Doküman - Çevirmen Özelliği

Bir doküman hazırlarken eğer diğer dillere de çevrilmesi bekleniyorsa ve bu çevirme işi QDMS den görev olarak düşecekse çevirmen ataması yapılabilir. İlk olarak doküman parametrelerinden 69 no’lu parametre değeriniz evet olmalıdır. Parametre evet yapıldığında, doküman hazırlama aşamasında doküman kulakçığına her bir dil için çevirmen atama butonu gelmektedir.

Bu butonun çalışması için dokümanı sağ üstte kaydet butonu kaydettikten sonra bekleyen işlerinize düşen ‘Saklanan Dokümanlar’ görevine girip, bu buton üzerinden çevirmen atayabilirsiniz. Her dile bir çevirmen atayabiliyorsunuz. Ayrıca klasör tanımlama menüsünden doküman hazırladığınız klasör’e girip, klasör ayarları kulakçığında zorunlu dil dosyaları alanında dokümana yansıması için kullanıcı/kullanıcı grubu seçebilir, doküman hazırlama aşamasında bu kullanıcı/kullanıcı grubunun otomatik gelmesini sağlayabilirsiniz.

Atama işlemini yapınca, atadığınız kullanıcıya veya kullanıcı grubuna çevrilecek doküman olarak bir görev düşüyor, doküman bu esnada orijinal dil için hazırlayan kişide saklanan olarak kalmaya devam ediyor, çevirmen kendinde bekleyen görev üzerinden çevirme işlemini yapıp çevirdiği dosyayı yüklüyor ve gönderiyor. bu durumda orijinal dokümanı hazırlayana Çevrilen Dokümanlar olarak görev geliyor. Bu görevden çevrilmiş dosyayı alıp asıl orjinal dosyanın bulunduğu dokümana ekleyerek dokümanı gönderiyor.

Ayrıca dokümanı kontrol edecek kişiye gönderdiğinizde kontrol edecek kişi, dokümana çevirmen atayabilir, bu işlemi yaptığında hazırlayan kişiye saklanan doküman olarak görev geri döner. İşlem tamamlandığında hazırlayan kişi, tekrar dokümanı kontrol’e gönderebilecektir.