BSAT -> Tanımlar -> Duyuru Oluştur menüsü üzerinden tanımlanır. Aşağıda ki ekte de görüleceği üzere duyurular iş yeri, departman ve kullanıcı gruplarına göre yayınlanabilir.
📄️ GÖREV TRANSFERİ
İşleri aktarılacak personel pasif ise aktif ederek işlemleri yaptıktan sonra pasife çekebilirsiniz.
📄️ VEKALET VERME
- Profil resminin altındaki menüler arasında bulunan Vekalet verme menüsüne girilir.
📄️ Risk Modülleri Rapor Formatları Menüsü
Sistem alt yapı tanımları> İlgili risk modülü > Rapor Formatları menüsünü kullanarak birden fazla rapor şablonu kullanabilirsiniz.
📄️ Resimli İmza Özelliği
Merhaba,
📄️ Risk Ana Form Üzerinde Yetkilendirme Hakkında
EYS menüsü altında yer alan "Risk Ana Form" ekranında tanımlanan detay formlar üzerinde yetkilendirme yapılmak isteniliyorsa gerekli parametrelerin ayarlarının yapılması gerekmektedir.
📄️ Düzeltici Faaliyetler Modülünde Risk Modülünün Aktifleştirilmesi
Sistem Altyapı Tanımları>Düzeltici Faaliyetler Modülü Parametrelerinden 140 numaralı parametrenin üzerindeyken sağ üst köşede yer alan değiştir butonuna tıkladıktan sonra parametrenin değeri evet olarak değiştirilerek sağ üst köşede yer alan kaydet butonuna tıklanır. Böylece, Entegre Yönetim Sistemi> Düzeltici Faaliyetler menüsü açıldığında yeni kayıt ekranında risk matrisi aktifleştirilmiş olur.
📄️ Risk Modüllerinde Gözden Geçirme Fonksiyonunun Kullanılması
Risk modüllerinde gözden geçirme fonksiyonu kullanılması için SAT menüsünde Risk Modülü parametre ekranında 39,40,41 no'lu parametrelerin ayarlarının yapılması gerekmektedir.
📄️ Risk Modüllerinde Liste Tipi Seçme Ekranında Yeni Değer Tanımlanması
EYS menüsü altında Risk Detay Formları girişi ekranında liste tipli bir alana son kullanıcı tarafından listede olmayan yeni bir değere ihtiyacı olduğunda 29 no'lu parametre 'Evet' işaretlenirse son kullanıcı yeni bir liste değeri tanımlar.
📄️ Tema Rengi Değiştirme
Sağ üst köşeden kullanıcı adının üstüne gelinir. Açılan menüden Kullanıcı Ayarları menüsüne tıklanır. Açılan menüden aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi renk seçilip Kaydet butonuna tıklanır. Tema renginin değiştiği görülür.
📄️ Düzeltici Faaliyetler Modülünde Termin Tarihi Özelliğinin Aktifleştirilmesi
Sistem Altyapı Tanımları `>` Düzeltici Faaliyetler Modülü `>` Düzeltici Faaliyetler Parametrelerinden
📄️ Toplu Risk Aktarımı
Toplu olarak excel üzerinden risk aktarımı gerçekleştirebilirsiniz.