Ana içeriğe geç

Kullanıcılar

Organizasyonun sahip olduğu personeller ve bu personellerin bilgileri genel olarak, organizasyonun insan varlıklarını oluşturur. Organizasyonun barındırdığı tüm insan varlığı, bu başlık altında tutulur ve yönetilir.

Her kullanıcının, şirket içerisindeki tanımı, görevi, yetkisi, organizasyon yapısı içerisindeki konumu ve yürüttüğü işlem adımları mevcuttur. Sistem içerisinde tüm bu bilgilerin yönetilebilmesi, değerlendirilebilmesi ve takip edilebilmesi için kullanıcı bilgilerine ihtiyaç vardır.

Kullanıcıların sisteme giriş yapabilmeleri, iş süreçlerini yürütebilmeleri, kullanıcı bazlı performans değerlendirme verilerinin alınabilmesi, kullanıcılar arası vekalet verilebilmesi ve iş atama işlemlerinin yapılabilmesi, kullanıcı bazlı rol ve yetki tanımlarının belirlenebilmesi gibi birçok aksiyon adımı sistemdeki kullanıcı tanımları üzerinden gerçekleştirilir.

Mevcut kullanıcıların listesine ve bu kullanıcılara ait detay bilgilere, “Kullanıcılar” başlığı altından erişilir.

Sisteme yeni bir kullanıcı ekleme, mevcut kullanıcı bilgilerini görüntüleme veya kullanıcı bilgilerinde değişiklik yapma işlemleri de yine bu başlık altından yürütülmektedir.

Kullanıcılar başlığına tıklandığında açılan panelde, sistemde tanımlı tüm kullanıcılar listelenir.

Bu kullanıcı listesi yapısının kolonları sıralanabilir, kayıtlar içerisinde filtreleme yapılabilir, mevcut kaydın detaylarına girilebilir, yeni kullanıcı eklenebilir veya mevcut bir kayıt değiştirilebilir.

Kullanıcılar

Yeni Kullanıcı Eklenmesi

Kullanıcıların listelendiği ekranda, sol üst köşede “Yeni” isimli bir buton bulunmaktadır. Bu buton kullanılarak sisteme yeni bir kullanıcı tanımlanabilir.

Kullanıcılar

“Yeni” butonuna tıklandığında ekrana, yeni tanımlanacak kullanıcıların bilgilerinin girilmesi için boş bir kullanıcı bilgileri ekranı açılacaktır.

Kullanıcılar

Kullanıcı bilgileri ekranında yer alan alanlar ve bu alanların açıklamaları aşağıdaki gibidir;

ÖzellikAçıklama
Kullanıcı AdıKullanıcının sistemdeki id bilgisi
AdıKullanıcının adı
SoyadıKullanıcının soyadı
ŞifreKullanıcının sistemdeki şifre bilgisi
E-postaKullanıcının elektronik posta adresi
DepartmanKullanıcının dahil olduğu departman bilgisi
MeslekKullanıcının ünvanı
DurumKullanıcının sistemdeki durumunu belirtir. Aldığı değerler;
Aktif : Kullanıcı aktiftir. Sistemde aktif olarak işlem yapabilmekte olan güncel bir kullanıcıdır
Pasif : Kullanıcı pasiftir. Sistemde aktif olarak işlem yapamaz
Geçici Pasif : Sisteme giriş yaparken 3 kez yanlış şifre girildiğinde, kullanıcının kilitlendiği durumdur
Aktarım DurumuKullanıcının sisteme harici HR uygulamalarından aktarılma durumunu belirtir. Aldığı değerler;
Aktif : Kullanıcı sisteme HR uygulaması ile aktarılıyor demektir
Pasif : Kullanıcı sisteme HR uygulaması ile aktarılmıyor, manuel yönetiliyor demektir
Doğum TarihiKullanıcının doğum tarihi bilgisi
İşe Başlama TarihiKullanıcının işe başlama tarihi bilgisi
İşten Ayrılış TarihiKullanıcının işten ayrılma tarihi bilgisi
KategoriKullanıcının kategori bilgisidir. Aldığı değerler;
Mavi Yaka
Beyaz Yaka
CinsiyetKullanıcının cinsiyet bilgisidir. Aldığı değerler;
Bay
Bayan
TipKullanıcının sistemdeki tip bilgisidir. Aldığı değerler;
Normal : Normal tipte (Sistem ve Özel olmayan) kullanıcıların tipidir
Özel : Sistem içerisinde özel ayrıcalıkları olan kullanıcı tipidir. Admin kullanıcısı özel tipli kullanıcıya örnektir
Eğer organizasyonda çoklu şirket yapısı mevcutsa, sistemde tanımlı tüm şirketler bu alanda listelenir, kullanıcının dahil olduğu şirket bilgisi buradan seçilir
Eğer, kullanıcılar için tanımlı “Kullanıcı Özellikleri” mevcutsa, kullanıcı özellikleri burada listelenir ve eklenecek kullanıcının özellik verileri bu alanda girilir
AmirlerKullanıcının, sistemdeki amir bilgisinin girildiği alandır. Bir kullanıcının, farklı amir profillerinde birden çok yöneticisi tanımlanabilir. Amirler alanında sistemde tanımlı tüm amir profilleri listelenir, ilgili kullanıcının o profildeki amiri kimse bu alanda listelenen kullanıcı tanımlarından seçimi yapılır.

Yeni kullanıcının, kullanıcı bilgileri ekranında bulunan değerleri girilir ve ardından ekranın üstünde bulunan “Kaydet” butonuna basılır. Böylece sisteme yeni bir kullanıcı eklenmiş olur.

Kullanıcılar

Yeni kullanıcı bilgileri girilip, “Kaydet” butonuna basıldıktan sonra, yeni eklenen kullanıcı, mevcut kullanıcı listesine eklenmiş olur.

Kullanıcı Bilgilerinin Görüntülenmesi

Kullanıcı listesinde bulunan bir kayda tıklandığında, ilgili kaydın, kullanıcı bilgilerinin bulunduğu bir ekran açılacaktır.

Kullanıcılar

Sistemde tanımlı bir kullanıcının detay bilgilerine bu şekilde erişilebilir.

Kullanıcı Bilgilerinin Düzenlenmesi

Kullanıcı listesinden, bilgileri düzenlenmek istenen kullanıcının satırına tıklandığında, ilgili kullanıcının bilgilerinin bulunduğu ekran açılacaktır.

Kullanıcı bilgileri ekranında herhangi bir değişiklik yapıldıktan sonra, ekranın üst tarafında bulunan “Kaydet” butonuna basılarak, bilgilerin güncellenmesi sağlanır.

Mevcut kayıt;

Kullanıcılar

Kullanıcının mesleği değiştiriliyor;

Kullanıcılar

Değişiklik kaydediliyor;

Kullanıcılar

En İyi Uygulama

DOĞRU KULLANIM

Her kullanıcıyı temsil eden kullanıcı id bilgisi benzersiz olmalıdır.

YANLIŞ KULLANIM

Sistemde bulunan aktif bir kullanıcı işten ayrıldığında, ilgili kullanıcı kaydı sistemden silinmemelidir. Kullanıcının durumu aktiften pasife alınmalıdır