Kontrollü Kopya Talebi Nasıl Kullanılır?

Talep sistemi için öncelikle 247 nolu "Kontrollü Kopya Talebi Kullanılacak mı?" parametresini Evet yapmalısınız. Sonrasında SAT--Tanımlar--Dağıtım Yeri Tanımlamadan dağıtım yerlerini oluşturmalı ve talepte bulunabilecek her departmanı, bir dağıtım yeri ile eşleştirmelisiniz. Dağıtım yeri tanımlamadaki Baskı Departmanı alanında seçim yapmlaısınız. Sonrasında kullanıcılar talep yap butonuna bastıklarında sistem kullanıcının departmanını tespit ederek o departmanın bağlı olduğu dağıtım yerini bulup onun dağıtım sorumlusuna görev atayacak. Dağıtım sorumlusu çıktıyı alıp teslim ederek görevi tamamlayacak. Dokuman iptal olduğunda yada revize olduğunda ise dağıtılmış kopyalar için toplama görevi düşecektir. Bu işlemden sonra Raporlar > Kontrollü Kopya Toplama Raporundan kontrol edebilirsiniz. İlgili parametre evet yapıldığında, bundan sonraki süreçte kontrollü kopya matrisinde bulunan dağıtım sorumlularına direkt olarak dağıtım sorumlusu olduğunuz doküman görevi düşmeyecektir.