Satınalma Talebinden Teklif Oluşturma

Satınalma talebi onaylandıktan sonra malzemenin satın alınacağı daha önceden belirlenmediyse, uygun firmanın belirlenmesi gerekmektedir. Bu süreci sistemde gerçekleştirirken sırasıyla;

1- Satınalma talebi özelinde fiyat teklifi istenilen firmaların kaydı.

2- Firmalardan alınan teklif dönüşlerinin sisteme girilmesi.

3- Firmaların verdiği tekliflerin karşılaştırılıp onay verilmesi.

4- Karar doğrultusunda sipariş kaydının açılması.

Bu dokümanda, bu süreçlerin birinci adımı açıklanmaktadır.

Satınalma Modülü içerisinden Teklif / Sipariş İsteme Listesi arayüzüne gidiniz.

Açılan arayüzde işleme alınacak olan talebi işaretledikten sonra talepten teklif oluştur butonuna tıklayınız.

Açılan pencerede ilk sekmede teklif bilgilerini görüntüledikten sonra yukarıda bulunan tablo için “+” tuşuna basarak sistemde kayıtlı olan Cari Hesap Kartlarından satıcı seçimini yapınız.

Tedarikçi seçimi yaparken iki adet üç noktalı buton seçeneği mevcuttur. Bu seçeneklerden ilki tüm satıcıları listeler, ikinci seçenek ise bu talepte bulunan malzemenin daha önce eşleştirildiği veya sipariş verildiği tedarikçileri listeler. Bu listeyi malzeme kartı içerisinden güncelleyebilirsiniz. Aynı zamanda kullanıcılar sipariş verdikçe bu listeye tedarikçileri eklenmektedir.

İkinci sekme malzemeler sekmesidir ve satınalma talebi içerisinden aktarılan bilgidir. İçerisinde hangi malzeme olduğu, talep dilen miktar ve teklif istenecek miktar ayrımı yapılabilmektedir. Marka Model ve katalog numarası gibi bilgiler malzeme kartı içerisinde tanıtılmış olan bilgilerdir. Bu tabloya yetki dahilinde ekleme ve değişiklik yapmak mümkündür.

Üçüncü ve dördüncü sekme teklif oluştururken isteğe bağlı eklenecek olan dokümanlar ve açıklamalar sekmesidir. İşlemi tamamlamak için kaydet tuşuna basınız.

Kayıt işlemi sonrasında ilgili talebin satırı görünmüyor hale gelebilir. Bunun nedeni sağda bulunan filtrenin “İşlem Görmemiş Talepler” seçeneği ile varsayılan şekilde filtrelenmesidir. Henüz siparişe bağlanmamış fakat teklifi yollanmış bu kayıt için “Siparişe Bağlanmayan Tekliflerin Talepleri” (veya “Hepsi”) seçtikten sonra filtreyi uygulayın. İlgili kayıt için bir sonraki süreç Teklif Listesi/Alınan Tekliflerin Girişi arayüzündedir.