Teslim Tesellüm İşlemlerinde Kalite Kontrol Yönetimi

Satınalma teslim tesellüm ve giriş işlemleri alt modülünde şirket parametresine bağlı olarak kalite kontrol süreci de yürütülebilmektedir. Öncelikle bu süreci kullanabilmek için sistem modülü şirket parametrelerinden "(BC230) - Kalite Kontrol Süreci Kullanılmaktadır" parametresinin aktif edilmesi gerekir. Kalite kontrol süreci, satınalma sipariş aşaması geçilmiş ve satınalınan malzemelerin stoğa giriş işlemleri öncesinde malzemenin doğruluğunu, miktarını, hasarlı olup olmamasını kontrol etmek amaçlı kullanılır. Yukarıdaki parametre aktif edildikten sonra "Teslim Tesellüm ve Giriş İşlemleri" sayfasında "Kalite Kontrol Onay" ve "Kalite Kontrole Gönder" butonları görünür olacaktır.

Siparişi gelmiş ve teslim tesellümde bekleyen kayıtlar önce kalite kontrole gönder butonuna tıklanarak, kontrolü yapılacak personellerin onayına iletilir. Kalite kontrol süreci yürütülen satınalma işlemlerinde EBA üzerinde çizilmiş bir iş akışı var ise kontrolü yapacak olan personeller akışta belirtileceği için otomatik olarak iletilecektir. Fakat herhangi bir akış olmadan da bu süreç kullanılabilir. Böyle bir durumda "Kullanıcı" alanında kontrolü yapacak kullanıcı veya kullanıcılar seçilmelidir.

İlgili kişi seçilip "Onaya Gönder" butonu işaretlenir ve artık teslim tesellüm kartının onay durumu "Onay Bekliyor" statüsüne döner. Kalite kontrole onayına iletilirken seçim yapılan personeller artık bu kaydı onaylayabilir veya reddedebilir. Onay verecek personeller ilgili teslim tesellüm kartını seçip " Kalite Kontrol Onay" butonunu kullanarak onaylanacak kaydın içerisine girebilir.

İlk açılır sayfada siparişi verilen ve gelen malzeme veya malzemelerin "Kabul Edilen Miktar", "Sevkiyat Uygunluğu", "Ambalaj Şekli" bilgileri girilir. Solda bulunan sekmelerden "İrsaliye Bilgileri" sekmesinde sipariş bilgileri, teslimat bilgileri, fatura numarası, irsaliye numarası, fiş numarası gibi bilgiler bulunur. Malzemeler sekmesinde sipariş edilen malzeme veya malzemelerin detay bilgileri görünür. İlave masraf, doküman veya bir açıklama daha önceden belirtilmiş ise yine bu ekran takip edilebilir. Sağ üst kısımda bulunan "Onayla, Reddet ve Vazgeç" butonları ile kontrol sonrası son durum belirlenir.

Kalite kontrolden geçmiş kayıtların "Siparişten Giriş" butonu kullanılarak stok girişi yapılır.