Ana içeriğe geç

Başlangıç

📄️ Cihaz Modülü - Cihaz Tanımlama Raporu Tagleri

• SAT > BSAT > Konfigürasyon ayarları > Rapor Formatları Düzenleme menüsüne gelerek bu menüde yer alan "CIHAZRAP.xls" isimli şablonu bilgisayarınıza indiriniz. Raporu aşağıdaki tagler kullanarak raporu düzenleyebilirsiniz, ardından raporun ismini değiştirmeden CIHAZRAP.xls olacak şeklide Rapor formatları düzenleme menüsüne yükleyebilirsiniz. Ardından EYS > Cihaz Yönetimi > Cihaz Tanımlama menüsü üerinde Raporu kullanarak çektiğiniz excel raporuna düzenlediğiniz şekilde ilgili alanları basılıyor olacaktır.

📄️ Cihaz Modülü - Kalibrasyon Raporu Tagleri

• SAT > BSAT > Konfigürasyon ayarları > Rapor Formatları Düzenleme menüsüne gelerek bu menüde yer alan " KALRAP.xls" isimli şablonu bilgisayarınıza indiriniz. Raporu aşağıdaki tagler kullanarak raporu düzenleyebilirsiniz, ardından raporun ismini değiştirmeden KALRAP.xls olacak şeklide Rapor formatları düzenleme menüsüne yükleyebilirsiniz. Ardından EYS > Cihaz Yönetimi > İşlem gerçekleştirme menüsünü kullanarak iş emrini gerçekleştirdiğiniz cihazın kalibrasyon raporunu düzenlediğiniz şekilde excel raporuna basılıyor olacaktır.

📄️ Düzeltici Faaliyetler Modülünde Yeni Kayıt Ekranında Bilgilendirme Alanına Default Bilgilendirilecek Kullanıcıların Getirilmesi

Düzeltici faaliyetler yeni kayıt ekranında bilgilendime alanı mevcuttur. Bu alan yeni bir düzeltici faaliyet kaydı açıldığında açılan kayıt ile ilgili bilgilendirilmesini istediğimiz kullanıcıları bilgilendirilmesini sağlar. Her kayıtta muhakkak bilgilendirilmesini istediğimiz kullanıcılar varsa bu kullanıcıların açılan her düzeltici faaliyet kaydına default olarak gelmesini sağlanabilir. Bunun için Sistem Altyapı Tanımları> Düzeltici Faaliyet Modülü> Düzeltici Faaliyet Parametreleri menüsü açılır. Parametrelerin bulunduğu listeden 10 numaralı parametre olan ''Varsayılan bilgilendirme için kullanıcı grubu kodu'' parametresi seçilerek sağ üst köşede yer alan güncelle butonu ile açılır. Parametre değerine default olarak bilgilendirilmesi istenen kullanıcılara ait oluşturulan kullanıcı grubunun kodu yazılır ve kaydedilir. Böylelikle 10 numaraya yazılan ilgili kullanıcı grubuna ait kullanıcı grubunda bulunan kullanıcılar açılan her Düzeltici Faaliyet kaydına default olarak bilgilendirme alanına gelir.

📄️ Denetim Faaliyetleri Modülünde Plansız Denetim Özelliğinin Aktifleştirilmesi

Sistem Altyapı Tanımları> Denetim Faaliyetleri Modülü> Denetim Planları menüsünde plansız denetimlerin tanımlanacağı bir plan tanımlanmalıdır. Bu planın numarası ise Sistem Altyapı Tanımları>Denetim Faaliyetleri Modülü> Denetim Faaliyetleri parametreleri menüsünde yer alan 100 numaralı parametre olan ''Plansız Denetimler İçin Kullanılacak Plan ID'' parametresinin değeri güncellenerek parametre değerine plansız denetim planının plan kodu yazılır. Sistem Altyapı Tanımları> Konfi

📄️ Düzeltici Faaliyetler Modülünde Gelişme Raporunun Kaldırılması

Düzeltici Faaliyetler modülünde yeni kayıt ekranında yer alan gelişme raporu eğer açılan hiçbir kayıtta kullanılmayacak ise kapatılabilir. Bunun için Sistem Altyapı Tanımları> Düzeltici Faaliyetler Modülü> Düzeltici Faaliyetler Parametreleri menüsü açılır. Parametrelerin bulunduğu listede 78 numaralı parametre olan ''Gelişme Raporu kullanılacak mı? (E/H)'' parametresinin değeri güncellenerek Hayır olarak değiştirilip kaydedilir.

📄️ PERSONEL İŞTEN AYRILDIĞINDA AMİRİNE AKSİYON AÇILMASI

Bir çalışan işten ayrıldığında QDMS’te üzerinde bekleyen işlerini tamamlamamış olabilir. QDMS işten ayrılan kişinin bir üst amirine görseldeki gibi aksiyon açabilir ve mail ile bilgilendirme yapabilir. Ancak açılan bu aksiyon işten ayrılan kişinin üzerinde bekleyen görevler için değil, görevlerin devredilmesi içindir. Açılan bu aksiyonun içeriği ise “İşten ayrılan kişinin üzerinde bekleyen işler bulunmaktadır, bu işlerin tamamlanması ya da bir başka kullanıcıya devredilmesi gerekmektedir.” şeklindedir.

📄️ Düzeltici Faaliyetler Modülünde Risk Modülünün Aktifleştirilmesi

Sistem Altyapı Tanımları>Düzeltici Faaliyetler Modülü Parametrelerinden 140 numaralı parametrenin üzerindeyken sağ üst köşede yer alan değiştir butonuna tıkladıktan sonra parametrenin değeri evet olarak değiştirilerek sağ üst köşede yer alan kaydet butonuna tıklanır. Böylece, Entegre Yönetim Sistemi> Düzeltici Faaliyetler menüsü açıldığında yeni kayıt ekranında risk matrisi aktifleştirilmiş olur.