Doküman - Referans Doküman İlişkilendirmesi
Bir dokümana referans doküman eklemek istiyorsanız, Doküman hazırlama/revizyon aşamasında Diğer bilgiler kulakçığından referans dokümanlar alanına ekleyebilirsiniz. Referans veren dokümanlar revize olduğunda Referans alınan dokümanın "Doküman sahibine(sorumlusuna)" otomatik olarak sistem mail gönderecektir.(Referans verilen, aşağıda bilgileri bulunan doküman revize edilmiştir. Bilgilerinize sunulur.) Doküman sorumlusu da, bu revizyon işlemine göre dokümanını revize edebilir.
--------------------------------Örnekleme------------------------------------
Sisteminizde A,B,C doküman kodlu 3 adet dokümanınız var. A dokümanınız "Referans dokümanlar" alanında B ve C dokümanları tanımlıdır. Sistemde B veya C dokümanlarından birine revizyon başlattığınızda ve revizyon tamamlanıp doküman yayınlandığında A dokümanının "Doküman Sahibi" kim ise, ilgili kişiye sistem otomatik mail gönderir. ("Referans verilen, aşağıda bilgileri bulunan doküman revize edilmiştir. Bilgilerinize sunulur") Referans ilişkilendirme akışınızı bu şekilde kurgulayabilirsiniz.