Doküman Yönetimi - Parametre 152

Doküman içinde kullanılan replacement işlemlerinde; Bir tagin yerine otomatik olarak farklı bir tag bilgisinin basılması sağlanabilir. Bunun için doküman parametrelerinden 152 no'lu parametre değeri kullanılmalıdır. Paramete değeri, liste tipli bir alandır ve 'Kod','Değer' tanımlarını alır. Burada kod tanımı için 1,2,3,4.. gibi tanımlar kullanılabilir. Değer tanımı için hangi taglerin birbirleri ile eşleştirileceğini belirlendir.(Örnek Değer Tanımı:REV_TARIHI=ONAY_TAR)

Burada bir örnek ile açıklamak gerekirse, Sisteme yüklediğiniz dokümanların içinde tag olarak REV_TARIHI tag'i kullanılmış. Bu tag, doküman içinde bulunan 'Revize Tarihi' alanında tutulan veriyi replace eder. Fakat sonrasında bu tagin yerine revize tarihi değilde dokümanın son onaylanıp yayınlandığı tarih bilgisi getirilemesi istendi.

Burada 152 no'lu parametre değerine Kod:1 ve Değer:REV_TARIHI=ONAY_TAR bilgileri girilip kaydedildiğinde sistem, doküman içinde bulunan tüm REV_TARIHI bilgilerini otomatik olarak ONAY_TAR bilgisine çevirir. Dokümanınızın revize tarihi 05.11.2024 ve onay tarihinizinde 19.11.2024 olduğunu varsayalım. Parametre bu şekilde kullanıldığında, doküman içindeki REV_TARIHI tagi 05.11 bilgisini değil, 19.11 tarih bilgisini getirecektir.