Özellik Tanımlama

Organizasyonun yapısı gereği kullanıcıların, pozisyonların, ünvanların ve departmanların, standart değerlerinin dışında belirtilmek istenen farklı değerleri de olabilir. Bu tarz standart bilgilerin dışında, kaydedilmek istenen bilgiler, özellik olarak nitelendirilir. Bu özellikler sayesinde organizasyona özgü verilerin saklanması sağlanmış olur.

Sistemde tanımlanmak istenen tüm özellik kayıtları, İnsan Kaynakları menüsünden, Özellik Tanımları başlığı altındaki “Özellikler” kısmından oluşturulmaktadır.

Özellikler ekranının sol üst köşesinde bulunan “Yeni” butonuna tıklanarak sisteme, kullanıcı, pozisyon, ünvan, departman veya grup özellikleri tanımları yapılabilir.

• Kullanıcı özelliği olarak; harici kullanıcı adı (Externalusername), kan grubu, fotoğraf, telefon numarası, adres, dil, dijital imza sertifika tanımlayıcısı gibi birçok ekstra özellik tanımı oluşturulabilir. Sistemde tanımlı kullanıcıların adres bilgilerinin tanımlanabilmesi için “Adres” özellik kaydını oluşturalım;

• Pozisyon özelliği olarak “Dahili No” özellik kaydını oluşturalım;

• Departman özelliği olarak “Personel Sayısı” özellik kaydını oluşturalım;

• Unvan özelliği olarak “Seviye” özellik kaydını oluşturalım;

• Sistemde oluşturulan süreçler içerisinde, kendi oluşturduğunuz kullanıcı gruplarına aksiyon düşürebilirsiniz. Hangi kullanıcı grubunun hangi süreçte kullanıldığı belirtilmek istenirse grup özelliği olarak “Süreç Adı” isimli bir grup özelliği oluşturulabilir.

Kullanılmak istenen özellikler bu ekranda tanımlandıktan sonra, hangi özellik hangi İK verisinin özelliği ise ilgili başlık altından seçimleri yapılmalıdır.

Özellik bilgileri ekranında bulunan alanların detaylı açıklaması için Özellikler dokümanını inceleyiniz.