DENETİMLERİN TEK SAYFADA CEVAPLANMASI

Denetim modülünde puanlı ve seçenekli bir denetim gerçekleştiriliyor ise ilgili denetim tek sayfada cevaplanacak şekilde düzenleme sağlanabilmektedir. Bir denetimi puanlı ve tek sayfada cevaplanacak şekilde gerçekleştirmek için ilk olarak ilgili denetim için soruların ve seçeneklerin belirlenmesi gerekmektedir.

Bir denetimin tek sayfada cevaplanabilmesi için denetimde sorulacak olan soruların seçeneklerinin tümünün yapısı, sırası, büyük - küçük harf uyumu vb. tüm özelliklerinin birbiri ile aynı olması gerekmektedir.

Soru havuzu içerisinden sorular tanımlandıktan sonra bu soruların denetimde kullanılabilmesi için bir soru listesi içerisinde birleştirilmesi gerekmektedir. Bunun için Sistem Altyapı Tanımları > Denetim Faaliyetleri > Soru Listesi Tanımlama sayfası açılarak "Yeni" butonuna tıklanır. Açılan sayfada soru listesi tanımı için isim belirlenir ve alt kısımda bulunan "Puanlı Mı?" alanı işaretlendikten sonra gözüken "Sorular Tek Sayfada Cevaplansın" seçeneğinin seçilmesi gerekmektedir.

Soru listesi tanımlandıktan sonra ilgili soruların soru listesi içerisine eklenmesi gerekmektedir. Bunun için soru listesi tanımlama sayfasında tanımlamış olduğunuz soru listesini bularak ilgili satırı seçtikten sonra "Sorular" butonuna tıklanması gerekmektedir. Açılan sayfada "Yeni" butonuna tıklanarak seçenekleri birbirleri ile birebir aynı olan soruların seçilmesi gerekmektedir.

Eğer soru listesine soru eklenmesi sırasında aşağıda ekran görüntüsünde de gözükeceği üzere "Listedeki X nolu soru/sorular cevapları tek sayfada yanıtlamaya uygun değildir." şeklinde hata alınması durumunda ilgili sorunun, soruların seçeneklerinin diğer soruların seçenekleri ile birebir aynı olmamasından kaynaklı olmaktadır. Bu durumda hata mesajında belirtilen soru numaralarının seçenekleri soru havuzu içerisinden kontrol edilmesi gerekmektedir.

Soru listesi başarılı şekilde tanımlandıktan sonra ilgili denetimi plan altına ekleyebilmek için tanımlamanız ve soru listesi ile ilişkilendirmeniz gerekmektedir. Bunun için Sistem Altyapı Tanımları > Denetim Faaliyetleri > Denetim Tanımlama sayfası açılır. Açılan sayfada "Yeni" butonuna tıklanır ve denetim tanımı için gerekli alanlar doldurulur. Puanlı Mı ? alanı işaretlenir ve ilgili soru listeleri alanı için oluşturulmuş olunan soru listesinin seçimi yapılır.

Denetim Tanımı yapıldıktan sonra ilgili denetim planlanmak üzere hazır olacaktır. Denetim tanımı plan altına eklenir ve denetim ile ilgili detaylar belirlenir. Tek sayfada cevaplanan denetimler gerçekleştirme sırasında aşağıdaki şekilde gözükecektir.