Şirketler
Çoklu şirket yapısı barındıran organizasyonlarda, hangi kullanıcının, pozisyonun,ünvanın ya da departmanın, hangi şirkete ait olduğunun belirtilebilmesi için, şirket tanımları sisteme aktarılmalıdır.
Sistemdeki şirket bilgileri, aynı sistem içerisindeki farklı şirketlere ait kullanıcıları, iş akışlarını ve işleyişlerini, şirket bazlı ayrıştırmaya yarar. Örneğin; vekalet işlemlerinde, iş atama işlemlerinde ve admin yetkili bir kullanıcının başka bir kullanıcı yerine geçmesi işlemlerinde, kişilerin yalnızca kendi şirketlerindeki kullanıcılara vekalet verebilmesi, iş atayabilmesi ya da yerine geçebilmesi kontrolleri sağlanabilir. Aynı şekilde, sistemdeki formlara ileti yazılacağı zaman iletilerin yalnızca, iletiyi yazan kişinin şirketindeki personellere gönderilebilmesi gibi kontroller sağlanabilir.
Şirket kayıtlarına, şirket yöneticisi olarak seçilen kullanıcılar, kendi şirketlerinin organizasyonlarını kontrol edebilirler.
Şirketler başlığı altında tanımlanan tüm şirket bilgilerine göre; Kullanıcılar, Pozisyonlar, Departmanlar, Ünvanlar, Kullanıcı Grupları ve Şirket Yöneticileri başlıkları altında filtreleme yapılabilir ve yalnızca seçilen şirkete ait kayıtların listelenmesi sağlanabilir.
Mevcut şirket bilgilerinin ve şirketlere ait detay bilgilerin listelendiği ve yönetilebildiği alana, “Şirketler” başlığı altından erişilebilir.
Sisteme yeni bir şirket kaydı ekleme, mevcut şirket bilgilerini görüntüleme veya şirket bilgilerinde değişiklik yapma işlemleri de yine bu başlık altından yürütülmektedir.
Şirketler başlığına tıklandığında yan panelde, sistemde tanımlı tüm şirketler listelenir.
Bu şirket listesi yapısının kolonları sıralanabilir, kayıtlar içerisinde filtreleme yapılabilir, mevcut kaydın detaylarına girilebilir, yeni şirket eklenebilir veya mevcut bir kayıt değiştirilebilir.
Yeni Şirket Eklenmesi
Şirketlerin listelendiği ekranda, sol üst köşede “Yeni” isimli bir buton bulunmaktadır. Bu buton kullanılarak sisteme yeni bir şirket tanımlanabilir.
“Yeni” butonuna tıklandığında ekrana, yeni tanımlanacak şirketin bilgilerinin girilmesi için boş bir şirket bilgileri ekranı açılacaktır.
Şirket bilgileri ekranında yer alan alanlar ve bu alanların açıklamaları aşağıdaki gibidir;
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| Kod | Şirket id bilgisi |
| Açıklama | Şirketin tanımı, açıklaması |
| Aktarım Durumu | Şirketin sisteme harici HR uygulamalarından aktarılma durumunu belirtir. Aldığı değerler; Aktif : Şirket sisteme HR uygulaması ile aktarılıyor demektir Pasif : Şirket sisteme HR uygulaması ile aktarılmıyor, manuel yönetiliyor demektir |
Yeni şirketin, şirket bilgileri ekranında bulunan değerleri girilir ve ardından ekranın üstünde bulunan “Kaydet” butonuna basılır. Böylece sisteme yeni bir şirket eklenmiş olur.
Yeni şirket bilgileri girilip, “Kaydet” butonuna basıldıktan sonra, yeni eklenen şirket, mevcut şirket listesine eklenmiş olur.
Şirket Bilgilerinin Görüntülenmesi
Şirket listesinde bulunan bir kayda tıklandığında, ilgili kaydın, şirket bilgilerinin bulunduğu bir ekran açılacaktır.
Sistemde tanımlı bir şirketin detay bilgilerine bu şekilde erişilebilir.
Şirket Bilgilerinin Düzenlenmesi
Şirketler listesinden, bilgileri düzenlenmek istenen şirket kaydının satırına tıklandığında, ilgili şirket bilgilerinin bulunduğu ekran açılacaktır.
Şirket bilgileri ekranında herhangi bir değişiklik yapıldıktan sonra, ekranın üst tarafında bulunan “Kaydet” butonuna basılarak, bilgilerin güncellenmesi sağlanır.
Mevcut kayıt;
Şirket açıklaması değiştiriliyor ve değişiklik kaydediliyor;
Böylece şirket açıklaması değiştirilmiş olur.
En İyi Uygulama
DOĞRU KULLANIM
- Şirket tanımlarının sistemdeki id bilgileri benzersiz olmalıdır