Satınalma Talebi Nasıl Açılır?

Satınalma modülünde satınalma talepleri isimli menüye tıklayınız.

Talep edilecek malzemeleri belirtmeden önce talep ile ilgili kısım, masrafyeri, belgetürü ve aciliyet gibi zorunlu alanların girişini yapınız.

Açıldığında talep tarihi ve teslim alma tarihi ekle tuşuna bastığınız tarihi gösterir. Talep eden bilgisi kullanıcınızın eşleştiği kaynak bilgisini gösterir. Bu nedenle Talep edenin görevi kısmı da Kaynak tanımınızda bulunan kaynak pozisyonunda yazan bilgiyi otomatik getirmektedir. Eğer bu bilgi eşleşmediyse talep açabilmek için listeden görev tanımınızı seçmek zorundasınız.

Kısım seçimini yaptıktan sonra Masrafyeri (Sarfyeri) alanı otomatikman eşleştiği bilgiyi getirir.

Belge türü ve Masraf Türü tanımları satınalma modülüne özgü tanımlardır. Satınalma menüsü içerisinde yer alan tanımlarda bu bilgileri tanımlamış olmanız gerekmektedir.

Eğer ambar bazında minimum stok miktarından otomatik olarak satınalma talebi açma fonksiyonunu kullanıyorsanız, manuel olarak açtığınız satınalma taleplerinde teslim ambarı bilgisini seçmeniz gerekir.

Bu bilgiler doldurulduktan sonra Malzemeler sekmesine geçerek talep edeceğiniz malzeme veya malzemeleri seçiniz.

Görüldüğü üzere sırasıyla önce malzemeler sekmesine geçildi. Sonrasında artı butonuna tıklayarak tabloya bir satır eklendi ve Malzeme kodu sütununda bulunan kutucuktaki üç noktaya tıklayarak malzeme listesi açıldı ve talep edilecek olan malzeme seçildi. Seçildikten sonra talep miktarı alanını doldurunuz ve sonrasında bu tabloda yapılan değişikliği onaylamak için onay işaretine tıklayınız. Eğer başka malzemeler seçmek istiyorsanız aynı şekilde ilerleyebilir veya diğer seçenekleri kullanbilirsiniz. (Excel’den aktar veya Çoklu Seçim).

Satınalma talebine dokümanlar sekmesinden doküman ekleyebilirsiniz. Talep bilgilerinde yer alan notlar kısmına ek olarak açıklama sekmesinde talep açıklamanızı yazarak kaydet butonuna basınız. Artık talebiniz oluşturulmuştur, eksik bilgi doldurduysanız sistem size uyarı şeklinde bunu belirtecektir.