Duyuru nasıl oluşturulur?
Öncelikle 'Duyuru Yetki Matrisi' oluşturmanız gerekmektedir. Sistem Altyapı Tanımları -> Konfigürasyon Ayarları -> Duyuru Yetki Matrisi kısmından '+' butonu ile örnek bir matris duyuru oluşturarak aşağıdaki adımları uygulamanızı rica ederim. QDMS duyuru sisteminin çalışması aşağıdaki şekilde olmaktadır; Duyuru oluşturmak için (Sistem Altyapı Tanımları -> BSAT -> Tanımlar -> Duyuru Oluştur) adımlarını takip etmeniz gerekmektedir. 1) Buradan sağ üstte bulunan '+' işaretine tıkladıktan sonra 'Yeni Kayıt' sekmesi açılmaktadır. 2) Kod = Oluşturduğunuz duyuruyu kolay bulabilmek için amacıyla manuel olarak belirlenmektedir. 3) Duyuru Başlığı = Oluşturacağınız duyurunun konusu belirlenir. 4) Geçerlilik Tarihi = Sistem üzerinde hangi tarihe kadar kalmasını belirlemektedir. 5) İş Yeri = Duyurunun bir iş yerinin tüm kullanıcılarına gitmesini istiyorsanız, alt kısımda bulunan 'Departman' ve 'Kullanıcı Grubu' alanlarını boş bırakmanız gerekmektedir. 6) Departmanı = Duyurunun sadece sistem üzerinde kayıtlı bir departmanın tüm kullanıcılarına gitmesini istiyorsanız, departman seçip devam edebilirsiniz. 7) Kullanıcı Grubu = Oluşturulan duyuruyu örneğin; sadece sistem yöneticilerinin görmesini istiyorsanız, tekrar yukarıdaki adımlar gibi işlemleri sağlayıp oluşturabilirsiniz. 8) Dosya = Duyurunuza belge, medya vb. şeyler eklemek isterseniz bu alanı kullanabilirsiniz. Örneğin; QDMS sisteminin güncellenmesi esnasında sisteme erişim kapanacağı için bunu duyuru ile tüm sistem kullanıcılarına bildirebilirsiniz.
İyi çalışmalar dilerim.