HR bilgi maillerinin talep edilmesi

Personel entegrasyonlarında aktarım sonrası bilgi ve hata mailleri gönderilebilmektedir. Bu maillerin talep edilmesi için hangi mail adreslerine bu maillerin gönderileceği bilgisi BSS üzerinden bilgilendirmesi QDMS ekibine yapılmalıdır. Maillerin gönderilmesi için mail sisteminin de aktif olması gerekmektedir. Ayarlama yapıldıktan sonra iletilen mail adreslerini HR sisteminden aşağıdaki 3 farklı mail gönderilmektedir.
Aktarım sonrasında gönderilen mailler ;

• HR entegrasyonu değişiklik bildirim maili ; ** Bu mailde kullanıcı bilgilerinde değişiklik var ise eski ve yeni değerleri yazılarak bilgi verilir. Örnek olarak bir kullanıcının Pozisyonu değişti ise Değişen Alan Pozisyonu olarak kullanıcının eski ve yeni pozisyon kodu iletilir. Böylelikle QDMS üzerinden bu kullanıcı için pozisyon kodu değiştirici uygulanabilir.
• HR Transfer Değişiklik Bildirimi(Kullanıcı Grubu) ** Bu mailde ise QDMS üzerinde yer alan kullanıcı gruplarından içerisinde hiç kullanıcısı bulunmayan grupların bilgisi iletilir. Eğer dolu olması gereken veya silinmesi gereken gruplar var buradaki mailden kontrol edip içlerine kullanıcı ekleyebilirsiniz veya silinmesi gereken grup varsa silebilirsiniz.
• Hata bildirim maili ; ** Bu mailde ise entegrasyon sırasında uygulama herhangi bir hata vermiş ise bu bilgi verilir. Gelen mail ekindeki txt dosyasını QDMS destek ekibine iletebilirseniz ekip tarafından inceleme yapılarak bilgi verilecektir.