Yönetici Anahtarları
Organizasyon içerisinde kullanıcıların, farklı yönetici profillerine ait yöneticileri mevcutsa, tüm bu yönetici profil tanımları bu başlık altında tutulur.
Sistemde herhangi bir yönetici anahtarı tanımlanmadığı durumda varsayılan olarak gelen, varsayılan (default) yönetici anahtarı mevcuttur. Kullanıcılar başlığı altında bulunan kullanıcı tanımlarına amir seçimleri, varsayılan (default) amir anahtarı üzerinden yapılır.
Bir kullanıcının varsayılan amiri farklı bir kişi, teknik amiri farklı bir kişi, operasyonel amiri farklı bir kişi şeklinde, birden çok farklı profillerde amir tanımı olabilir. Bu yapıya sahip organizasyonlarda, bir kullanıcıya farklı profillerde birden çok amir tanımlayabilmek için Yönetici Anahtarı başlığı kullanılır. Kullanıcının sahip olduğu her bir amir profili tanımı bu başlık altında, farklı yönetici anahtarları olarak tanımlanmalıdır.
İnsan Kaynakları menüsü altından Yönetici Anahtarları başlığına tıklandığında, henüz hiçbir kayıt ekli değilken default yönetici anahtarı sistem tarafından ekli gelir.
Yeni bir yönetici anahtarı eklenmek istendiğinde, ekranın sol üst köşesinde bulunan “Yeni” butonuna basılır.
Yönetici Anahtarı tanımlama ekranında yer alan alanlar ve bu alanların açıklamaları aşağıdaki gibidir;
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| Açıklama | Yönetici Anahtarı açıklaması |
| Aktarım Durumu | Yönetici Anahtar tanımının sisteme harici HR uygulamalarından aktarılma durumunu belirtir. Aldığı değerler; Aktif : Yönetici Anahtar tanımı sisteme HR uygulaması ile aktarılıyor demektir Pasif : Yönetici Anahtar tanımı sisteme HR uygulaması ile aktarılmıyor, manuel yönetiliyor demektir |
Yönetici Anahtar tanımlama ekranındaki alanlar doldurulup, Kaydet butonuna basıldığında sisteme ilgili yönetici anahtarı eklenmiş olur.
Bu işlemden sonra Kullanıcılar başlığı altından yeni bir kullanıcı eklenmek istendiğinde açılan pencerede ya da mevcut bir kullanıcı tanımı detaylarında Amirler başlığı altına, yeni eklenen Yönetici Anahtarı için de bir kayıt açılmış olur. Böylece kullanıcıların yeni yönetici anahtar profiline ait amir tanımları da seçilebilir olur.