Kullanıcı Bakımı

İşten çıkma, mevcut kullanıcı id sinin değişmesi gibi durumlarda, kullanıcının sistemdeki kaydının durumu pasife düşer. Mevcut id, sistemde yürütülmekte olan süreçlerde tanımlanmış olabilir. Kayıt pasife düştüğü anda, devam etmekte olan süreçler bu pasif kayda geldiğinde sistem “kullanıcı pasif” uyarısı verecek ve süreç tıkanacaktır. Bu sorunun önüne geçmek için Kullanıcı Bakımı alanından, pasif kullanıcı id si yerine, aktif bir kullanıcı id si tanımlanması gerekmektedir. Tanımlanan aktif kullanıcı artık pasif kullanıcı yerine geçecek demektir.

Organizasyon Bakımı başlığı altındaki Kullanıcı Bakımı alanına tıklandığında, daha önceden tanımlanmış olan kayıtlar varsa onlar listelenecektir.

Bu kayıt listesinde arama yapılabilir, kolonları arasında sıralama yapılabilir veya yeni bir kayıt eklenebilir.

Yeni bir tanım eklemek için, kayıt listesinin sol üst köşesinde yer alan “Yeni” butonuna basılır. Yeni butonuna basıldığında yan panelde, “No” ve “Yeni No” alanlarının doldurulması beklenen boş bir sayfa açılacaktır.

Özellik	Açıklama
No	Bu alandan, pasife düşen kullanıcı kaydı seçilmelidir
Yeni No	Bu alandan, pasif kişinin yerine geçecek kullanıcının kaydı seçilmelidir

No ve Yeni No alanlarından kullanıcı kayıtları seçilerek sayfanın üzerindeki kaydet butonuna basıldığında, tanım işlemi tamamlanmış olur.

No alanından pasif kullanıcının seçimi;

Yeni No alanından aktif kullanıcının seçimi;

Seçimlerin kaydedilme işlemi;

No ve Yeni No alanlarından seçimler yapılıp Kaydet butonuna basıldığında, kayıt listesine yeni tanımlanan kayıt da eklenecektir. Bu işlem sonrasında sistem, pasife düşen kaydın geçtiği adımlarda işlemi yeni kullanıcıya otomatik yönlendirecektir.

En İyi Uygulama

DOĞRU KULLANIM

• Yeni No alanından, pasife düşen kullanıcının yerine geçmesi istenen aktif bir kullanıcının seçimi yapılmalıdır. İş akışlarında, pasif kullanıcının kullanıldığı adımlarda süreç istekleri bu işlemden sonra artık Yeni No alanından seçilen kişiye düşürülecektir

YANLIŞ KULLANIM

• Bu işlem, iş akışlarında daha önceden kullanılmış bir kullanıcı kaydının pasife düşmesi durumunda hata alınmaması ve işlemlerin durmaması için kullanılır. Kullanıcı kaydı pasife düşmemişse bu bakım tanımı yapılmaz