Unvan Bakımı
Organizasyonda var olan bir unvan tanımı pasife düştüğünde Organizasyon Bakımı başlığı altındaki Unvan Bakımı alanından pasif unvan yerine aktif bir unvan tanımı yapılabilir.
Unvan Bakımı alanına tıklandığında, daha önceden tanımlanmış olan kayıtlar varsa onlar listelenecektir.
Bu kayıt listesinde arama yapılabilir, kolonları arasında sıralama yapılabilir veya yeni bir kayıt eklenebilir.
Yeni bir tanım eklemek için, kayıt listesinin sol üst köşesinde yer alan “Yeni” butonuna basılır. Yeni butonuna basıldığında yan panelde, “No” ve “Yeni No” alanlarının doldurulması beklenen boş bir sayfa açılacaktır.
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| No | Bu alandan, pasife düşen unvanın kaydı seçilmelidir |
| Yeni No | Bu alandan, pasif unvanın yerine geçecek unvan kaydı seçilmelidir |
No ve Yeni No alanlarından unvan kayıtları seçilerek sayfanın üzerindeki kaydet butonuna basıldığında, tanım işlemi tamamlanmış olur.
No alanından pasif unvanın seçimi;
Yeni No alanından aktif unvanın seçimi;
Seçimlerin kaydedilme işlemi;
No ve Yeni No alanlarından seçimler yapılıp Kaydet butonuna basıldığında, kayıt listesine yeni tanımlanan kayıt da eklenecektir. Bu işlem sonrasında sistem, pasife düşen kaydın geçtiği adımlarda işlemi yeni unvan üzerinden yürütecektir.
En İyi Uygulama
DOĞRU KULLANIM
- Yeni No alanından, pasife düşen unvanın yerine geçmesi istenen aktif bir unvan seçimi yapılmalıdır. İş akışlarında, pasif unvanın kullanıldığı adımlarda süreç istekleri bu işlemden sonra artık Yeni No alanından seçilen unvan ile yürütülecektir
YANLIŞ KULLANIM
- Bu işlem, iş akışlarında daha önceden kullanılmış bir unvan kaydının pasife düşmesi durumunda hata alınmaması ve işlemlerin durmaması için kullanılır. Unvan kaydı pasife düşmemişse bu bakım tanımı yapılmaz