Satınalma Teslim Tesellüm İşlemleri
Teslim tesellüm ve giriş ekranı sipariş işlemi tamamlanmış ve gelen malzemelerin artık depo/ambar girişinin yapılacağı evrede kullanılır. Bu sayfa sayesinde gelen malzemelerin miktar, fatura numarası, irsaliye numarası, fiş numarası vb bilgilerinin girişi yapılır ve satınalınan malzemenin stoğa girişi gerçekleştirilir. Sayfaya ulaşabilmek için öncelikle Satınalma Yönetimi üzerinden Teslim Tesellüm ve Giriş İşlemleri sayfasına ilerlenir.
Sayfada bulunan İncele butonu ile kayıt incelenebilir. Siparişten Giriş butonu ile giriş işlemi yapılır. Sipariş Malzemelerini İptal Et butonu ile de eğer iptal edilecek bir kayıt var ise bu işlem gerçekleştirilir.
Teslim tesellüm kartı içerisinde ilk karşımıza çıkan sekme İrsaliye bilgileridir. Bu alandan İrsaliye, Fatura, Fiş numaraları güncellenebilir. Aynı zamanda sipariş ve teslimat bilgileri de kontrol edilir, gerekirse güncellenir.
Malzemeler sekmesinde sipariş edilen malzemeler listenmektedir. Bir teslim tesellüm işlemini gerçekleştirebilmek için "Teslim Miktarı" bilgisi mutlaka girilmiş olmalıdır. Bu bilgiyi girebilmek için ilgili malzeme satırına çift tıklamak veya sol üstteki satırı güncelle butonuna basmak gerekir.
Güncellemek için malzeme satırı pop-up olarak açılır. Aşağıdaki ekran alıntısında örneği gösterilmektedir. Bu alanda "Teslim Miktarı" bilgisinin girilmesi önemlidir.
Bilgi girişi yapıldıktan sonra teslim tesellüm kartı içerisindeki tüm zorunlu alanların doluluğu kontrol edilir ve kayıt kaydedilir. Kayıt tamamlandığında teslim tesellümü yapılan malzeme veya malzemelere ait malzeme hareket kayıtlarının oluştuğu "Malzeme Hareket Modülü" üzerinden görüntülenebilir. Bazı durumlarda tedarikçiler malzemeleri parçalı bir şekilde teslim edebilir. Böylesi bir durumda teslim miktarı bilgisini ilk gelen miktar olarak girip teslim tesellüm kaydı tamamlanır. Fakat sipariş miktarı hala mevcut giriş miktarı ile eşitlenmediği için teslim tesellüm kartı açık olarak beklemye devam eder. İlgili siparişe istinaden eksik malzemeler de teslim edildiğinde yine aynı şekilde malzeme girişi bir önceki yöntemle aynı teslim tesellüm kartı üzerinden gerçekleştirilir. Teslim tesellüm girişi tamamen tamamlandığında giriş kartı ilgili sayfadan gidecektir. Eski yapılmış teslim tesellüm kayıtlarını görmek için "Malzeme Giriş Listesi" modülü kullanılabilir.