Malzeme Güvenlik Bilgi Formu

Bilgi

İlgili konu başlığına sağ tarafta bulunan navigasyon yardımıyla hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz.

Malzeme Güvenlik Bilgi Formu Modülü (v.5.24) Kullanıcı Yardım Dokümanı

Modül Versiyonu: 5.24

1.GİRİŞ: Malzeme Güvenlik Bilgi Formları (MSDS) (MSDS - Material Safety Data Sheet) kimyasal madde ve müstahzarları (karışımları) üreten, ithal eden firmaların ve alt kullanıcılarının kimyasal ürünü güvenle kullanmak için yeterli bilgiye sahip olmasını sağlamak amacı ile hazırlanmaktadır.

2.AMAÇ: Bu yardım kılavuzunun amacı, QDMS Malzeme Güvenlik Bilgi Formları Modülünü kullanan kuruluşlara MSDS form girişini ve formların takibinin nasıl yapıldığını anlatan kılavuz oluşturmaktadır.

3.SORUMLULUKLAR: Yönetim Sistemleri Temsilcisi, İSG/ Çevre Uzmanı, Doktor

4.KISALTMALAR:

MGBF, MSDS: Malzeme Güvenlik Bilgi Formu

5.İŞ AKIŞI:

6.MALZEME GÜVENLİK BİLGİ FORMU MODÜLÜ

Üretici firmaların üretmiş oldukları MGBF’lerinin kurum MGBF formatına dönüşüm sürecini yönetme MGBF’lerin onay akışlarını belirleme, standart bir MGBF formatı oluşturulmasını sağlama, eski ve yeni kodlama metodolojilerini destekleyen altyapı kullanımda, yasaklı ve iptal edilmiş kimyasal durumlarını takip etme ve sınırsız parametrik alan desteği Web Service Desteği işlemlerin yapılması sağlayan modüldür.

Kimyasallara ait MSDS formlarının özet form haline dönüştürülerek, iş güvenliği - çevre - işyeri hekimi gibi onay süreçlerinden geçirilerek, çalışanların kimyasallarla ilgili yeterli bilgiye sahip olması sağlanmaktadır. Onaylanmış formlar kullanım dışına çekilebilir. Kullanım dışı olan formlar kullanıma açılabilir. Her statü için formlar raporlanır. MSDS formunun çıktısı istenildiği zaman alınabilir. Kapı giriş formu için özel format belirlenip, çıktısı alınabilmesi işlemleri yapılır.

6.1.Sistem Altyapı Tanımları/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formu

MSDS formlarına ait özet form oluşturmak amacıyla gerekli tanımlamaların yapıldığı kısımdır. Yapılan tanımlamalar, entegre yönetim sistemi menüsünde veri girişlerinde kullanılmaktadır.

6.1.1.Alan Tanımlama

Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formu/ Alan Tanımlama

MSDS özet formunda yer alan tüm alanların sisteme tanımlanması bu menü üzerinden gerçekleştirilir. Sistemde ilk kurulumda tanımlı olarak gelen özet form alanları bulunmaktadır. Bu alanlar firmanın isteği doğrultusunda firmanın kullandığı MSDS özet formuna göre düzenlenir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir alan eklenir.

: Seçili olan alanda değişiklik yapılır.

: Seçili olan alan silinir.

: Liste tipli alanın değerleri tanımlanır.

Yeni bir alan eklemek için ekranın sağ üst köşesindeki (Yeni) butonuna tıklanarak Alan Tanımlama\ Yeni Kayıt ekranı açılır.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır;

Alan Kodu: Alan kodu bilgisi tanımlanır. Daha önce tanımlamış alanlarla aynı olmayacak şekilde, boşluk, Türkçe karakter gibi karakterler kullanmadan tanımlanmalıdır. Ör. ‘001’ , ‘RK’

Alan Adı: Alan adı bilgisi tanımlanır.

Başlık Notu: Alanın başlık notu bilgisi tanımlanır.

Giriş Tipi: Oluşturulan alanda kullanıcı tarafından veri girişi/seçim mi yapacağı ya da hesaplama yöntemi ile otomatik olarak sistem tarafından mı atanacağı belirlenir.

Alan Tipi: Oluşturulan alanın metin, numerik, tarih, liste vb. alan tiplerinden hangisi olacağı belirlenir.

Görünme Şartı: Tanımlama işlemi devam eden alanın daha önceden tanımlanan başka bir alanın değerine göre görünüp görünmeyeceği belirlenir. Kullanımı [ALANKODU]=ALAN_DEĞERİ vb. şekildedir.

Durum: Alan durumu aktif veya pasif olarak seçilir.

Genişlik: Alanın kolon genişliği bilgisi tanımlanır.

Açılan ekranda alan kodu ve alan adı bilgisi girilir. “Giriş Tipi” ve “Alan Tipi” seçilir. “Durum” kısmı seçilir. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra sağ üst köşedeki (Kaydet) butonuna tıklanarak kayıt işlemi gerçekleştirilir.

“Parlama Noktası Sıcaklığı” liste tipli alan tanımlama;

Açılan ekranda alan kodu ve ismi tanıtılır. Giriş tipi “Veri Girişi” ve Alan Tipi “Liste” seçilir. Alanın durum kısmı “Aktif” seçilir. Gerekli bilgiler doldurulduktan sonra sağ üst köşedeki (Kaydet) butonu tıklanarak Liste tipli alanın tanımlanma işlemi gerçekleştirilir.

Eğer havuza eklenen alan liste, puanlı liste, arama özellikli liste yada ağaç liste gibi liste tipli bir alansa, bu alanın liste elemanları tanımlanmalıdır. İlgili alan seçilir ve ekranın sağ üst köşesindeki bulunan (Değerler) butonuna tıklanır.

Ekranda bulunan butonlar yardımıyla;

:Yeni bir değer tanımlanır

: Seçili olan değer ile ilgili değişiklik yapılır.

: Seçili olan değer silinir.

: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.

: Veriler Excel’ e aktarılabilir.

: Şablon indirilir.

: Şablon yüklenir.

Not: (Şablon İndir) ve (Şablon Yükle) butonları ile sisteme toplu olarak alan değerleri aktarılabilmektedir. Şablon indirme () butonu ile sistem şablonu bilgisayara indirir. İlgili şablon kullanıcılar tarafından doldurularak şablon yükleme butonu () ile sisteme yüklendiğinde şablondaki tüm alan değerleri sisteme aktarılmış olacaktır.

(Yeni) butonuna tıklanarak yeni değer tanımlama işlemine başlanılır.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

Tanım: Tanım bilgisi girilir.

Açıklama: Açıklama bilgisi yazılır.

Değer: Değerin puan karşılığı girilir. (Puanlı liste tipindeki alanlarda görünür.)

Durum: Değerin durumu aktif veya pasif olarak seçilir.

Varsayılan: İlgili liste değerinin varsayılan olarak alanda görünmesini sağlar.

Önlem zorunlu mu?: Bu değer seçili olduğunda önlemler sekmesinden en az bir önlem girilmesi zorunlu olur.

Gerekli alanlar doldurulduktan sonra sağ üst köşedeki (Kaydet) butonu tıklanarak değer tanımlama işlemi gerçekleştirilir. “Parlama Noktası Sıcaklığı” alanın tüm değerleri tanımlama işlemi bu şekilde yapılır.

Sistemde mevcut bulunan alan tiplerinin tam listesi aşağıda belirtilmiştir;

Metin: Elle yazım imkanı veren metin kutucuğu ekler.

Metin Çok Satırlı: Elle yazım imkanı veren karakter sınırı olmayan çok satırlı metin kutucuğu ekler.

Nümerik: Sayısal olarak veri girişi yaptırır.

Nümerik-Parasal: Parasal değer olarak nümerik giriş yaptırır.

Nümerik-Birim: Birim olarak nümerik giriş yaptırır.

Tarih: Takvim alanı ekler.

Liste: Birden fazla element arasından tek seçim yaptırır.

Puanlı Liste: Açılır menüden seçim yaptırır, liste elementlerinin puan değerleri mevcuttur.

Arama Özellikli Liste: Birden fazla element arasından geniş arama fonksiyonuyla arama yapabilecek şekilde, tekli ve/veya çoklu seçim yapılmasını sağlar.

Ağaç Liste: Ağaç kırılımına sahip birden fazla element arasından geniş arama fonksiyonuyla arama yapabilecek şekilde seçim yapılmasını sağlar.

Personel: QDMS personel veri tabanından kişi seçilebilmesini sağlar.

Departman: QDMS departman veri tabanından departman bilgisi seçilebilmesini sağlar.

Unvan: QDMS unvan veri tabanından unvan bilgisi seçilebilmesini sağlar.

Doküman: QDMS doküman veri tabanından doküman seçilebilmesini sağlar.

Süreç: QDMS süreç veri tabanından süreç seçilebilmesini sağlar.

Yönetim Sistemi: QDMS yönetim Sistemi veri tabanından yönetim sistemi bilgisi seçilebilmesini sağlar.

Müşteri: QDMS müşteri veri tabanından müşteri bilgisi seçilebilmesini sağlar.

Tedarikçi: QDMS tedarikçi veri tabanından tedarikçi bilgisi seçilebilmesini sağlar.

Ürün Grubu: QDMS ürün grubu veri tabanından ürün grubu bilgisinin seçilebilmesini sağlar.

Ürün: QDMS ürün veri tabanından ürün bilgisinin seçilebilmesini sağlar.

Şirket Profili: QDMS şirket profili veri tabanından şirket profili bilgisi seçilebilmesini sağlar.

Başlık: Formlara koyu harflerle yazılacak başlık alanı ekler.

Dosya: Dosya ekler.

Resim: Resim ekler.

Resim Liste: Resim listesinden seçim sağlar.

Çoklu Resim: Çoklu resim seçilmesini sağlar.

Tablo: Tablo tipli alan oluşturulmasını sağlar. (Bu tip bir alan eklendikten sonra alan değerleri olarak yeni alan tanımlamalarının yapılması gereklidir.)

Sorgu: QDMS/Ensemble veritabanları içerisindeki ana verilerden seçim yapılabilmesi için tanımlanabilen alan türüdür. (Sadece Bimser Destek Ekibi tarafından tanımlanmalıdır) Tekli ve çoklu seçim yapılabilir.

Sorgu Ağaç: QDMS/Ensemble veritabanları içerisindeki ağaç kırılımlı ana verilerden seçim yapılabilmesi için tanımlanabilen alan türüdür. (Sadece Bimser Destek Ekibi tarafından tanımlanmalıdır) Tekli ve çoklu seçim yapılabilir.

Sekme: Aktif sekme haricinde alanların ilişki kurularak içerisinde görülebileceği yeni bir sekme oluşturur.

Onay Kutusu Liste: Tekli veya çoklu seçim yaptırılacak tipte bir liste tipli alandır.

Risk: Risk tabanlı modüllerden değerlerin seçilebilmesini sağlar. Bu tip bir alan eklendikten sonra hangi modülden değerlerin geleceği alan tanımlama ekranında seçilmesi gereklidir.

Açıklamalı Liste: Seçilen liste değerinin yanına açıklama yazabilme imkanı sağlayan alan tipidir. Alan Tanımlama menüsünde alan değerleri tanımlanırken her değer için açıklama kutucuğunun aktif olup olmayacağının seçilmesi gerekir. Burada yapılan seçime göre Entegre Yönetim Sistemi menüsü altında bu alanın görüleceği menüde ilgili seçim yapıldığında alan değerinin yanına kullanıcının açıklama yazabilmesi için kutucuk açılmış olur.

Pozisyon: QDMS pozisyon veri tabanından pozisyon bilgisi seçilebilmesini sağlar.

Saat: Saat tipli alan ekler.

6.1.2.Fonksiyon Dizayner

Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formu/ Fonksiyon Dizayner

Fonksiyon Dizayner özelliği ile alan havuzuna eklenen alanlar MSDS modülünün ilgili fonksiyonları ile ilişkilendirilir ve sıralaması belirlenir. Hangi alanın hangi statüde görüntüleneceği/ işlem yapılacağı belirlenir. Hangi butonların kullanılacağı belirlenir.

Açılan ekranda MSDS modülünün alan eklenebilecek fonksiyonları sıralanacaktır. Fonksiyon Dizayner menüsü ile alan havuzuna eklenen alanlar MSDS Modülünün ilgili fonksiyonları ile ilişkilendirilebilir. Bunun için MSDS Modülünün Sistem Altyapı Tanımları altından Fonksiyon Dizayner menüsüne gelinir. Açılan ekranda MSDS Modülünün alan eklenebilecek fonksiyonları sıralanacaktır. Bu ekranda “Kaynak Grubu Tanımlama, Kaynak Tanımlama, MSDS Formları Form Tanımlama, MSDS Formları, Önlem Tanımlama ve Kontrol Tanımlama” fonksiyonlarında kullanılacak alanlar ve bunların sıralaması ile onay işlemlerindeki hiyerarşi detayı tanımlanır.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Statü tanımlanır. Statüler, ilgili olay formunun butonlar yardımıyla hangi aşamalarda olduğunun görülmesini sağlayan sistemsel bir tanımlamadır. Statüler ile MSDS formunun hangi aşamada olduğu, hangi statüde bulunduğu bilgisine ulaşılır. Örneğin; İSG Onayı, Çevre Birimi Onayı, Doktor Onayı gibi.

: Buton tanımlanır.

: Alanları fonksiyonlarla ilişkilendirilir. Bu butonla formların detaylarında kullanılacak “Alanlar” belirlenir.

Fonksiyon Dizayner menüsünden (statüler) butonu ile statüler tanımlanır.

Ekranındaki bulunan butonlar yardımıyla;

:Yeni bir statü tanımlanır.

:Listede seçili statü bilgisi güncellenir.

:Listede seçili statü bilgisi silinir.

: Önceki ekrana geri dönülür.

(Yeni) butonu ile yeni statü tanımlama ekranına gelinir.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

Statü Kodu: Oluşturulacak statü için bir kod girilir.

Statü Adı: Oluşturulacak statü için bir statü adı belirlenir. Belirlenen statü adı, modül içinde ve bekleyen işlerde ilgili kaydın hangi aşamada olduğunun daha net olarak anlaşılması için basit ve anlaşılır olarak tanımlanması gereklidir.

Akışın başlatılıp başlatılmayacağı: Eğer ilgili olay kaydı bu statüye geldiğinden herhangi bir onaycıya onaya gönderilecekse akış belirlenmelidir. Akış belirlenerek ve ilgili check box işaretlenerek ilgili kayıtların bu statüye geldiğinde onaycılara gönderilmesi gerçekleştirilebilir.

Yeni Statü: Sistem ilgili kaydı belirlenen statüye göndermek istediğinde ancak gönderemediğinde kaydın bu statü yerine hangi statüye gideceği belirlenir.

Onay Süresi: Bu statü için ilgili onaycılara görev düştüğü andan itibaren kaç gün içerisinde onaylaması gerektiği belirlenir.

İlk Hatırlatma: Bu statü için ilgili onaycılara görev düştüğü andan itibaren, onaylamadığı süre içerisinde, ilk olarak kaç gün sonra hatırlatma maili gitmesi gerekiyorsa bu değer belirlenir.

İkinci Hatırlatma: Bu statü için ilgili onaycılara görev düştüğü andan itibaren, onaylamadığı süre içerisinde, ikinci olarak kaç gün sonra hatırlatma maili gitmesi gerekiyorsa bu değer belirlenir.

Son Hatırlatma: Bu statü için ilgili onaycılara görev düştüğü andan itibaren, onaylamadığı süre içerisinde, ikinci olarak kaç gün sonra hatırlatma maili gitmesi gerekiyorsa bu değer belirlenir.

Revizyon Başlatılmasın: Bu statüte olan kayıtlar için revizyon işleminin başlatılamamasını sağlamak için ilgili check box işaretlenir.

Durum: Statünün aktif ya da pasif olarak durumu seçilir.

Akış Tanımı: Bu statüye gelecek kayıtlar herhangi bir onaycıya onaya gidecekse SAT/BSAT/Konfigürasyon Ayarları/ Akış Tanımlama menüsünden tanımlanan akışlardan ilgili akış seçilir.

Onay Talep Mesajı: Bu statüye gelen kayıtlar için akış olduğu takdirde ilgili onaycının göreceği mesajdır ve SAT/BSAT/Tanımlar/Mesaj Gövdesi Tanımlama menüsünden seçilir.

Onay Tamam Mesajı: Bu statüye gelen kayıtlar için onay tamamlandığında görülecek mesajdır ve SAT /BSAT/ Tanımlar/ Mesaj Gövdesi Tanımlama menüsünden seçilir.

Onay Ret Mesajı: Bu statüye gelen kayıtlar için ilgili kayıt reddedildiğinde görülecek mesajdır ve SAT/BSAT/ Tanımlar/ Mesaj Gövdesi Tanımlama menüsünden seçilir.

Gerekli alanların doldurulması ardından (Kaydet) butonu tıklanarak statü kaydedilir. MSDS Modülünde kullanılacak tüm statüler Fonksiyon Dizaynerdan tanımlanır. Örneğin, ekran görüntülerinde tanımlanan statüler ve statü tanımlama ekranındaki değerleri aşağıdaki gibi olabilir. Taslak, “İş Güvenliği onayı”, “Doktor Onayı” gibi

Gerekli alanların doldurulması ardından (Kaydet) butonu tıklanarak statü kaydedilir. NOT: SAT/BSAT/Konfigürasyon Ayarları/Rol Tanımlama ekranından onay akışlarında kullanılmak üzere rol tanımlamaları yapılır. Akış tanımları Sistem Altyapı Tanımları/ BSAT/ Konfigürasyon Ayarları/ Akış tanımlama ekranından tanımlanmalıdır. Ayrıca Sistem Altyapı Tanımları/ BSAT/ Konfigürasyon Ayarları/ Rol Tanımlama ekranından da onay akışları için rol tanımlamaları yapılır. Rol tanımlama işlemlerinde SQL ve QDMS veri tabanı bilgisi gerekeceğinden Bimser Teknik Destek ekibiyle iletişime geçilerek gerekli rol talep edilebilir.

SAT/ Tanımlar/ Mesaj Gövdesi Tanımlama ekranından Olay Bildirim Modülü için yeni mesaj tanımlamaları yapılır. (Bkz: BSAT Kullanıcı Yardım Dokümanı)

MSDS ekranında bir form üzerinde işlem yaparken görülecek butonların tanımlaması (Butonlar) buton ekleme işlemiyle gerçekleştirilir. Bu menü ile oluşturulan butonlar ana ekranlarda gözükecektir. Fonksiyon Dizayner ‘dan (Butonlar) butonu ile butonlar tanımlanır.

Ekranındaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir buton tanımlanır.

: Listede seçili buton bilgisi güncellenir.

: Listede seçili buton bilgisi silinir.

: Önceki ekrana geri dönülür.

(Yeni) butonu ile yeni buton tanımlama ekranına gelinir.

Örnek 1. “Taslağı kaydet” butonu; .

Açılan ekranda buton kodu, buton adı belirlenir. Buton tipi alanından tanımlanan butonun onay butonu mu yoksa red butonu mu olduğu seçilir. Resim alanından tanımlanan buton için resim seçilir. Tanımlanan butonun hangi statülerde görüntüleneceği seçilir. “Yeni Statü” alanında tanımlanan butonuna tıklandıktan sonra formun hangi statüye geçeceği seçilir. Tanımlanan butonun aktif/ pasif durumu “Durumu” alanından seçilir. Tanımlanan butonuna tıklanıldığı zaman ekranda bir uyarı görüntülenmesi isteniyorsa “Uyarı” alanında istenilen uyarı mesajı tanımlanır. Gerekli alanlar tanımlandıktan sonra (Kaydet) butonuyla kayıt işlemi gerçekleştirilir.

Örnek 2. “Doktor Onayına Gönder”

yeni form girişinden sonra formun Doktor Onayına gitmesi isteniyorsa, bu menüde detayları belirlenir.Butonlarda yer alan “Doktor Onayı” seçeneği seçilir ve güncellenerek detayları belirlenir. Onaydan sonra devam edecek bir onay olacaksa ya da süreç bitecekse sayfadaki “Yeni Statü” alanından gerekli seçim mutlaka yapılmalıdır.

MSDS Modülünde Fonksiyon Dizaynerdan bütün butonlar tanımlanır. Buton tanımlamaları aşağıdaki gibi olacak şekilde gerçekleştirilebiilr.

Statü ve buton tanımlamaları gerçekleştirildikten sonra Fonksiyon Dizayner menüsünde (Alanlar) butonu tıklanarak MSDS özet formlarında kullanılacak “Alanlar” belirlenir. Alan tanımlama menüsü ile tanımlanan alanların hangi sıralama ile hangi statüde görülmesi isteniyorsa alanların Fonksiyon dizayner ile tanımlaması gerçekleştirilir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir fonksiyon eklenir.

: Listede seçili fonksiyon bilgisi değiştirilir.

: Listede seçili fonksiyon bilgisi silinebilir.

: Önceki ekrana geri dönülür.

(Alanlar) butonu ile açılan ekranda seçili fonksiyonda kullanılacak alanlar (Yeni) butonuna tıklanarak belirlenir.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

Alan Adı: Alan tanımlama ekranında tanımlanmış alanlardan seçim yapılır.

Zorunluluk Mesajı: Zorunlu alan doldurulmadığında verilecek uyarı mesajı bilgisi bu alana yazılır.

Sıra No: Alanın sıra numarası belirlenir.

Varsayılan Rol: İlgili alanın değeri daha önce tanımlanmış bir üst formdan ya da kaydı giren kişinin adı soyadı, pozisyonu, unvanı, departmanı, iş yeri gibi verileri ise bunlar için tanımlanmış rol seçilebilir.

Varsayılan Değer Değiştirilmesin: Seçilen alan varsayılan olarak bir değer getiriyorsa getirdiği değerin değiştirmemesini sağlar.

Gridde göster: Alanın gridde gösterilmesi gerekiyorsa ilgili kutucuk işaretlenir.

Seçimde göster: Diğer risk ya da olay modüllerinden ilişki kurulması gerekli olduğu durumlarda alan tanımlama menüsünde risk tipli bir alan tanımlanabilir. Bunun sonucunda ilgili form ilişkisi kurulduğu takdirde risk sekmesi oluşacaktır. Bu sekmede ekle butonuna basıldığında ilişki kurulması gereken modüldeki risklerin /olayların listesi gelecektir. Gelen listenin sütunlarında hangi alanların gözükmesi gerekiyorsa o alanlar için ilgili modülde seçimde göster kutucuğu işaretlenmelidir. (Tablo, dosya, resim vb. tipli metinsel ifadenin dışında olan alanlar seçilmemelidir)

Satır Sayısı: İlgili alan çoklu satır ise, veri girişi ekranında kaç satır gözükmesi gerektiği belirlenir.

Kolon Genişliği: İlgili modülde girilen kayıtların listesinde (gridde) alanın kolon genişliği bilgisinin belirlenir. Verinin uzun olduğu alanlar için ort. 250, sadece rakam girilen alanlar için ise 75 kullanılması idealdir. Alana girilecek veriler düşünülerek bu aralıklarda bir değer kullanmak uygun olacaktır.

Aktif Statü: Alanın sisteme tanımlanan statülerin hangilerinde aktif olacağını belirler. Bu alanda işaretlenen statülerde ilgili alanın tipine göre işlem gerçekleştirilebilir.

Görünür Statü: Alanın sisteme tanımlanan statülerin hangilerinde görüleceğini belirler. Aktif statüsü seçilen alanlar için aynı zamanda görünür statüde en az aktif statü alanında işaretlenen statüler olacak şekilde belirlenmelidir.

Zorunlu Statü: : Alanın sisteme tanımlanan statülerin hangilerinde zorunlu olacağını belirler.

İlişkili Rol: Seçilen alanın ilişkili rol bilgisinin sistemde tanımlı rol tanımları listesinden seçilebildiği alandır.

Bu ekranda alan bilgileri listeden seçilir, mesaj tanımlanır, sıra numarası belirlenir. Aktif statü, zorunlu statü ve görünür statü durumları belirlenerek (kaydet) butonu ile kayıt işlemi gerçekleştirilmiş olur.Bu şekilde malzeme güvenlik bilgi formunda hangi alanların yer alacağı belirlenmiş olur. Gerekli olan tüm alanlar bu şekilde ilgili fonksiyona eklenir.

6.1.3.Alan Menüsü Tanımlama

Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formu/ Alan Menüsü Tanımlama

Liste tipli alanlara değer eklenmesi için Entegre Yönetim Sistemi altında menü oluşturulmasını sağlayan menüdür.

Ekranda bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir menü tanımlanır.

: Listede seçili menü bilgisi güncellenir.

: Listede seçili menü bilgisi silinir.

Listeye yeni bir menü eklemek için ekranın sağ üst köşesindeki (Yeni) butonu tıklanarak Menü Tanımlama\ Yeni Kayıt ekranı görüntülenir.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

Menü Adı: Menü adı bilgisi tanımlanır.

Alan: Alan bilgisi seçilir.

Sıra No: Sıra no bilgisi girilir.

Menü Tanımlama ekranında gerekli alanlar doldurulduktan sonra sağ üst köşedeki (Kaydet) butonu tıklanarak menü tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.

Menü tanımlama işlemi tamamlandıktan sonra SAT/BSAT/ Tanımlar/ Yetki Grubu Tanımlama menüsü altında bulunan yetkilendirme işlemi gerçekleştirilerek hangi kullanıcıların bu menüyü göreceği belirlenir.

Ardından ilgili menü “Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formu” menüsü altında görüntülenecektir.

6.1.4.Statü Menüsü Tanımlama

Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formu/ Statü Menüsü Tanımlama

Tanımlanmış olan statülerde bulunan kayıtları topluca görüntülemek için kullanılır.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir statü menüsü tanımlanır.

: Listede seçili statü menüsü bilgisi güncellenir.

: Listede seçili statü menüsü bilgisi silinir.

Listeye yeni bir “Statü Menüsü” eklemek için ekranın sağ üst köşesindeki (Yeni) butonu tıklanarak Menü Tanımlama\ Yeni Kayıt ekranı görüntülenir.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

Menü Adı: Menü adı bilgisi tanımlanır. Örneğin; Kullanımdaki olan formlar, Yasaklanmış formlar gibi.

Statüler: Görüntülenecek MSDS kayıtlarının statü bilgisi seçilir.

Sıra No: Sıra numarası bilgisi girilir.

Mobilde Göster: Mobil ekranında görüntülenmesi istenirse ilgili check box işaretlenir.

Gerekli alanlar doldurulduktan sonra sağ üst köşedeki (Kaydet) butonu tıklanarak kayıt işlemi gerçekleştirilir.

Statü menüsü tanımlama işlemi tamamlandıktan sonra SAT/BSAT/ Tanımlar/ Yetki Grubu Tanımlama menüsü altında bulunan yetkilendirme işlemi gerçekleştirilerek hangi kullanıcıların bu menüyü göreceği belirlenir.

Ardından ilgili menü “Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formu” menüsü altında görüntülenecektir.

6.1.5.E-Posta Ayarları

Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formu/ E-Posta Ayarları

E-Posta ayarları ekranında, MSDS modülünden oluşturulacak maillerin kime ve hangi mesaj gövdesiyle gönderileceğinin ayarlandığı menüdür. Bildirim ayarı yapılacak değerin üzerine gelinip (Değiştir) butonu tıklanır.

(Değiştir) butonu ile değerin içine girildikten sonra rollere göre uygun mesaj gövdesi seçilir ve “e-posta gitsin mi” kutucuğu işaretlenerek kaydedilir

6.1.6.Malzeme Güvenlik Bilgi Formu Parametreleri

Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formu/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formu Parametreleri

MSDS modülünün kullanıcının istek ve ihtiyaçlarına göre sistemsel ayarlarının yapıldığı ve bunlara göre parametreleri belirlendiği menüdür.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Listede seçili parametre değiştirilir.

: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.

: Veriler Excel’ e aktarılabilir.

6.1.7.Rapor Formatları

Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formu/ Rapor Formatları

MSDS modülü için farklı rapor formatları oluşturmak için “Rapor Formatları Menüsü” kullanılabilir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

:Yeni bir rapor formatı tanımlanır.

: Listede seçili rapor formatı güncellenir.

: Listede seçili rapor formatı silinebilir.

Bunun için öncelikle SAT/ BSAT/ Konfigürasyon Ayarları/ Rapor Formatları düzenleme menüsünde oluşturulacak rapor formatlarının tümü sisteme tanımlanmalıdır.

Ekrandaki bulanan butonlar yardımıyla;

: Sisteme yeni bir rapor formatı yüklenir.

: Listede seçili rapor formatı görüntülenip, indirilir.

: Listede seçili rapor formatı silinir.

(Yeni) butonuna tıklanarak Rapor formatı “Rapor formatı Düzenleme” menüsü yüklenir.

Yüklenen rapor formatının adı uzantısıyla beraber kopyalanır.

Daha sonra, SAT/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formu /Rapor Formatları menüsü açılır. Listeye yeni bir Rapor formatı eklemek için ekranın sağ üst köşesindeki (Yeni) butonu tıklanarak Rapor formatı\ Yeni Kayıt ekranı görüntülenir.

Açılan Rapor formatları ekranında Rapor Tanımı alanına tanıtılacak rapor formatlarının isimleri bilgisi girilir. Rapor şablonu alanına Rapor formatları düzenleme menüsünde sağ tıkla yöntemi ile açılır listede kopyala seçeneği ile kopyalan Rapor formatının adı ve uzantı ile birlikte aynı yöntemle sağ tıkla yöntemi ile açılır listede yapıştır seçeneği ile alana yapıştırılır.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

Rapor Tanımı: Rapor Formatları ekranında rapor tanımı bilgisi girilir.

Rapor Şablonu: Rapor Formatları ekranında rapor şablonun adı ve uzantısı bilgisi girilir.

Rapor Tipi: Rapor Formatları ekranında “Kayıt Bazında, Form Bazında ve Genel” olmak üzere üç seçenek olmak üzere rapor tipi seçilir.

Rapor Tanımlama ekranında gerekli alanlar doldurulduktan sonra sağ üst köşedeki (kaydet) butonu tıklanarak Rapor Formatları Tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.

6.1.8.Kontroller

Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formu/ Kontroller

MSDS Modülü kapsamında Kontrollerin tanımlandığı menüdür.

6.1.8.1.Kontrol Tanımlama

Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formu/ Kontroller/Kontrol Tanımlama

Kontroller QDMS'te Risk Modüllerinde kullanılır. Kontroller 27001 EK A maddesinde geçen maddelerdir ve önlemler sekmesinde gelmektedir. Önlemler sekmesinde her bir risk için kontrol adımı seçebilebilir.Önlemler sekmesinde, seçtiğiniz kontrol maddeleri, QDMS ortamında raporlar başlığında SOA raporu almak istediğinizde karşınıza çıkacaktır.Kısaca Kontroller SOA raporunun hazırlanmasında kullanılmaktadır. 95 nolu parametre evet ise kontroller MSDS Formları Form-Detaylar yeni kayıt ekranında sekme olarak karşımıza çıkar.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir Kontrol tanımlanır.

: Listede seçili Kontrol bilgisi güncellenir.

: Listede seçili Kontrol bilgisi silinebilir.

: Veriler Excel’ e aktarılabilir.

: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.

Kontrol Tanımlama ekranına yeni bir Kontrol eklemek için ekranın sağ üst köşesindeki (yeni) butonu tıklanarak Kontrol Tanımlama\Yeni Kayıt ekranı görüntülenir.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

Kontrol Kodu: Kontrol Tanımlama ekranında Kontrol Kodu bilgisinin girildiği alandır.

Bağlı Olduğu Kontrol: Oluşturulma aşamasında olan Üst Kontrol Kodu, bir kontrol kodu tanımının alt kırılımı olması halinde bu alan otomatik dolu gelir. Dolu olarak gelen alanda bağlı olduğu kontrol kodu tanımının adı yazar. Bağlı olduğu üst kırılım silinmek istenildiğinde sağ yanda bulunan (sil) butonu veya değiştirilmek istenildiğinde sağ yanda bulunan (seç) butonu kullanılır. Bağlı olduğu bir üst kontrol yok ise bu alan boş gelir.

Açıklama: Kontrol Tanımlama ekranında Açıklama bilgisinin girildiği alandır.

Durum: Kontrol Tanımlama ekranında Aktif ve Pasif durum bilgisinin seçilebildiği alandır.

Kontrol Tanımlama ekranında gerekli alanlar doldurulduktan sonra sağ üst köşedeki (kaydet) butonu tıklanarak Kontrol Tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.

6.1.9. Tekrar Eden Kayıtlar Raporu Şablonu

Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formu/ Tekrar Eden Kayıtlar Raporu Şablonu menüsünden

MSDS Modülü kapsamında sistemde bir kullanıcı için istenen konularda tekrar eden kayıtları gösteren menüdür. İlk olarak Sistem Altyapı Tanımları/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formları/Tekrar Eden Kayıtlar Raporu Şablonu menüsünden raporda çekilecek alanlar seçilir.

Daha sonra Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formları/Raporlar/Tekrar Eden Kayıtlar raporundan ilgili rapora ulaşılır.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni Tekrar Eden Kayıtlar Şablonu tanımlanır

: Listede seçili Tekrar Eden Kayıtlar Şablonu bilgisi güncellenir.

: Listede seçili Tekrar Eden Kayıtlar Şablonu bilgisi silinebilir.

Tekrar Eden Kayıtlar Raporu Şablonları ekranına yeni bir Tekrar Eden Kayıtlar Raporu Şablonları eklemek için ekranın sağ üst köşesindeki (yeni) butonu tıklanarak Tekrar Eden Kayıtlar Raporu Şablonları \Yeni Kayıt ekranı görüntülenir.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

Tanım: Tekrar Eden Kayıtlar Raporu Şablonları ekranında Tekrar Eden Kayıtlar Raporu Şablonları tanım bilgisinin girildiği alandır.

Kolanlar: Tekrar Eden Kayıtlar Raporu Şablonları ekranında Kolanlar bilgisinin seçilebildiği alandır.Rapor şablonunda gösterilecek alanlar belirlenir.

Açılan ekranda Tekrar Eden Kayıtlar Raporu tanım bilgisi girilir. İlgili Kolanlar seçilir. Tekrar Eden Kayıtlar Raporu Şablonları ekranında gerekli alanlar doldurulduktan sonra sağ üst köşedeki (kaydet) butonu tıklanarak Tekrar Eden Kayıtlar Raporu Şablonları kayıt işlemi gerçekleştirilir.

Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formları/Raporlar/Tekrar Eden Kayıtlar raporundan ilgili rapor şablonu seçilir.

6.2.Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formu

Firmada kullanılan tüm malzeme bilgi güvenlik özet formlarının tanımlandığı ve kayıtlı formların takip edildiği modüldür.

6.2.1.Yeni Kayıt

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formu/ Yeni Kayıt

Yeni bir malzeme güvenlik bilgi formu tanımlamak için yeni kayıt ekranı kullanılır.Altyapı tanımlarından oluşturulan alanlarına göre MSDS Formları formu -Detaylar giriş yapılır.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

:Önceki ekrana geri dönülür.

:Taslak olarak kaydedilir.

:MSDS kaydı onaya gönderilir.

Yeni MSDS Formları sekmesinde Alan Tanımlamada tanımlanarak Fonksiyon Dizayner menüsü yardımıyla ilişkilendirilen MSDS Formları sayfaları alanların bilgi girişi yapılır ve Orijinal Malzeme Güvenik Formu dosyası yüklenir.

Önlemler sekmesi;

Önlemler sekmesinde ise bulunan MSDS Formları için alınacak önlemler planlanır. MSDS Formları çok fazla önlem alınması işlemi genelde olmamaktadır. Önlem alınması durumunda Malzeme Güvenlik Bilgi Formları parametrelerinde 61 numaralı “Önlemler kullanılsın mı?” parametresi seçilir.

Parametre seçili iken (Değiştir) butonu tıklanılır.

Açılan parametreler ekranında parametre değeri “Evet” seçilerek (Kaydet) butonu tıklanarak parametre aktif edilerek Önlemler sekmesi MSDS Formlar Formu-Detaylar ekranında görüntülenmesi sağlanır.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir önlem tanımlanır.

: Listede seçili önlem bilgisi güncellenir.

: Listede seçili önlem bilgisi silinir.

: Listede seçili önlem bilgisi görüntülenir.

Önlemler sekmesinde (Yeni) butonuyla yeni önlem girişi gerçekleştirilir.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

Referans Tipi: Referans Tipi bilgisi DÖF, aksiyon, doküman, ve diğer seçeneklerinden seçilebildiği alandır. Referans tipi listeden seç seçeneği seçilirse referans tipi bilgisi listeden seçilir. Referans tipi yeni oluştur seçeneği seçilirse referans tipi bilgisi yeni oluşturulur.

Referans Bilgisi: Referans tipi DÖF, Aksiyon ve doküman olarak seçildiğinde ilgili referans kayıt seçilir.

Önlem Tipi: Mevcut veya planlanan olarak seçilir.

Önlem Tarihi: Önlem Tarihi bilgisi seçilir.

Açıklama: Açıklama bilgisi tanımlanır.

MSDS Modülünde önlemler sekmesinde önlemler tanımlanabilir, Önlem türü olarak örneğin referans tipi Aksiyon seçilir

Önlemler sekmesinde listeden seç ve Yeni oluştur seçeneklerinde “Yeni Oluştur” seçeneği seçilerek “Aksiyon Kalemi Planlama” ekranı görüntülir.

Aksiyon Bilgileri sekmesi; Aksiyon ile ilgili bilgileri girildiği sekmedir.

Ek Dosyalar Sekmesi; Aksiyon ile ilgili bir ek dosya varsa sisteme eklendiği sekmedir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Ek dosya sisteme yüklenir.

: Yüklenen ek dosya bilgisi görüntülenir.

: Yüklenen ek dosya bilgisi silinir.

Yönlendirme Tarihçesi sekmesi; Yönlendirme tarihçesi bilgisinin verildiği sekmedir.

(Kaydet) butonu tıklanarak aksiyon gerçekleştirme işlemi için ilgili kullanıcıya gönderilir.

Eğer kaydet butonuna tıklanırsa form taslak olarak kaydedilir, henüz onaya gönderilmemiş olur. “Taslak Statüdeki Formlar” menüsünden görüntülenir.

MSDS Formları-Formu-Detaylar ekranında gelen alanlar doldurulur, (Onaya gönder) butonu tıklanır.

(Onaya Gönder) butonuna tıklandığında akışta belirlenen kişiye onaya gidecektir. Onay Yönetici onayı olarak belirlenmiştir, buna göre ilgili kişiye onaya gitmiştir.

MSDS Form detay kaydı “Yönetici Onayı” statüsünde iken onaylanarak form ekranın açılır. Açılan MSDS Formları Formu -Detaylar ekranında Form görüntülenir. Bu aşamada MSDS Form detay kaydı Doktor Onaya gönderilir veya MSDS Form kaydı Reddet edilebilir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Önceki ekrana geri dönülür.

: MSDS Form detay kaydı Doktor onayına gönderilir.

: MSDS Form detay kaydı reddet edilir.

(Doktor Onayına Gönder) butonu tıklanarak MSDS Form detay kaydı sistemdeki doktorun onayına gönderilir.

MSDS Formları formu-detaylar ekranında Doktor Onayına Gönderilen MSDS Form Detay kaydı statüsü Doktor Onayı olarak görüntülenir.

Doktor onayına gönderilen MSDS Form detay kaydı Bekleyen işlerimde “Onay Bekleyen Malzeme Güvenlik Bilgi Formları Detay Formları” olarak iş düşer.

Onaydaki kişi MSDS Form detay kaydının “Bekleyen İşlerim” menüsünden ilgili form koduna tıklayarak görüntüler.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Önceki ekrana geri dönülür.

: MSDS Form detay kaydı ISG uzmanına Gönderilir.

: MSDS Form detay kaydı Yasaklı duruma getirilir.

: MSDS Form detay kaydı reddet edilir.

Açılan MSDS Formları Formu-Detaylar ekranında MSDS Form detay kaydı bu aşamada ISG uzmanına gönderilir, yasaklı form durumuna getirilebilir veya MSDS Form detay kaydı reddet edilir. Açılan MSDS Formları Formu-Detaylar ekranında onay kurgusundaki Doktor diğer alanların bilgileri kontrol eder. Kontrol ettiği bilgiler doğrultusunda formu yasaklı veya reddet statüsü konumuna da getirilebilir. Doktor tarafından MSDS Formları Formu-Detaylar ekranında MSDS Form detay kaydının“Doktor Yorumu” alanın kısmı doldurularak (ISG Uzmanı Gönder) butonu tıklanarak akıştaki İSG Uzmanının onaya gönderilir.

İSG Uzmanına onayına gönderilen MSDS Form detay kaydı Bekleyen işlerimde “Onay Bekleyen Malzeme Güvenlik Bilgi Formları Detay Formları” olarak iş düşer.

Onaydaki İSG Uzmanın MSDS Form detay kaydının “Bekleyen İşlerim” menüsünden ilgili form koduna tıklayarak görüntüler.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

:Önceki ekrana geri dönülür.

:MSDS Form detay kaydı Çevre Birimi Onayına Gönderilir.

:MSDS Form detay kaydı Yasaklı duruma getirilir.

:MSDS Form detay kaydı reddet edilir.

Açılan MSDS Formları Formu-Detaylar ekranında MSDS Form detay kaydı bu aşamada Çevre Birimi Onayına gönderilir, yasaklı form durumuna getirilebilir veya MSDS Form detay kaydı reddet edilir. Açılan MSDS Formları Formu-Detaylar ekranında onay kurgusundaki İSG Uzmanındaki kişi diğer alanların bilgileri kontrol eder. Kontrol ettiği bilgiler doğrultusunda formu yasaklı veya reddet statüsü konumuna da getirilebilir. İSG Uzmanı tarafından MSDS Formları Formu-Detaylar ekranında MSDS Form detay kaydının “İş Güvenliği Yorumu” alanın kısmını doldurarak ( Çevre Birimi Onayına gönder) butonu tıklanarak akıştaki Çevre Birimi Onayındaki kişinin onaya gönderilir.

Çevre Birimi onayındaki kişiye gönderilen MSDS Form detay kaydı Bekleyen işlerimde “Onay Bekleyen Malzeme Güvenlik Bilgi Formları Detay Formları” olarak iş düşer.

Onaydaki Çevre Birimideki kişi MSDS Form detay kaydı “Bekleyen İşler” menüsünden ilgili form koduna tıklayarak görüntüler.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

:Önceki ekrana geri dönülür.

:MSDS Kaydın onaylanır.

:MSDS kaydı Yasaklı duruma getirilir.

:MSDS Kaydı reddet edilir.

Açılan MSDS Formları Formu-Detaylar ekranında MSDS Form detay kaydı bu aşamada onaylar, yasaklı form durumuna getirilebilir veya MSDS Form detay kaydı reddet edilir. Açılan MSDS Formları Formu-Detaylar ekranında onay kurgusundaki Çevre Birmindeki kişi diğer alanların bilgileri kontrol eder. Kontrol ettiği bilgiler doğrultusunda formu yasaklı veya reddet statüsü konumuna da getirilebilir. Çevre Birimindeki kişi tarafından MSDS Formları Formu-Detaylar ekranında MSDS Form detay kaydının “Çevre Birimi Yorumu” alanın kısmını doldurarak ( Onayla) butonu tıklanarak Formu kullanımda olan formlar statüsüne getirir.

Kullanımdaki MSDS Form detay kayıtları istenirse iptal statüsüne getirilir.

6.2.2.Raporlar

MSDS Modülü kapsamındaki raporlarının görüntülendiği kısımdır.

6.2.2.1. Genel MSDS Listesi

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formları/Raporlar/ Genel MSDS Raporu

Genel MSDS Listesi raporunu almak için, Raporlar menüsünden Genel MSDS Listesi açılır. MSDS Modülü kapsamında kayıtlardaki tüm MSDS Form detay kayıtlarının görülebildiği listedir. İstenirse Filtre sekmesinden alanlara göre filtreleme işlemi de gerçekleştirilebilir.Açılan Genel MSDS Listesi ekranında Liste sekmesinde MSDS Form Detay Kayıtları listesi görüntülenmektedir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Veriler Excel’ e aktarılabilir.

: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.

(Excel’e aktar) butonuna basılırsa, sistem otomatik olarak Genel MSDS Listesi raporunu oluşturup kullanıcıya Excel formatında sunmaktadır.

6.2.2.2.Aksiyon Raporu

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formları/Raporlar/ Aksiyon Raporu

MSDS Modülü kapsamında Önlemler sekmesinde sistemde tanımlı aksiyonların görüntülendiği rapordur. İstenirse Aksiyon Arama sekmesinden alanlara göre filtreleme işlemi de gerçekleştirilebilir.Aksiyon Raporunu almak için, Raporlar menüsünden Aksiyon Raporu tıklanır. Açılan Malzeme Güvenlik Bilgi Formları Aksiyon Raporu ekranında Aksiyon Listesi sekme tıklanarak (Ara) butonu tıklanarak Kayıtlar filtrelerek arama yapılarak Aksiyon listesi görüntülenir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Veriler Excel’ e aktarılabilir.

: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.

:Özet Rapor alınır.

:Log görüntülenir.

:Aksiyon çizelge raporunu görüntüler.

(Excel aktar) butonuna basılırsa sistem listedeki Aksiyon Raporunu Excel formatında oluşturup kullanıcıya sunmaktadır.

(Özet Rapor) butonu tıklanarak Aksiyon Özet Rapor görüntülenir.

6.2.2.3.Tekrar Eden Kayıtlar Raporu

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formları/Raporlar/ Tekrar Eden Kayıtlar Raporu

Benzer MSDS Form kayıtlarının kaç kez tekrar ettiğini gösteren rapordur. Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formları/Raporlar/Tekrar Eden Kayıtlar Raporu menüsü tıklanılır. Açılan Tekrar Eden Kayıtlar Raporu ekranında Filtre sekmesinde Rapor şablonu alanın Sistem Altyapı Tanımları/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formları/Tekrar Eden Kayıtlar Rapor şablonu menüsünde tanımlı olan rapor şablonları listesinde seçim yapılır ve (Ara) butonu tıklanarak kayıtlar filtrelenerek arama yapılır.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Veriler Excel’ e aktarılabilir.

: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.

(Excel aktar) butonuna basılırsa sistem listedeki Tekrar Eden Kayıtlar Raporu Excel formatında oluşturup kullanıcıya sunmaktadır.

6.2.2.4.MSDS’lerin Bölgelere Göre Dağılımı

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi / Malzeme Güvenlik Bilgi Formları /Raporlar/MSDS’lerin Bölgelere Dağılımı

MSDS Modülü kapsamında iş yeri ve departman bazlı MSDS Form detay kaydı haritada gösterilmesinin sağlandığı rapordur.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.

Filtre sekmesinde işyeri ve Departman alanlarına göre sistemde tanımlı işyerleri ve departman listesinde seçim yapılarak (Ara) butonu tıklanarak kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir. Harita sekmesinde filtreleme göre MSDS’lerin bölgelere dağılımı seçilen ilgili işyeri ve departmanın haritası üzerinde görüntülenmesi sağlanır.

6.2.3.Grafikler

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formları/ Grafikler

Malzeme Güvenlik Bilgi Formları Modülü ile ilgili grafiklerin görüntülendiği kısımdır.

6.2.3.1.En Çoklar Analizi

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formları/ Grafikler/ En Çoklar Analizi

En Çoklar Analizi grafiğini almak için, Grafikler menüsünden En Çoklar Analizi menüsü tıklanır.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Belirlenen özelliklere göre ekrana grafiği çizdirir.

: İstenen grafiği açılır menüden seçilen format türüne ( Excel, JPG, PDF vb. ) dönüştürerek dış ortama aktarır.

: Grafik verileri, Excel listesi biçiminde aktarılır.

En Çoklar Analizi ekranında, Grafik Seçenekleri bölümünde gerekli seçimler gerçekleştirilir. Grafikte olması istenen en çok aralık belirlenir. Grafik Seçeneklerinden X ekseninde yer alması istenen nitelik seçilir. Ana tema, renk paleti özelliklerinden grafik özelleştirilebilir. Grafik başlığı belirtilerek grafik oluşturmak için (Grafik çiz) butonuna tıklanır. Eğer istenirse birçok kritere göre filtreleme yapılabilir ve sadece bu özellikteki MSDS’lerin grafikte yer alması sağlanabilir.

Grafik tipi Seçeneklerinde Bar göre grafik alınması;

(Excel aktar) butonuna basılırsa sistem listedeki grafik tipi “Bar” olan En çoklar Analizi Grafiği Excel formatında oluşturup kullanıcıya sunmaktadır.

Grafik tipi Seçeneklerinde PieChart göre grafik alınması;

(Excel aktar) butonuna basılırsa sistem listedeki grafik tipi “PieChart” olan En çoklar Analizi Grafiği Excel formatında oluşturup kullanıcıya sunmaktadır.

6.2.3.2.MSDS Revizyon Karşılaştırma Grafiği

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formları/ Grafikler/ MSDS Revizyon Karşılaştırma Grafiği

MSDS Revizyon Karşılaştırma Grafiğini almak için, Grafikler menüsünden MSDS Revizyon Karşılaştırma Grafiği menüsü tıklanır.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Belirlenen özelliklere göre ekrana grafiği çizdirir.

: İstenen grafiği açılır menüden seçilen format türüne ( Excel, JPG, PDF vb. ) dönüştürerek dış ortama aktarır.

Açılan ekranda filtre sekmesinden grafik karşılaştırmasını almak istediğimiz alanları doldurarak (grafik çiz) butonu ile istenile MSDS Form detay kaydı revizyon karşılaştırması yapılır. Güncel öncesi revizyon sayısı ve X ekseni seçilerek grafik çiz butonu ile grafik oluşturulur.

6.3.4 Kullanımda Olan Formlar

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formları/ Kullanımda Olan Formlar

Onay işlemini tamamlayan MSDS’ler görüntülendiği menüdür. Bu menüde MSDS Form detay kaydı statüsü “kullanımda” olarak görüntülenir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir MSDS Form detay kaydı tanımlanabilir. Bu butonla yeni kayıt oluşturma işlemine yönlendirir ve gerekli alanlar doldurulduktan sonra onaya gönderilir

:Listede seçili MSDS Form detay kaydı bilgisi güncellenebilir.

:Listede seçili MSDS Form detay kaydı bilgisi görüntülenir.

:Listede seçili olan MSDS Form detay kaydı bilgisi kopyalanabilir.

:Listede seçili olan MSDS Form detay kaydı bilgisini silmek için kullanılır.

:Listede seçili olan MSDS Form detay kaydı bilgisi revize edilerek onaya gönderilir. Seçilen MSDS Form detay kaydı için revizyon işlemi başlatır. Revizyon işlemi ile açılan MSDS Form detay kaydı üzerinde gerekli düzenlemeler yapılır ve MSDS Form detay kaydı onay akışına sunulur.

:Listede seçili MSDS Form detay kaydı bilginin eski revizyonları görüntülenir.

:Arama fonksiyonu kullanılabilir.

:Seçilen MSDS Form detay kaydı görüntülenir.

:Revizyon Değişimi gösterir.

: Seçili MSDS Form detay kayıtları Excel’ e aktarılır.

: Grafik çizmek için kullanılır.

6.3.5.Yasaklanmış Formlar

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formları/ Yasaklanmış Formlar

Onaycı tarafından yasaklı form statüsüne çekilmiş formların görüntülendiği menüdür. Bu menüde MSDS Form detay kaydı statüsü “Yasaklı” olarak görüntülenir.

6.3.6.Tüm Formlar

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formları/Tüm Formlar

Sistemde giriş yapılan tüm formların bulunduğu ekrandır. Bu ekranda malzeme güvenlik bilgi formları hakkındaki tüm detaylara ulaşabiliriz.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

:Yeni bir MSDS Form detay kaydı tanımlanabilir. Bu butonla yeni kayıt oluşturma işlemine yönlendirir ve gerekli alanlar doldurulduktan sonra onaya gönderilir

:Listede seçili MSDS Form detay kaydı bilgisi güncellenebilir.

:Listede seçili MSDS Form detay kaydı bilgisi görüntülenir.

:Listede seçili olan MSDS Form detay kaydı bilgisi kopyalanabilir.

:Listede seçili olan MSDS Form detay kaydı bilgisini silmek için kullanılır.

:Listede seçili olan MSDS Form detay kaydı bilgisi revize edilerek onaya gönderilir. Seçilen MSDS Form detay kaydı için revizyon işlemi başlatır. Revizyon işlemi ile açılan MSDS Form detay kaydı üzerinde gerekli düzenlemeler yapılır ve MSDS Form detay kaydı onay akışına sunulur.

:Listede seçili MSDS Form detay kaydı bilginin eski revizyonları görüntülenir.

:Arama fonksiyonu kullanılabilir.

:Seçilen MSDS Form detay kaydı görüntülenir.

:Revizyon Değişimi gösterir.

:Seçili MSDS Form detay kayıtları Excel’ e aktarılır.

:Grafik çizmek için kullanılır.

(Görüntüle ) butonu ile seçili MSDS form detay kaydı görüntülenir.

(Revizyon) butonu tıklanarak MSDS Formları formu -Detay kaydı üzerinde değişiklik yapılarak revizyon işlemleri yapılır.

Bundan sonraki aşama MSDS Formları Formu-Detaylar ilk kez doldururken izlenen adımlarla birebir aynıdır. MSDS Form detay kaydı üzerinde değişiklik yapılarak ilgili revizyon işlemi yapılır.

Tek fark, MSDS Formları Formu-Detaylar ekranındayken revizyon numarası otomatik sistem tarafından olarak bir artırılması gerçekleştirilir.

(Eski Revizyonlar) butonu tıklanarak MSDS Form detay kaydı eski revizyonları var ise sistem tarafından görüntülenmesi sağlanır. Açılan MSDS Formları-Eski Revizyonlar ekranında eski revizyonlar listelenir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

:Eski Revizyonları görüntüler.

: Veriler Excel’ e aktarılabilir.

:Önceki ekrana geri dönülür.

Bir eski revizyon bilgilerini görüntülemek içinse listede seçim yaptıktan sonra (Görüntüle) butonuyla bilgiler görüntülenir.

(Yazdır) butonu ile sistemde oluşturulan MSDS formunun görüntülenmesi ve çıktı alınması sağlanır.

(Revizyon Değişimi) butonu tıklanarak MSDS Detay kaydının revizyon karşılaştırma işlemi görüntülenmesi gerçekleştirilir.

Risk Revizyon Karşılaştırma ekranında MSDS Form detay kaydı Revizyon karşılaştırmasın hangi revizyonlar arasında yapıldığı, yapılan revizyonun tarihi ve yapılan revizyondaki değişiklik bilgilerine ulaşılır.

6.3.7.Taslak Formlar

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formları/ Taslak Formlar

Henüz kullanımda olmayan formlar statüsü taslak olan formlar görüntülendiği menüdür.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

:Yeni bir MSDS Form detay kaydı tanımlanabilir. Bu butonla yeni kayıt oluşturma işlemine yönlendirir ve gerekli alanlar doldurulduktan sonra onaya gönderilir

:Listede seçili MSDS Form detay kaydı bilgisi güncellenebilir.

:Listede seçili MSDS Form detay kaydı bilgisi görüntülenir.

:Listede seçili olan MSDS Form detay kaydı bilgisi kopyalanabilir.

:Listede seçili olan MSDS Form detay kaydı bilgisini silmek için kullanılır.

:Listede seçili olan MSDS Form detay kaydı bilgisi revize edilerek onaya gönderilir. Seçilen MSDS Form detay kaydı için revizyon işlemi başlatır. Revizyon işlemi ile açılan MSDS Form detay kaydı üzerinde gerekli düzenlemeler yapılır ve MSDS Form detay kaydı onay akışına sunulur.

:Listede seçili MSDS Form detay kaydı bilginin eski revizyonları görüntülenir.

:Arama fonksiyonu kullanılabilir.

:Seçilen MSDS Form detay kaydı görüntülenir.

:Revizyon Değişimi gösterir.

:Seçili MSDS Form detay kayıtları Excel’ e aktarılır.

: Grafik çizmek için kullanılır.

6.3.8.İptal Olan Formlar

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/ Malzeme Güvenlik Bilgi Formları/ İptal Olan Formlar

İptal edilmiş formlar olan statüsü iptal olan durumunda formlar bu menüde görüntülenir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

:Yeni bir MSDS Form detay kaydı tanımlanabilir. Bu butonla yeni kayıt oluşturma işlemine yönlendirir ve gerekli alanlar doldurulduktan sonra onaya gönderilir

:Listede seçili MSDS Form detay kaydı bilgisi güncellenebilir.

:Listede seçili MSDS Form detay kaydı bilgisi görüntülenir.

:Listede seçili olan MSDS Form detay kaydı bilgisi kopyalanabilir.

:Listede seçili olan MSDS Form detay kaydı bilgisini silmek için kullanılır.

:Listede seçili olan MSDS Form detay kaydı bilgisi revize edilerek onaya gönderilir. Seçilen MSDS Form detay kaydı için revizyon işlemi başlatır. Revizyon işlemi ile açılan MSDS Form detay kaydı üzerinde gerekli düzenlemeler yapılır ve MSDS Form detay kaydı onay akışına sunulur.

:Listede seçili MSDS Form detay kaydı bilginin eski revizyonları görüntülenir.

:Arama fonksiyonu kullanılabilir.

:Seçilen MSDS Form detay kaydı görüntülenir.

:Revizyon Değişimi gösterir.

:Seçili MSDS Form detay kayıtları Excel’ e aktarılır.

:Grafik çizmek için kullanılır.