📄️ Kullanıcı Bakımı
İşten çıkma, mevcut kullanıcı id sinin değişmesi gibi durumlarda, kullanıcının sistemdeki kaydının durumu pasife düşer. Mevcut id, sistemde yürütülmekte olan süreçlerde tanımlanmış olabilir. Kayıt pasife düştüğü anda, devam etmekte olan süreçler bu pasif kayda geldiğinde sistem “kullanıcı pasif” uyarısı verecek ve süreç tıkanacaktır. Bu sorunun önüne geçmek için Kullanıcı Bakımı alanından, pasif kullanıcı id si yerine, aktif bir kullanıcı id si tanımlanması gerekmektedir. Tanımlanan aktif kullanıcı artık pasif kullanıcı yerine geçecek demektir.
📄️ Pozisyon Bakımı
İş akışları hem kullanıcı bazlı hem pozisyon bazlı yürütülebilmektedir. Süreç adımlarında pozisyon kullanıldığında işlemler, ilgili pozisyona sahip olan kişi tarafından yürütülür. Aynı kullanıcı gibi pozisyon da pasife düştüğünde, süreç adımlarında pasif bir pozisyona rastlanırsa sistem “pasif pozisyon” uyarısı verecektir. Bu uyarının alınmaması ve işlemlerin pasif pozisyon yerine, aktif bir pozisyonun üzerinden devam edebilmesi için Pozisyon Bakımı alanı kullanılır.
📄️ Departman Bakımı
Organizasyonda var olan bir departman kapatılabilir, başka bir departmanla birleştirilip yeni bir id ve tanım alabilir. Böyle bir durumda mevcut departmanın durumu pasife düşer. Pasif departman yerine yenisini tanımlamak için, Organizasyon Bakımı başlığı altındaki Departman Bakımı alanı kullanılır.
📄️ Unvan Bakımı
Organizasyonda var olan bir unvan tanımı pasife düştüğünde Organizasyon Bakımı başlığı altındaki Unvan Bakımı alanından pasif unvan yerine aktif bir unvan tanımı yapılabilir.
📄️ İnsan Kaynakları
Organizasyon Bakımı
📄️ Organizasyon Bakımı
Organizasyon Bakımı