1. Kurum İçi Yazı Oluşturma
Kullanıcıların Kurum İçi Yazışma oluşturması için, EBYSmenüsünde Kurum İçi Yazışma altındaki Yazı Oluştur menüsüne tıklaması ile bir iç yazışma formu açılır. Ekranda gösterilen forma veri girişi yapılması için Konu, Dağıtım, Güvenlik vb. bir alana tıklanarak veri girişi formu açılabilir.
Açılan pencerede Konu sekmesi altında, oluşturulacak belgeye ait Konu ve Standart Dosya Planı bilgileri girilmektedir.
1 numaralı işaretlenen bölgedeki bilgiler doldurularak belgenin konu bilgisi girilir.
Güvenlik sekmesinde, belgenin gizlilik ve öncelik derecesi belirlenmektedir.
Belgeye İlgi eklemek için, İlgiler başlığı altındaki İlgi Ekle (1 numaralı alan) butonuna tıklanır. Açılan pencerede ilgi seçmek için Sistemde Kayıtlı İlgi Seç butonuna basılarak sistemde kayıtlı olan belgeler yeni bir panelde gösterilir.
Seçilen tarih aralığına göre İlgi olarak seçilebilecek belgeler, tablo (grid) üzerinde listelenir. Arama (Search) bölgesinde belgeler içinde arama yapılarak filtreleme işlemi gerçekleştirilebilmektedir. Listelenen yazılar arasından eklenmek istenen yazıya tıklanarak seçim yapılır.
İlgi belgesinin seçimi sonrasında, İlgi Tanımlama panelinde belge üstünde ilgi gösterilecek yazı oluşturulmaktadır. Paneldeki Tamam (OK) butonuna tıklanarak ilgi yazıya eklenir. İlgi olarak belirtilecek yazı sistemde tanımlı değil ise, “İlgili belge sistemde kayıtlı” seçeneğinin tiki kaldırılarak elle belge bilgisi girişi de sağlanabilir.
Belge üzerinde ek eklenmesi için, Ekler sekmesinde “Ek Oluştur” butonuna tıklanır.
Çoklu Ek Tanımlama formunda, Tür alanından eklenecek belge türü seçilir. Alanda listelenen seçenekler “Elektronik Belge”, ”Fiziksel Nesne” ve “Harici Referans” tır. Tür olarak Elektronik Belge seçildiğinde, eklenecek dosya bilgisayardan seçilecek ise “Bilgisayarımdan Ekle” butonuna, Doküman Yönetiminden eklenecek ise “Doküman Yönetiminden Ekle” butona tıklanır. Ekleme işlemini tamamlamak için penceredeki Tamam (OK) numaralı butona basılması gereklidir.
Dağıtım eklemek için, Dağıtımlar sekmesi içindeki Gönderilecek Yer Ekle butonuna tıklanır.
Açılan pencerede Birim şeklinde dağıtım eklenmesi isteniyorsa 1 numaralı alanda Birimseçeneği işaretlenir. Dağıtım yapılacak yer Birim Alt Birim alanlarından (3 numaralı alandan) seçilir, seçimi yapılan birimin muhatap birim olması isteniyorsa “Belgede Görüntülenecek Muhatap Bu Kayıt Olsun” seçeneği (2 numaralı alan) işaretlenmelidir. Seçilen birime yapılacak dağıtım türünün Gereği veya Bilgi olarak mı gerçekleşeceği “Dağıtım Türü” (4 numaralı alan) alanından seçilir.
Açılan pencerede Kişi biçiminde dağıtım eklenmesi isteniyorsa 1 numaralı alanda Kişiseçeneği işaretlenir. Dağıtım yapılacak kişi, Kişi alanından (3 numaralı alandan) seçilir, seçilen kişinin muhatap olması isteniyorsa “Belgede Görüntülenecek Muhatap Bu Kayıt Olsun” seçeneği (2 numaralı alan) işaretlenmelidir. Seçilen kişiye yapılacak dağıtım türünün Gereği veya Bilgi olarak mı gerçekleşeceği “Dağıtım Türü” (4 numaralı alan) alanından seçilir.
Yazının gövdesini eklemek için; Gövde sekmesinde işaretli alana tıklanarak yazı yazılır.
Onaylayacak kişileri eklemek için; Onaylayacaklar sekmesi altındaki Belgeyi Onaylayacak Kişiler tablosundaki Ekle (Add) butonuna tıklanır.
Açılan pencerede; 1 numara ile işaretlenmiş alanda imza türü seçilmelidir. 2 numaralı alandan imzalayan kişi seçildikten sonra penceredeki Tamam (OK) butona tıklanır.
İmza Türü alanında “Adına” seçeneği seçildiyse pencerede “Adına İşlem Yapılan” ve “Adına İşlem Yapan” bilgilerinin girilmesi gereklidir.
Belgenin ayrıntılı bilgisi için başvurulacak kişi belgeyi oluşturan kullanıcıdan farklı ise, Bilgiler sekmesindeki Ayrıntılı Bilgi Kişisi Ekle butonuna tıklanıp açılan pencerede kişi seçilebilmektedir.
Seçim yapıldıktan sonra penceredeki Tamam (OK) butonuna tıklanır.
Oluşturulan yazıyı ön izlemek için Belge Önizle (1 numaralı alan) butonuna, daha önceden kaydedilmiş bir şablon seçip onun üzerinde değişiklik yaparak belgeyi hazırlamak için Şablon Seç (2 numaralı alan) butona tıklanır. Hazırlanan belge eğer şablon olarak kaydedilmek isteniyorsa Şablon Olarak Kaydet (3 numaralı alan) butonuna tıklanarak kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Belgenin hazırlanmasından sonra işaretli alanlardan birine tıklanarak yapılmak istenilen işlem seçilir. Yazıyı E-imzaya göndermek için E-imzaya Gönder butonuna, ıslak imza için gönderilmesi isteniyorsa Islak İmzaya Gönder butonuna tıklanır.
Giden bir yazışmanın takibi yapılması isteniyorsa, kullanıcılar Kurum İçi Yazışma menüsünde Giden Yazışmalarım altındaki raporlardan takibini yapabilmektedir. Kullanıcının yaptığı işleme göre ilgili rapora tıklanarak, belge hakkında detay rapor incelenebilir. Aynı şekilde Gelen Yazışmalarım menüsünden de Gereği olarak, Bilgi olarak vb. gelen evrak için de takip yapılabilir.
Yazıyı oluşturan kullanıcının e-İmzaya Gönderbutonu ile gönderdiği bir yazıda, imzacı olarak seçilen kişi, yazıyı imzalamak için e-imzala butonuna tıklanır ve elektronik imza atılma işlemi başlar. İade edilmesi isteniyorsa İade Et butonuna tıklanır.
2.Kurum Dışı Yazı Oluşturma
Kullanıcıların Kurum Dışı Yazışma oluşturması için, kişinin EBYSmenüsünde Kurum Dışı Yazışma >
Yazı Oluştur menüsüne tıklaması gerekmektedir. Ekranda gösterilen forma veri girişi yapılması için Konu,
Dağıtım, Güvenlik vb. bir alana tıklanarak veri girişi paneli açılır.
Açılan pencerede Konu sekmesi altında, oluşturulacak belgeye ait Konu ve Standart Dosya Planı bilgileri girilmektedir.
Belgeye yazılması istenen konu bilgisi ve barındırılacağı Standart Dosya Planı (SDP), Konu sekmesinde işaretlenen bölgedeki bilgilerin doldurulması aracılığıyla yazılır.
Güvenlik sekmesinde, belgenin gizlilik ve öncelik derecesi belirlenmektedir.
Belgeye İlgi eklemek için, İlgiler başlığı altındaki İlgi Ekle (1 numaralı alan) butonuna tıklanır. Açılan pencerede ilgi seçmek için Sistemde Kayıtlı İlgi Seç butonuna basılarak sistemde kayıtlı olan belgeler sağda yeni bir pencerede gösterilecektir.
Seçilen tarih aralığına göre İlgi olarak seçilebilecek belgeler, tablo (grid) üzerinde listelenir. Arama (Search) bölgesinde belgeler içinde arama yapılarak filtreleme işlemi gerçekleştirilebilmektedir. Listelenen yazılar arasından eklenmek istenen yazıya tıklanarak seçim yapılır.
Belgenin seçimi sonrasında, İlgi Tanımlama panelinde belge üstünde ilgi gösterilecek yazı oluşturulmaktadır. Paneldeki Tamam (OK) butonuna tıklanarak ilgi yazıya eklenir. İlgi olarak belirtilecek yazı sistemde tanımlı değil ise, “İlgili belge sistemde kayıtlı” seçeneğinin tiki kaldırılarak elle belge bilgisi girişi de sağlanabilir.
Belge üzerinde ek eklenmesi için, Ekler sekmesinde “Ek Oluştur” butonuna tıklanır.
Tür alanından eklenecek belge türü seçilir. Alanda listelenecek seçenekler “Elektronik Belge”, “Fiziksel Nesne” ve “Harici Referans” tır. Tür Elektronik Belge seçildiğinde, eklenecek dosya bilgisayardan seçilecek ise “Bilgisayarımdan Ekle” butonuna, Doküman Yönetiminden eklenecek ise “Doküman Yönetiminden Ekle” butona tıklanır. Ekleme işlemini tamamlamak için penceredeki Tamam (OK) numaralı butona basılması gereklidir.
Dağıtım eklemek için, Dağıtımlar sekmesi içindeki Gönderilecek Yer Ekle butonuna tıklanır.
Açılan pencerede Kurum şeklinde dağıtım eklenmesi isteniyorsa 1 numaralı alanda Kurum seçeneği işaretlenir. Dağıtım yapılacak yer Kurum alanından (2 numaralı alan) seçilir, seçilen birimin muhatap birim olması isteniyorsa “Belgede Görüntülenecek Muhatap Bu Kayıt Olsun” seçeneği işaretlenmelidir. Dağıtımın yapılacağı kurum sistemde kayıtlı değil ise, kurum alanının yanında bulunan kırmızı artı işaretine (3 numaralı alan) fara işaretçisi ile basılarak açılacak panelden eklenebilir. Kurum bilgileri 4 numaralı alana yazılmasının ardından, bu kuruma yapılacak gönderim türü “Gönderim*” alanından (4 numaralı alan) seçilmelidir.Gereği veya Bilgi olarak mı gerçekleşeceği “Dağıtım Türü” (5 numaralı alan) alanından seçilir.
Dağıtım tanımlama penceresinde Şahısşeklinde dağıtım eklenmesi isteniyorsa işaretli alanda Şahıs seçeneği işaretlenir. Dağıtımın yapılacağı kişinin bilgileri, form üzerinde doldurulduktan sonra Gönderim* alanında gönderim türü de seçilmelidir. Kişinin muhatap olması isteniyorsa “Belgede Görüntülenecek Muhatap Bu Kayıt Olsun” seçeneği işaretlenmelidir. Seçilen kişiye yapılacak dağıtımın, Gereği veya Bilgi olarak mı gerçekleşeceği “Dağıtım Türü” alanından seçilir.
Dağıtım tanımlama penceresinde Tüzel Şahısşeklinde dağıtım eklenmesi isteniyorsa işaretli alanda Tüzel Şahısseçeneği işaretlenir. Dağıtımın yapılacak tüzel şahsın bilgileri, form üzerinde doldurulduktan sonra Gönderim*alanında gönderim türü de seçilmelidir.
Seçilmek istenen tüzel şahıs listede bulunmuyorsa, formdaki Kırmızı artı işaretine tıklanarak yeni bir kayıt eklenebilir. Açılan pencerede eklenecek tüzel şahıssa ait bilgilerinin girilmesinin ardından Tamam (OK) butonuna basılarak yeni kayıt eklenmiş olur.
Yazının gövdesini eklemek için; Gövde sekmesinde işaretli alana tıklanarak yazı yazılır.
Onaylayacak kişileri eklemek için; Onaylayacaklar sekmesi altındaki Belgeyi Onaylayacak Kişiler tablosundaki Ekle (Add) butonuna tıklanır.
Açılan pencerede; 1 numara ile işaretlenmiş alanda imza türü seçilmelidir. 2 numaralı alandan imzalayan kişi seçildikten sonra penceredeki Tamam (OK) butona tıklanır
İmza Türü alanında “Adına” seçeneği seçildiyse pencerede “Adına İşlem Yapılan” ve “Adına İşlem Yapan” bilgilerinin girilmesi gereklidir.
Belgenin ayrıntılı bilgisi için başvurulacak kişi belgeyi oluşturandan farklı ise, Bilgiler sekmesindeki Ayrıntılı Bilgi Kişisi Ekle butonuna tıklanıp açılan pencerede kişi seçilebilmektedir.
Seçim yapıldıktan sonra penceredeki Tamam (OK) butonuna tıklanır.
Oluşturulan yazıyı ön izlemek için Belge Önizle (1 numaralı alan) butonuna, daha önceden kaydedilmiş bir şablon seçip onun üzerinde değişiklik yaparak belgeyi hazırlamak için Şablon Seç (2 numaralı alan) butona tıklanır. Hazırlanan belge eğer şablon olarak kaydedilmek isteniyorsa Şablon Olarak Kaydet (3 numaralı alan) butonuna tıklanarak kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Belgenin hazırlanmasından sonra işaretli alanlardan birine tıklanarak yapılmak istenilen işlem seçilir. Yazıyı E-imzaya göndermek için E-imzaya Gönder butonuna, ıslak imza için gönderilmesi isteniyorsa Islak İmzaya Gönder butonuna tıklanır.
Giden bir yazışmanın takibi yapılması isteniyorsa, kullanıcılar Kurum Dışı Yazışmamenüsünde Giden Yazışmalarım altındaki raporlardan takibini yapabilmektedir. Kullanıcının yaptığı işleme göre ilgili rapora tıklanarak, belge hakkında detay rapor incelenebilir. Aynı şekilde Gelen Yazışmalarım menüsünden de Gereği olarak, Bilgi olarak vb. gelen evrak için de takip yapılabilir.
Yazıyı oluşturan kullanıcının e-İmzaya Gönderbutonu ile gönderdiği bir yazıda, imzacı olarak seçilen kişi, yazıyı imzalamak için e-imzala butonuna tıklanır ve elektronik imza atılma işlemi başlar. İade edilmesi isteniyorsa İade Et butonuna tıklanır.
3.Gelen Evrak Kayıt Oluşturma
eBA Giriş sayfasında, EBYSmenüsü altında bulunan Gelen Evrak Kayıt kırılımı altında bulunan Evrak Kayıt menüsüne tıklanarak yeni bir süreç başlatılır.
Şekil 53’te, 1 numaralı alandan Geliş Yolu, 2 numaralı alanda Kurum seçilir. 3 numaralı alanda belgenin geldiği Kurum Bilgileri ve 4 numaralı alanda belgeye ait Güvenlik bilgileri doldurulur. Bu bilgilerin ardından 5 numaralı alanda Evrak Bilgileri bölümünde, gelen evrakın bilgilerinin girişi yapılır.
Gelen evraka ait örnek bir girişin yapılması Şekil 55 ve 56’da belirtilmiştir.
Şekilde işaretlenmiş Dağıtımlar bölümündeki Dağıtımı Onaylayacak Kullanıcı * alanından dağıtımı onaylayacak kullanıcı seçimi gerçekleştirilir.
Eğer birden fazla kişi için dağıtım yapılacak ise, Dağıtımı Onaylayacak Kullanıcı alanında Doğrudan Dağıtım seçilip, Dağıtım Grupları alanından ilgili birimler eklenir. Birim seçimi yapılmasının ardından tabloya eklenen satırlarda, her satırın yapacağı işlem (Gereği, Bilgi, Koordinasyon) seçilmelidir. Bunun yanı sıra formun üst kısmında bulunan Dağıtıma Birim Ekle, Dağıtıma Kişi Ekle butonları ile de dağıtım eklemesi yapılabilir. Dağıtımları Kaydetbutonu ile dağıtım satırına eklenen kişi/birimlerin kaydedilmesi sağlanarak, sonraki süreçlerde önceden kaydedilmiş dağıtım listesinin seçilmesi sağlanır. Olayların ve Dağıtımların Bulunduğu araç çubuğundaki (Ribbon Bar) EYP Kaydet butonu, KEP üzerinden gelen eyp uzantılı dosyaların sisteme elle yüklenerek, gelen evrak kayıt formunun otomatik olarak doldurulması için kullanılır.
Gelen Evrak Formu doldurulduktan sonra formu göndermek şekilde işaretli alandaki Gönder butonuna tıklanır.
Şekilde, Onaylar sekmesinden (1 numaralı alan) tıklanıp, işaretli Dış Yazışma Gelen Evrak Havale Formu sürecine tıklanır. Açılan pencerede gelen evraklar listelenmektedir. İşaretli akış en son gönderilen gelen evrak formudur. İlgili forma tıklanarak görüntülenir.
Kullanıcı onayında bekleyen bir gelen evrak formunu havale etmek için Sevk Et butonuna tıklanır. Kullanıcının diğer alabileceği aksiyonlar “Gereği Yapılmıştır, İade Et, Dış Yazışma Oluştur, İç Yazışma Oluştur” olay butonlarına tıklanarak gerçekleştirilebilmektedir. • Gereği Yapılmıştır: Kullanıcının evrak ile ilgili işlemlerin yaptığını belirtmek için kullanılır. • İade Et: Kullanıcının evrakı geri göndermesi için kullanılır. • Dış Yazışma Oluştur: Gelen evrak üzerinden kurum dışı yazışma oluşturmak için tıklanır. • İç Yazışma Oluştur:Gelen evrak üzerinden bir kurum içi yazışma oluşturmak için kullanılır.
Belge sevk edilmek istenildiğinde açılan Havale Edilecek Kullanıcı Seçim Formu penceresinde, direkt olarak kişiye veya birim seçilerek dağıtım yapılabilir. Sık kullanılan dağıtımların sürekli tekrar tekrar seçilmesi yerine Dağıtımları Kaydet butonu ile kaydedilebilir.
Kişiye yapılacak olan havalelerde, Kullanıcı Seç butonuna tıklanarak (1 numaralı alan), açılan penceredeki kullanıcı listesinde havale yapılacak kişi seçilip penceredeki Tamam (OK) butonuna basılmasının ardından, kişi havale ekranındaki tabloya eklenir. Havalenin Gereği veya Bilgi şeklinde mi yapılacağı Gereği ve Bilgi kolonlarındaki (3 ve 4 numaralı alan) seçeneklerinden birinin seçilmesi ile ayarlanmaktadır. Havale işlemini tamamlamak için, penceredeki Tamam (OK) butonuna tıklanır.
Birime yapılacak olan havaleler de, Birim Ekle butonuna tıklanarak (1 numaralı alan) Birim seçme penceresi açılır. Gönderilecek birimin seçimi yapılıp (2 numaralı alan) Tamam (OK) butonuna basılarak (3 numaralı alan) seçilen birim havale ekranındaki tabloya eklenir. Havalenin Gereği veya Bilgi şeklinde mi yapılacağı Gereği ve Bilgi kolonlarındaki (3 ve 4 numaralı alan) seçeneklerinden birinin seçilmesi ile ayarlanmaktadır.
Havale işlemini tamamlamak için penceredeki Tamam (OK) butonuna tıklanır.
Gelen yazışmaları takip etmek için, Kurum Dışı Yazışma menü altında Gelen Yazışmalarım menüsüne tıklanır. İşaretli alanda takip edilmek istenilen evraklar menüsüne tıklanır. İlgili form üzerine tıklanarak gelen evrak kayıt formu görüntülenir ve iş akış tarihçesine bakılabilir.
3.1 Evrak Zimmet Süreci
Gelen evrak sürecin gönderilmesiyle formu dolduran kişinin onaylarında Evrak Zimmet Süreci otomatik olarak başlatılır, başlatılan süreç kullanıcının Onaylar penceresinde Evrak Zimmet Süreci görünmektedir. İlgili akış tıklanarak süreç devam ettirilir.
Akış görüntülendiğinde Taşıyıcı ile Gönder ve Teslim Et olmak üzere iki kullanıcı olayı bulunmaktadır. Kurumda bulunan personele evrak teslim edilecek ise Teslim Et, eBA kullanıcı olmayan personel ile evrak taşınacak ise Taşıyıcı ile Gönder olayı tıklanır. Teslim Etolayına tıklandığında evrakın teslim edileceği kullanıcıyı seçmek için Zimmet Teslim Formu açılır. İlk olarak Teslim Edilecek Departman seçilip, ardından Teslim Edilecek Kullanıcı seçimi gerçekleştirilerek Tamam butonuna tıklanır.
Akış tarihçesinde Teslim Et olayı ile evrakın kullanıcı onayında beklediği görünmektedir. Kullanıcı evrakı görüntülediğinde Teslim Et, Taşıyıcı ile Gönder ve Teslim Aldım olmak üzere üç olayı bulunmaktadır. Kullanıcı evrakı teslim aldı ise Teslim Aldım olayına tıklar.
Kullanıcı, Teslim Aldım olayına tıkladığında akış tekrar kendi onayında süreç beklemektedir. Onayında bekleyen süreçte, kullanıcı evradı Teslim Etile başka personele teslim edebilir, Taşıyıcı ile Gönderile eBA kullanıcı olmayan personel aracılığıyla evrak taşıtabilir veya Dosyasına Kaldır olayı ile evrakı dosya planına ekleyip akışı bitirebilir.
Taşıyıcı ile Gönder olayına tıklandığında Taşıyıcı Zimmet Formu açılır.
Şekilde 1 ile işaretli alandan, evrakın teslim edecek kurum içindeki kullanıcı seçilir. 2 numaralı alandan evrakı taşıyacak kişi seçilip, 3 numaralı alana seçilen kullanıcın parolası yazıldıktan sonra Tamam butonuna tıklanır. Not: Taşıyıcı ve taşıyıcı parola tanımlamaları için Belge Taşıyıcı ve Parola Tanımlama bölümünü inceleyebilirsiniz.
Belge, gönderilme işleminin ardından teslim edilecek kullanıcının onayında görünmektedir.
Kullanıcı formu görüntülediğinde evrakı teslim aldı ise Teslim Aldım olayına tıklar. Kullanıcı, Teslim Aldım onayından sonra akış tekrar kendisine düşer. Kullanıcı evrakı Teslim Et ile başka personele teslim edebilir, Taşıyıcı ile Gönderile eBA kullanıcı olmayan personel aracılığıyla evrak taşıtabilir ya da Dosyasına Kaldır olayı ile evrakı dosya planına ekleyebilir.
Teslim alınan evrakı dosya planına eklemek için Dosyasına Kaldır butonuna tıklanır.
Dosyasına Kaldır olayına basılmasıyla, evrakın eklendiği dosya bilgilerinin yazılacağı Evrak Yer Bilgisi formu açılır.
Evrak Yer Bilgisi formunda, Lokasyon alanına evrakın bulunduğu yer, Kabin / Kasa alanına hangi dolapta olduğu ve Klasör alanında hangi klasöre eklendiği bilgileri seçilir ve Tamam butonuna tıklanır.
Akış tarihçesindeki gibi Dosyasına Kaldırıldı durumu ile zimmet süreci bitirilir.
3.1.1 Belge Taşıyıcı ve Parola Tanımlama
Evrak Zimmet Sürecinde evrak taşıyıcısını seçebilmek için Sistem Parametreleri altında belge taşıyıcılarının sisteme tanıtılması gerekmektedir. Şekil 30’da, Sistem Parametreleri /Zimmet İşlemleri/Belge Taşıyıcı Tanımlama menüsü tıklanır. Açılan formda, Belge Taşıyıcıları tablosunda eklenen taşıyıcılar görüntülenir. Ekle (Add) butonuna tıklanarak yeni belge taşıyıcı kullanıcısı seçilir. Yapılan işlemleri kaydetmek için Değişiklikleri Kaydet (Save Changes) butonuna tıklanır.
Eklenen taşıyıcılara ait parola tanımla işlemi Sistem Parametreleri /Zimmet İşlemleri/Taşıyıcı Parolalarımenüsü altında yapılır. Açılan formda Ekle butonuna tıklanarak sisteme eklenmiş taşıyıcılar için parola tanımlanır.
Şekilde 1 numaralı alanda parola tanımı yapılacak kullanıcı seçilir. 2 numaralı alana üretilmek istenen parola sayısı yazıldıktan sonra Parola Üret butonuna tıklanır.
Parola Üret butonuna basılmasının ardından Geçerli Parolalartablosuna üretilen parolalar eklenir, yapılan işlemi kaydetmek için Tamam butonuna tıklanır
Geçerli parolaları silip yeni parola tanımlamak için İptal Et butonuna tıklanır. İptal edilen parolalar İptal Edilen Parolalar, kullanılmış parolalar ise Kullanılan Parolalartablosunda listelenir. Kullanılan parola bir daha kullanılamaz
