Doküman Yönetimi - Parametre 166

Doküman yayınlandığında sistem, dağıtım matrisinde bulunanan kullanıcılara ve kullanıcı gruplarında bulunanan kişilere otomatik yayınlama maili göndermektedir. Bu gönderdim, eğer dağıtım matrisinde bir kullanıcı grubu varsa ve bu grup içerisinde çok fazla kullanıcı varsa sistem, her bir kullanıcının mail adresini sıraya alıp gönderim yapmaktadır. Bu durumda da yayınlama maili, mail sırasına göre gönderir ve durumda zaman alabilmektedir.

Bu durum için doküman parametrelerinden 166 no'lu parametre kullanılabilir. Bu parametre evet yapıldığında; Sistem Altyapı Tanımları > BSAT > Tanımlar > Kullanıcı Grubu Tanımlama menüsünden herhangi bir kullanıcı grubuna girildiğinde, alt kısımda 'E-posta Adresi' alanı açılır. Bu alana, ilgili kullanıcı grubunun şirket içinde tanımlı olan ve ilgili kullanıcıları içeren mail adresi tanımlanabilir.

Bu alana tanımlama yaptıktan sonra doküman yayınlandığında, dağıtım matrisinde ilgili kullanıcı grubu varsa, grup içindeki tüm kullanıcılara tek tek mail oluşturmaz. Sadece e-posta alanında tanımlı olan mail adresine gönderim yapar. İlgili mail adreside, firmanın kendi SMTP sunucusu içinde kullanıcılara dağıtım yapar. Böylelikle mail dağıtımı hızlı bir şekilde yapılmış olur.