Doküman Yayınlandığında Okuma Görevi Düşmemesi

Bir doküman yayınlandığında sistem, klasörün dağıtım matrisini değil, dokümanın dağıtım matrisini baz alarak dağıtım maili ve okuma görevi göndermektedir. Bu nedenle kontrolü, doküman kayıt bakım menüsünden ilgili dokümanın dağıtım matrisinde bulunup bulunmadığını kontrol edebilirsiniz. Eğer bulunuyor ise,

EYS > Doküman İşlemleri > Raporlar > Doküman İzleme Raporunda, filtre olarak doküman kodunu girip okuma görevi düşen personelleri görebilirsiniz. Bu rapordan kullanıcıya ait okuma görevi düşüp düşmediğini görebilirsiniz. Eğer kullanıcı, bu raporda da bulunmuyor ise,

Okuma görevi düşmeyen kullanıcılar, dokümanda hazırlayan/revize eden, kontrol eden veya onaycı olması durumunda parametrik olarak okuma görevi düşürülmemektedir. Hazırlayan/Revize eden için doküman parametrelerinden 212, Kontrol Eden için 70, Onaycılar için 53 no'lu parametrenin hayır olması durumunda ilgili kullanıcılara okuma görevi düşmeyecektir.

Bunlara ek olarak 164 no'lu doküman parametresi ile sicil bazında, 330 ve 340 no'lu parametreler ile de kullanıcı grubu bazında okuma görevi düşmesi engellenebilmektedir. İlgili parametrelerin de kontrol edilmesi gerekmektedir. Bu aşamalarda okuma görevi bulunmadı ise kullanıcı, doküman yayınlandığında dağıtım matrisinde tanımlı olmadığı için okuma görevi düşmemiştir.