Gözden Geçirme Nedir?

Klasör Tanımlamada 2.kulakçıkta her klasör için Gözden Geçirilecekmi ve Gözden Geçirme periyodu ayarı vardır. Sistem bu ayara göre dokümanları gözden geçirmeye düşürür.

Kime düşüreceği SAT > Konfig > Parametreler > Filtre > Dokuman Modül Parametrelerinden 5 nolu parametreden belirlenir. Burada Sorumlu, Hazırlayan yada Revize eden şeklinde seçilebilir. Bunlardan biri yada hepsine görev atanabilir. Sistem, dokumanın son onay tarihini yada son gözden geçirme tarihini baz alarak belirlenmiş gözden geçirme periyodu geldiğinde 5 nolu parametredeki kişilere mail göndermeye başlar ve bekleyen işlerine görev düşürür.

Örnek: 13.06.2020 da en son revize edilmiş dokumanın periyodu 12 ay ise 13.06.2021 den itibaren gözden geçirmeye düşer. Bu dokuman 15.06.2021 de revizyon yapılmadan sadece gözden geçirilirse ve bir sonraki gözden geçirme tarihine kadar herhangi revizyon yapılmazsa bu durumda süre 15.06.2021 den itibaren işlemeye başlar.