Eğitim Sonucunda Alınan Belgenin Belirlenmesi

QDMS içerisinde eğitim planlama modülünde bir eğitim planlanırken eğitimin sonucunda katılımcılara verilecek olan bir belge bulunması durumunda verilecek belgenin seçimi eğitim detay planlama sayfasında bulunan "Eğitim Sonucu" alanından yapılmaktadır.

Verilecek olan başarı belgesi, katılım belgesi ve sertifikaların şablonlarının QDMS sistemine yüklenmiş olması gerekmektedir.

Kullanılacak olan şablonlar word, excel, powerpoint vb. platformlarda şablon olarak hazırlandıktan sonra QDMS uygulaması içerisinde bulunan Sistem Altyapı Tanımları > BSAT > Konfigürasyon Ayarları > Rapor Formatları Düzenleme sayfası içerisine eklenmesi gerekmektedir. Rapor formatları isimleri örneğin BASARI_BELGESI.docx, KATILIM_BELGESI.docx ve SERTIFIKA.docx şeklinde olabilir.

Rapor formatları sisteme eklendikten sonra eğitim parametreleri sayfası içerisinde bulunan 24,25 ve 26 numaralı parametreler uygun şekilde doldurulur. Parametre doldurulurken eklenen şablonun rapor formatları düzenleme sayfasındaki tam ismi alınarak (uzantısı ile birlikte) parametrelere değer ataması yapılması gerekmektedir.

İlgili parametreler düzenlendikten sonra eğitim sonucu seçilerek, eğitim bitti statüsüne getirildikten sonra katılımcılar sayfasında bulunan Sertifika yazdır butonuna tıklayarak seçilen katılımcı için belirlenen eğitim sonucuna göre katılım belgesi, başarı belgesi veya sertifika yazdırılması sağlanabilmektedir.