Pozisyon Bakımı

İş akışları hem kullanıcı bazlı hem pozisyon bazlı yürütülebilmektedir. Süreç adımlarında pozisyon kullanıldığında işlemler, ilgili pozisyona sahip olan kişi tarafından yürütülür. Aynı kullanıcı gibi pozisyon da pasife düştüğünde, süreç adımlarında pasif bir pozisyona rastlanırsa sistem “pasif pozisyon” uyarısı verecektir. Bu uyarının alınmaması ve işlemlerin pasif pozisyon yerine, aktif bir pozisyonun üzerinden devam edebilmesi için Pozisyon Bakımı alanı kullanılır.

Organizasyon Bakımı başlığı altındaki Pozisyon Bakımı alanına tıklandığında, daha önceden tanımlanmış olan kayıtlar varsa onlar listelenecektir.

Bu kayıt listesinde arama yapılabilir, kolonları arasında sıralama yapılabilir veya yeni bir kayıt eklenebilir.

Yeni bir tanım eklemek için, kayıt listesinin sol üst köşesinde yer alan “Yeni” butonuna basılır. Yeni butonuna basıldığında yan panelde, “No” ve “Yeni No” alanlarının doldurulması beklenen boş bir sayfa açılacaktır.

Özellik	Açıklama
No	Bu alandan, pasife düşen pozisyon kaydı seçilmelidir
Yeni No	Bu alandan, pasif pozisyonun yerine geçecek pozisyonun kaydı seçilmelidir

No ve Yeni No alanlarından pozisyon kayıtları seçilerek sayfanın üzerindeki kaydet butonuna basıldığında, tanım işlemi tamamlanmış olur.

No alanından pasif pozisyonun seçimi;

Yeni No alanından aktif pozisyonun seçimi;

Seçimlerin kaydedilme işlemi;

No ve Yeni No alanlarından seçimler yapılıp Kaydet butonuna basıldığında, kayıt listesine yeni tanımlanan kayıt da eklenecektir. Bu işlem sonrasında sistem, pasife düşen kaydın geçtiği adımlarda işlemi yeni pozisyona otomatik yönlendirecektir.

En İyi Uygulama

DOĞRU KULLANIM

• Yeni No alanından, pasife düşen pozisyonun yerine geçmesi istenen aktif bir pozisyon seçimi yapılmalıdır. İş akışlarında, pasif pozisyonun kullanıldığı adımlarda süreç istekleri bu işlemden sonra artık Yeni No alanından seçilen pozisyona düşürülecektir

YANLIŞ KULLANIM

• Bu işlem, iş akışlarında daha önceden kullanılmış bir pozisyon kaydının pasife düşmesi durumunda hata alınmaması ve işlemlerin durmaması için kullanılır. Pozisyon kaydı pasife düşmemişse bu bakım tanımı yapılmaz