DENETİMLERİN TAKVİME İŞLENMESİ

Denetim modülünde denetimlerin takvime işlenmesi için ilk olarak e-posta ayarları üzerinde düzenleme yapılması gerekmektedir.

2 farklı yöntem ile denetimler takvime işlenebilir.

1- Denetim planı yayınlanarak plan altında bulunan tüm denetimler seçilecek rollere uygun kişilerin takvimine işlenebilir.

2- Denetim yayınlanarak yalnızca seçili olan denetim seçilecek rollere uygun kişilerin takvimine işlenebilir.

1- Denetim planı yayınlanarak plan altında bulunan tüm denetimlerin takvime işlenmesi için;

Sistem Altyapı Tanımları > Denetim Faaliyetleri > E-posta ayarları sayfasını açınız. Açılan sayfada "Denetim Planı Yayımlama" satırını seçtikten sonra sağ üst kısımdan "Düzenle (Değiştir)" butonuna tıklayınız.

Açılan sayfada üst kısımda ekran görüntüsünde görmüş olduğunuz şekilde yalnızca kırmızı alan içerisinde seçili olan rollerden sizlere uygun olanların seçilmesi gerekmektedir.

Plandaki tüm baş denetçiler --> Denetim planı altında eklemiş olduğunuz tüm denetimlerin baş denetçilerine mail gönderimi sağlar ve takvime işlenmesi için mail oluşturur.

Plandaki tüm denetim ekibi --> Denetim planı altında eklemiş olduğunuz tüm denetimlerin denetim ekibinde bulunan kişilere mail gönderimi sağlar ve takvime işlenmesi için mail oluşturur.

Plandaki tüm denetlenen birim sorumlu --> Denetim planı altında eklemiş olduğunuz tüm denetimlerin denetlenen birim sorumlularına mail gönderimi sağlar ve takvime işlenmesi için mail oluşturur.

Plandaki tüm bilgilendirilecekler --> Denetim planı altında eklemiş olduğunuz tüm denetimlerin bilgilendirilecek kısmına eklemiş olduğunuz kişilere mail gönderimi sağlar ve takvime işlenmesi için mail oluşturur.

NOT : Yalnızca mail gitmesini takvime işlenmesini istemediğiniz roller için takvime işlensin mi alanının kaldırılıp yalnızca e-posta gitsin mi alanının işaretli olması yeterli olacaktır.

Denetim planını yayınlamak için Entegre Yönetim Sistemi > Denetim Faaliyetleri > Denetim Planları sayfasını açınız. Açılan sayfada yayınlamak istediğiniz denetim planını seçtikten sonra sağ üst kısımdan "Yayınla" butonuna tıklayınız. Yayınla butonuna tıkladıktan sonra yukarıdaki ekran görüntüsünde seçmiş olduğunuz rollere uygun mailler oluşacak ve ilgili kullanıcılara gönderilecektir.

2- Denetim yayınlanarak takvime işlenmesi için;

Sistem Altyapı Tanımları > Denetim Faaliyetleri > E-posta ayarları sayfasını açınız. Açılan sayfada "Denetim Yayımlama" satırını seçtikten sonra sağ üst kısımdan "Düzenle (Değiştir)" butonuna tıklayınız.

Açılan sayfada üst kısımda ekran görüntüsünde görmüş olduğunuz şekilde yalnızca kırmızı alan içerisinde seçili olan rollerden sizlere uygun olanların seçilmesi gerekmektedir.

Denetim - Baş Denetçi --> Seçilmiş olan denetimin baş denetçisine mail gönderimi sağlar ve takvime işlenmesi için mail oluşturur.

Denetim - Denetim Ekibi --> Seçilmiş olan denetimin denetim ekibinde bulunan kişilere mail gönderimi sağlar ve takvime işlenmesi için mail oluşturur.

Denetim - Denetlenen Birim Sorumluları --> Seçilmiş olan denetimin denetlenen birim sorumluları için mail gönderimi sağlar ve takvime işlenmesi için mail oluşturur.

Denetim - Bilgilendirilecekler --> Seçilmiş olan denetimin bilgilendirilecekler alanına eklemiş olduğunuz kullanıcılar için mail gönderimi sağlar ve takvime işlenmesi için mail oluşturur.

Denetim - Yöneticiler --> Seçilmiş olan denetim için denetim modülü üzerinde modül yöneticisi olan kullanıcılara mail gönderimi sağlar ve takvime işlenmesi için mail oluşturur.

NOT : Yalnızca mail gitmesini takvime işlenmesini istemediğiniz roller için takvime işlensin mi alanının kaldırılıp yalnızca e-posta gitsin mi alanının işaretli olması yeterli olacaktır.

Denetimi yayınlamak için Entegre Yönetim Sistemi > Denetim Faaliyetleri > Denetim Planları sayfasını açınız. Açılan sayfada yayınlamak istediğiniz denetimin bağlı olduğu denetim planını seçtikten sonra sağ üst kısımdan "Denetimler" butonuna tıklayınız. Açılan sayfada yayınlamak istediğiniz denetimin sol kısmında bulunan kutucuğu işaretleyiniz ve ardından sağ üst kısımda bulunan "Yayınla" butonuna tıklayınız. Yayınla butonuna tıkladıktan sonra yukarıdaki ekran görüntüsünde seçmiş olduğunuz rollere uygun mailler oluşacak ve ilgili kullanıcılara gönderilecektir.