MADDE NUMARASI TOPLU PASİF ETME
QDMS uygulaması içerisinde madde numaraları toplu bir şekilde pasif edilebilir. Madde numaraları sayfasına eklenen maddelerin silinmesi kesinlikle önerilmemektedir. Bunun sebebi ilgili madde numarasının daha önceden farklı kayıtlar içerisinde kullanılmış olması durumunda eğer ilgili madde numarası sistemden silinir ise modüllerden alınacak olan raporlamalarda verilerin bütünlüğü bozulacağı için silme işlemi yerine pasif etme işlemi kullanılmaktadır. Madde numaralarını toplu bir şekilde pasif edebilmek için ilk olarak Sistem Altyapı Tanımları > BSAT > Konfigürasyon Ayarları > Madde No Aktarma ve Toplu Pasif Etme menüsü açılır. Açılan sayfanın sağ üst kısmından “Madde Numarası Pasifleştirme” seçeneği seçilir ve sol üst kısımda bulunan “Şablon İndir” butonuna tıklanarak excel şablonu indirilir.
Şablon indirildikten sonra A kolonuna pasif edilmek istenen maddelerin madde numaraları yazılır. Madde numaraları Sistem Altyapı Tanımları > BSAT > Tanımlar > Yönetim Sistemi Madde No sayfasından alınmalıdır.
Excel listesi pasif edilmek istenen madde numaralarının madde no sayıları ile doldurulduktan sonra kaydedilir. Sistem Altyapı Tanımları > BSAT > Konfigürasyon Ayarları > Madde No Aktarma ve Toplu Pasif Etme sayfası açılır ve “Şablon Yükle” butonuna tıklanır.
Doldurulmuş olan excel şablonu seçilir ve şablonun yüklenmesi sağlanır. Ardından sol üst kısımda bulunan “Kontrol Et” butonuna tıklanır. Sistem otomatik olarak ilgili madde numaralarını kontrol edecektir.
Kontroller tamamlandıktan sonra eğer veriler pasif edilme işlemi için uygun ise aşağıdaki şekilde bilgilendirme mesajı alınacaktır.
İlgili bilgilendirme mesajı alındıktan sonra kapatılır ve sol üst kısımda “Aktar” isminde buton oluşacaktır. Aktar butonuna tıklanarak madde numaralarının toplu bir şekilde pasif edilmesi işlemi gerçekleştirilir.
Aktar butonuna tıklandıktan sonra ilgili madde numaraları pasifleştirilir ve aşağıdaki şekilde bilgilendirme mesajı gelmesi beklenir.
Madde numaraları pasif edilmesi sağlandıktan sonra Sistem Altyapı Tanımları > BSAT > Tanımlar > Yönetim Sistemi Madde No sayfası açılarak madde numaralarının pasif edildiği kontrol edilebilir.
