Teklif Listesi / Alınan Tekliflerin Girişi
Satınalma talebi onaylandıktan sonra direkt sipariş kaydı oluşturulabilir. Veya sipariş verilmeden önce satıcı firmalara teklif verilme işlemleri sistemden not edilerek bir onay mekanizmasından geçirilebilir. Bunu yapabilmek için bir önceki dokümanda ilgili talep için birkaç firmaya teklif oluşturulduğunu sistemde belirtilmişti.
(Bahsedilen Doküman adı: Satınalma Talebinden Teklif Oluşturma)
Bu dokümanda ise oluşturulan bu teklifler için firmalardan dönüş yapıldığında teklif bilgilerinin nasıl girileceğini göstermektedir. İlgili arayüze aşağıdaki resimdeki yolu izleyerek ulaşınız.
Karşınıza çıkan sayfada önceki arayüzde talepten oluşturduğumuz tekliflerin her bir firmanın kendine ait kaydını görebilirsiniz (Talep-Firma).
Resimdeki örnekte 2300159 talep numarasına ait iki satır bulunmaktadır. 108 numaralı teklif grup no’su teklif oluşturma sayfasında bu iki firmayı seçerek ilerlediğimizi belirtiyor. Bu işlemi yaptığımızda bir grup numarası ataması yapmış oluyor (108). Eğer bu teklif süreçleri iptal edilir ve tekrar teklif oluşturulursa oluştururken seçilen tüm firmalar tekrar yeni bir grup numarasına sahip olacaklardı.
Grup numarasından sonra teklif kaydının eşsiz numarası olan teklif numarası görüntülenmektedir. 108 teklif grubuna ait 53 ve 54 numaralı kayıt görüntülenmektedir.
Gelen teklifleri girebilmek için değiştir tuşunu kullanarak seçili olan (gri arka plana sahip satır) kaydın kart değiştirme modunda açılır.
Açılan kartta teklif bilgilerini gösteren ilk sekme açılır. Teklif bilgilerinde yetki dahilinde değişiklik için müdahalede bulunulabilir.
Malzemeye verilen teklifi girmek için malzemeler sekmesine gidilir.
Burada belirtilen alanda satıra çift tıklayarak veya değiştirme butonuna basarak satır değişiklik yapma moduna geçer.
Birim fiyat alanına verilen teklif yazılır. Bu alanda teklif verilen miktar da değiştirilebilir. Bu da sayıca fazla talep edildiğinde ve ürün adedini firma karşılayamadığında teklif verdiği kadarının sürecini yürütmesini sağlar.
Yukarıda görüldüğü gibi 1 adet için birim fiyat girilmiş, ek olarak da iskonto yapıldığı bir senaryoda iskonto oranını girerek iskontolu son tutarı da aşağıdaki alandan analiz etme imkanı sunulmuştur.
Bu şekilde giriş yapıldıktan sonra Onay butonuna tıklayarak devam edilir. Aynı işlemler bu teklif grubundaki diğer teklifler için tamamlandıktan sonra onaya yollama işlemi ile devam edilir.
İşlemler yapıldıkça Teklif Durumu kapalı pozisyona geldiği için sayfanın sağında yer alan filtre içerisinden kapalı veya hepsi durumuna çekilerek tekrar görüntüleyebilirsiniz.
Bir sonraki süreçte girilen teklifler değerlendirmeye yollanacaktır.