Yasal Mevzuat Takibi
Bilgi
İlgili konu başlığına sağ tarafta bulunan navigasyon yardımıyla hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz.
Yasal Mevzuat Takibi Modülü(v.5.24) Kullanıcı Yardım Dokümanı
Modül Versiyonu: 5.24
GİRİŞ:
Yasal Mevzuata Uyum Gereklilikleri Takibi Modülü firmalarda tüm birimlerde sürdürülmekte olan faaliyetlere ilişkin İSG ve Çevre yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için alınacak belge ve izinlerin takibi, bunları alabilmek için hazırlık olarak önde yapılacak işlemlerin takibi amacıyla kullanılır.
AMAÇ:
Bu yardım kılavuzunun amacı, QDMS Yasal Mevzuat Takibi Modülünü kullanan kuruluşlara mevcut İzin/ Belgelerin nasıl tanımlandığı, firma durumunun yasal mevzuatlar kapsamında ne durumda olduğu ve alınacak aksiyonların belirlenmesi ve takibinin nasıl yapıldığının anlatılmasıdır.
SORUMLULUKLAR:
Yönetim Sistemleri Temsilcisi, İSG / Çevre Uzmanı, Birim Sorumluları, Çalışan Tüm Personel.
KISALTMALAR:
İSG: İş Sağlığı ve Güvenliği
5.Yasal Mevzuat Takibi Modülü
Mevcut İzin/ Belgelerin nasıl tanımlandığı, firma durumunun Yasal Mevzuatlar kapsamında ne durumda olduğu ve alınacak aksiyonların belirlenmesi ve takibinin nasıl yapıldığını gösteren Modüldür.
5.1.Sistem Altyapı Tanımları/Yasal Mevzuat Takibi
Yasal Mevzuat Takibi Modülünün altyapısının oluşturulacak tanımlamaların yapıldığı kısımdır. Mevzuat Tipi Tanımlama, Resmi Kurum Tanımlama, Alan Tanımlama, Fonksiyon Dizayner, Alan Menüsü ve E-Posta Ayarları Tanımlama gibi altyapı tanımlamalarının yapıldığı menülerdir. Bu menülerde Mevzuat Tipi Tanımlama ve Resmi Kurum Tanımlama Modülü kullanmak için zorunludur. Alan tanımlama, Fonksiyon Dizayner, Alan menüleri ve E-Posta Ayarları ise ekstra alan gereksinimi olduğunda kullanılabilir.
5.1.1.Mevzuat Tipi Tanımlama
Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/Yasal Mevzuat Takibi/Mevzuat Tipi Tanımlama
Yasal Mevzuat Takibi Modülünde takip edilecek mevzuatların türlerinin tanımlandığı menüdür. Bu menüde Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik, Tebliğ, Tüzük, Talimat, Yönerge, Sözleşme, Protokol gibi Yasal Mevzuat tipleri tanımlanır.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
:Yeni bir Mevzuat Tipi tanımlanır.
: Listede seçili Mevzuat Tipi bilgisi ile ilgili herhangi bir düzeltme, değişiklik veya güncelleme yapılır.
: Listede seçili Mevzuat Tipi bilgisi silinir.
: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.
Mevzuat Tipi Tanımlama ekranına yeni bir Mevzuat Tipi eklemek için ekranın sağ üst köşesindeki (yeni) butonu tıklanarak Mevzuat Tipi Tanımlama/Yeni Kayıt ekranı görüntülenir.
Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:
Kod: Mevzuat Tipi Tanımlama ekranında Mevzuat Tipinin Kod bilgisinin girildiği alandır.
Tanım: Mevzuat Tipi Tanımlama ekranında Mevzuat Tipinin tanım bilgisinin girildiği alandır.
Durum: Mevzuat Tipi Tanımlama ekranında Mevzuat Tipinin Aktif ve Pasif durum bilgisinin seçilebildiği alandır.
Kod Şablonu: Mevzuat Tipi Tanımlama ekranında Mevzuat Tipinin kod şablon bilgisinin girildiği alandır. Burada girilen şablona göre, mevzuat tanımlaması yapılırken, seçilecek tipe göre sistem kodu otomatik verecektir. # işareti kaç digit olacağını gösterir.
Sayaç: Mevzuat Tipi Tanımlama ekranında Mevzuat Tipinin sayacının kaçtan başlayacağı bilgisinin girildiği alandır.
Mevzuat Tipi Tanımlama ekranında gerekli alanlar doldurulduktan sonra sağ üst köşedeki (kaydet) butonu tıklanarak Mevzuat Tipi Tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.
5.1.2.Resmi Kurum Tanımlama
Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/Yasal Mevzuat Takibi/ Resmi Kurum Tanımlama
Firma tarafından çalışılan Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı, Belediyeler, Valilikler gibi resmi kurumların tanımlama işleminin gerçekleştiği menüdür.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
: Yeni bir Resmi Kurum tanımlanır.
: Listede seçili Resmi Kurum bilgisi ile ilgili herhangi bir düzeltme, değişiklik veya güncelleme yapılır.
: Listede seçili Resmi Kurum bilgisi silinir.
: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.
Resmi Kurum Tanımlama ekranına yeni bir Resmi Kurum eklemek için ekranın sağ üst köşesindeki (yeni) butonu tıklanarak Resmi Kurum Tanımlama /Yeni Kayıt ekranı görüntülenir.
Liste sekmesi: Tanımlanan Resmi kuruma ait genel bilgilerin girildiği sekmedir. Örneğin Kurumun adı, Kodu ve Adres bilgileri gibi.
Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:
Kurum Kodu: Resmi Kurum Tanımlama ekranında Kurum Kodu bilgisinin sistem tarafından otomatik verildiği alandır.
Kurum Adı: Resmi Kurum Tanımlama ekranında Kurum Adı bilgisinin girildiği alandır.
Kurum Adresi: Resmi Kurum Tanımlama ekranında Kurum Adres bilgisinin girildiği alandır.
Telefon: Resmi Kurum Tanımlama ekranında Kurumun telefon numarası bilgisinin girildiği alandır.
Fax: Resmi Kurum Tanımlama ekranında Kurumun fax numarası bilgisinin girildiği alandır.
Durum: Resmi Kurum Tanımlama ekranında Kurumun Aktif veya Pasif bilgisinin seçilebildiği alandır.
Resmi Kurum Tanımlama ekranında kurum adı bilgisi girilir ve durum Aktif olarak seçilir.
Sorumlular sekmesi: Tanımlanan Resmi Kurumda muhatap olunan sorumluların bilgileri girildiği sekmedir.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
: Yeni bir Kurum Sorumlusu tanımlanır.
: Listede seçili Kurum Sorumlusu bilgisi ile ilgili herhangi bir düzeltme, değişiklik veya güncelleme yapılır.
: Listede seçili Kurum Sorumlusu bilgisi silinir.
Kurum Sorumlu Tanımlama ekranına yeni bir Kurum Sorumlusu eklemek için ekranın sağ üst köşesindeki (yeni) butonu tıklanarak Kurum Sorumlu Tanımlama /Yeni Kayıt ekranı görüntülenir.
Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:
Adı: Sorumlu Tanımlama ekranında Kurum Sorumlunun adı bilgisinin girildiği alandır.
Soyadı: Sorumlu Tanımlama ekranında Kurum Sorumlunun Soyadı bilgisinin girildiği alandır.
Görevi: Sorumlu Tanımlama ekranında Kurum Sorumlunun Görev bilgisinin girildiği alandır.
Telefon: Sorumlu Tanımlama ekranında Kurum Sorumlunun Telefon bilgisinin girildiği alandır.
E-mail: Sorumlu Tanımlama ekranında Kurum Sorumlunun E-mail adres bilgisinin girildiği alandır.
Açıklama: Sorumlu Tanımlama ekranında Sorumlu ile ilgili Açıklama bilgisinin girildiği alandır.
Sorumlular sekmesinde gerekli alanlar doldurulduktan sonra sağ üst köşedeki (kaydet) butonu tıklanarak Sorumlu Tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Açılan ekranda kurum kodu ve adı girilir. Kurum adresi, telefonu, fax numarası ve durum bilgisi girilebilir. Yeni resmi kurum eklerken Sorumlular sekmesinde, resmi kurumda muhatap olunan sorumluların bilgileri girilerek (kaydet) butonu tıklanarak Resmi Kurum Tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.
5.1.3.Alan Tanımlama
Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/Yasal Mevzuat Takibi/Alan Tanımlama
Entegre Yönetim Sistemi menüsü altında bulunan Mevzuat Tanımlama, İş Yeri Mevcut Durum Tanımlama, Yasal İzin/Belge Tanımlama, Mevzuat Maddeleri Tanımlama, İş Yeri Belge Tanımlama menülerinde görülmesi gereken alanların tanımlandığı menüdür. Burada oluşturulan alanlar alan havuzuna eklenir.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
: Yeni bir alan eklenir.
: Var olan alanda değişiklik yapılmak istenirse kullanılır.
: İlgili alanı silmek için kullanılır.
: Alanın değerleri tanımlanır.
Listeye yeni bir alan eklemek için ekranın sağ üst köşesindeki (Yeni) butonu tıklanarak Alan Tanımlama\ Yeni Kayıt ekranı açılır.
Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:
Alan Kodu: Alan Kodu bilgisinin girildiği alandır. Daha önce tanımlamış alanlarla aynı olmayacak şekilde boşluk, Türkçe karakter gibi karakterler kullanmadan tanımlanmalıdır. Ör. ‘001’ , ‘RK’
Alan Adı: Alan adı bilgisinin girildiği alandır.
Başlık Notu: Alanın başlık notu bilgisinin girildiği alandır.
Giriş Tipi: Alanın giriş tipinin hesaplanan veya veri girişi olduğu bilgisinin seçilebildiği alandır. Giriş Tipi seçeneği, oluşturulan alanın kullanıcı tarafından veri girişi/seçim mi yapacağı ya da hesaplama yöntemi ile otomatik olarak sistem tarafından mı atanacağının belirlendiği alandır.
Alan Tipi: Oluşturulan alanın metin, numerik, tarih, liste vb. tiplerinden hangisi olduğunun seçildiği alandır.
Görünme Şartı: Tanımla işlemi devam eden alanın daha önceden tanımlanan başka bir alanın değerine göre görünüp görünmeyeceğinin belirlendiği alandır. Kullanımı [ALANKODU]=ALAN_DEĞERİ vb. şekildedir.
Durum: Alanın durumunun aktif veya pasif olarak seçilebildiği alandır.
Genişlik: Alanın kolon genişliği bilgisinin girildiği alandır.
Açılan ekranda alan adı ve alan kodu bilgisi girilir. Giriş tipi, veri girişi ve alan tipi personel seçilir. Durum kısmı aktif seçilir. Alan Tanımlama ekranında gerekli alanlar doldurulduktan sonra sağ üst köşedeki (Kaydet) butonu tıklanarak kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Eğer havuza eklenen alanlar liste, puanlı liste, arama özellikli liste türlerinden biriyse ve ilgili alan seçildiği takdirde ekranın sağ üst köşesindeki butonlar yanında (Değerler) butonu ortaya çıkmaktadır. Bu buton yardımıyla eklenen liste biçimindeki alanın değerleri tanımlanır.
Sistemde mevcut bulunan alan tiplerinin tam listesi aşağıda belirtilmiştir;
- Metin: Elle yazım imkanı veren metin kutucuğu ekler.
- Metin Çok Satırlı: Elle yazım imkanı veren karakter sınırı olmayan çok satırlı metin kutucuğu ekler.
- Nümerik: Sayısal olarak veri girişi yaptırır.
- Nümerik-Parasal: Parasal değer olarak nümerik giriş yaptırır.
- Nümerik-Birim: Birim olarak nümerik giriş yaptırır.
- Tarih: Takvim alanı ekler.
- Liste: Birden fazla element arasından tek seçim yaptırır.
- Puanlı Liste: Açılır menüden seçim yaptırır, liste elementlerinin puan değerleri mevcuttur.
- Arama Özellikli Liste: Birden fazla element arasından geniş arama fonksiyonuyla arama yapabilecek şekilde, tekli ve/veya çoklu seçim yapılmasını sağlar.
- Ağaç Liste: Ağaç kırılımına sahip birden fazla element arasından geniş arama fonksiyonuyla arama yapabilecek şekilde seçim yapılmasını sağlar.
- Personel: QDMS personel veri tabanından kişi seçilebilmesini sağlar.
- Departman: QDMS departman veri tabanından departman bilgisi seçilebilmesini sağlar.
- Unvan: QDMS unvan veri tabanından unvan bilgisi seçilebilmesini sağlar.
- Doküman: QDMS doküman veri tabanından doküman bilgisini seçilebilmesini sağlar.
- Yönetim Sistemi: QDMS yönetim sistemi veri tabanından yönetim sistemi bilgisi seçilebilmesini sağlar.
- Müşteri: QDMS müşteri veri tabanından müşteri bilgisi seçilebilmesini sağlar.
- Tedarikçi: QDMS tedarikçi veri tabanından tedarikçi bilgisi seçilebilmesini sağlar.
- Ürün Grubu: QDMS ürün grubu veri tabanından ürün grubu bilgisinin seçilebilmesini sağlar.
- Ürün: QDMS ürün veri tabanından ürün bilgisinin seçilebilmesini sağlar.
- Şirket Profili: QDMS şirket profili veri tabanından şirket profili bilgisi seçilebilmesini sağlar.
- Başlık: Formlara koyu harflerle yazılacak başlık alanı ekler.
- Dosya: Dosya ekler.
- Resim: Resim ekler.
- Resim Liste: Resim listesinden seçim sağlar.
- Çoklu Resim: Çoklu resim seçilmesini sağlar.
- Tablo: Tablo tipli alan oluşturulmasını sağlar. (Bu tip bir alan eklendikten sonra alan değerleri olarak yeni alan tanımlamalarının yapılması gereklidir.)
- Sorgu: QDMS/Ensemble veritabanları içerisindeki ana verilerden seçim yapılabilmesi için tanımlanabilen alan türüdür. (Sadece Bimser Destek Ekibi tarafından tanımlanmalıdır) Tekli ve çoklu seçim yapılabilir.
- Sorgu Ağaç: QDMS/Ensemble veritabanları içerisindeki ağaç kırılımlı ana verilerden seçim yapılabilmesi için tanımlanabilen alan türüdür. (Sadece Bimser Destek Ekibi tarafından tanımlanmalıdır) Tekli ve çoklu seçim yapılabilir.
- Sekme: Aktif sekme haricinde alanların ilişki kurularak içerisinde görülebileceği yeni bir sekme oluşturur.
- Onay Kutusu Liste: Tekli veya çoklu seçim yaptırılacak tipte bir liste tipli alandır. Bu seçim türünde tüm seçim değerleri aynı ekranda form üzerinde gözükecektir. Seçim değerlerinin çok olduğu durumda kullanılmamalıdır.
- Risk: Risk tabanlı modüllerden değerlerin seçilebilmesini sağlar. Bu tip bir alan eklendikten sonra hangi modülden değerlerin geleceği alan tanımlama ekranında seçilmesi gereklidir.
- Açıklamalı Liste: Seçilen liste değerinin yanına açıklama yazabilme imkanı sağlayan alan tipidir. Alan Tanımlama menüsünde alan değerleri tanımlanırken her değer için açıklama kutucuğunun aktif olup olmayacağının seçilmesi gerekir. Burada yapılan seçime göre Entegre Yönetim Sistemi menüsü altında bu alanın görüleceği menüde ilgili seçim yapıldığında alan değerinin yanına kullanıcının açıklama yazabilmesi için kutucuk açılmış olur.
- Pozisyon: QDMS pozisyon veri tabanından pozisyon bilgisi seçilebilmesini sağlar.
- Saat: Saat tipli alan ekler.
5.1.4.Fonksiyon Dizayner
Menü adı: Sistem Altyapı Tanımları / Yasal Mevzuat Takibi/Fonksiyon Dizayner
Fonksiyon Dizayner menüsü ile alan havuzuna eklenen alanlar Yasal Mevzuat modülünün ilgili fonksiyonları ile ilişkilendirilebilir. Bunun için Sistem Altyapı Tanımları / Yasal Mevzuat Takibi/ menüsünün altından Fonksiyon Dizayner menüsüne gelinir. Açılan ekranda Yasal Mevzuat modülünün alan eklenebilecek fonksiyonları sıralanacaktır. Bu ekranda bulunan Mevzuat Tanımlama, İş Yeri Mevcut Durum Tanımlama, Yasal İzin/Belge Tanımlama, Mevzuat Maddeleri Tanımlama, İş Yeri Belge Tanımlama fonksiyonlarında kullanılacak alanlar ve bunların sıralaması ile onay işlemlerindeki hiyerarşi detayı tanımlanır.
Ekranın sağ üst köşesinde bulunan (Alanlar) butonu ile daha önceden tanımlanmış alan hangi ilgili fonksiyonda görülecekse bu fonksiyona eklenebilir.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
: Yeni bir bir alan eklenir.
: Listede seçili alan bilgisi güncellenir.
: Listede seçili alan bilgisi silinir.
: Yeni butonu tıklanarak Alan Tanımlama/Fonksiyonlar/Yeni Kayıt ekranı görüntülenir.
Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:
Alan Adı: Alan tanımlama ekranında tanımlanmış alanlardan, fonksiyon ilişkisi kurulmak isteneninin seçildiği alandır.
Zorunlu Mu? : Alanın zorunlu olup olmadığının seçilebildiği alandır.
Zorunluluk Mesajı: Alanın zorunluluk mesajı bilgisinin girildiği alandır. Zorunlu alan doldurulmadığında verilecek uyarı mesajı bilgisi yazılır.
Sıra No: Alanın sıra no bilgisinin girildiği alandır.
Varsayılan Rol: İlgili alanın değeri daha önce tanımlanmış bir üst formdan ya da kaydı giren kişinin adı soyadı, pozisyonu, unvanı, departmanı, iş yeri gibi verileri ise bunlar için tanımlanmış rolün seçilebildiği alandır.
Varsayılan Değer Değiştirilmesin: Seçilen alan varsayılan olarak bir değer getiriyorsa getirdiği değerin değiştirmemesini sağlar.
Gridde göster: Alanın gridde (İlgili modülde girilen kayıtların listesinde) gösterilmesi gerekiyorsa ilgili check box işaretlenir.
Satır Sayısı: İlgili alan çoklu satır ise, veri girişi ekranında kaç satır gözükmesinin belirlendiği alandır.
Kolon Genişliği: İlgili modülde girilen kayıtların listesinde (gridde) Alanın kolon genişliği bilgisinin belirlendiği alandır. Verinin uzun olduğu alanlar için ort. 250, sadece rakam girilen alanlar için ise 75 kullanılması idealdir. Alana girilecek veriler düşünülerek bu aralıklarda bir değer kullanmak uygun olacaktır.
Gerekli tüm alanlar doldurulduktan sonra ekranın sağ üst köşesindeki (Kaydet) butonu tıklanarak, ilgili alan için ilgili fonksiyon tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Fonksiyon Dizanyer menüsünde Yasal Mevzuat Takibi modülün menülerin sayfalarıyla ilişkilendirilen alan Entegre Yönetim Sistemi/Yasal Mevzuat Takibi/Mevzuat Tanımlama menüsünde Yeni butonu tıklanarak açılan Mevzuat Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında görüntülenir.
5.1.5.Alan Menüsü
Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/Yasal Mevzuat Takibi/Alan Menüsü Tanımlama
Liste tipli alanlara değer eklenmesi için Entegre Yönetim Sistemi altında menü oluşturulmasını sağlayan menüdür.Alan tanımlama menüsünde liste tipli alanlar tanımlanarak bu liste tipli alanların değer eklenmesi için Entegre Yönetim Sisteminde menü olarak oluşturulması sağlanarak bu kısımda görüntülenmesi sağlanır.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
: Yeni bir Menü tanımlanır.
: Listede seçili Menü bilgisi ile ilgili herhangi bir düzeltme, değişiklik veya güncelleme yapılır.
: Listede seçili Menü bilgisi silinir.
Menü Tanımlama ekranına yeni bir Menü eklemek için ekranın sağ üst köşesindeki (yeni) butonu tıklanarak Menü Tanımlama /Yeni Kayıt ekranı görüntülenir.
Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:
Menü Adı: Menü Tanımlama ekranında Menü adı bilgisinin girildiği alandır.
Alan: Menü Tanımlama ekranında Alan bilgisinin seçilebildiği alandır.
Sıra No: Menü Tanımlama ekranında Sıra No bilgisinin girildiği alandır.
Menü Tanımlama ekranında gerekli tüm alanlar doldurulduktan sonra ekranın sağ üst köşesindeki (kaydet) butonu tıklanarak, ilgili alan için ilgili Menü tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Menü Tanımlama menüsünde liste tipli alanın menü olarak tanımlama işlemi yapıldıktan sonra Sistem Altyapı Tanımları/BSAT/Tanımlar/Yetki Grupları Tanımlama menüsünde tanımlanan menünün menü görme yetkisi verilir. Menü görme yetkisi verilen menünün Yasal Mevzaut Takibi Modülünde Entegre Yönetim Sistemi kısmında görüntülenmesi sağlanır.
5.1.6.E-Posta Ayarları
Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/Yasal Mevzuat Takibi/E-Posta Ayarları
E-Posta Ayarları ekranında, Yasal Mevzuat Takibi sürecinin hangi aşamasında kimlere mail gönderimi yapılacağı belirlenir. Tanımlanan iş yerlerine ait onaylanan veya iptal edilen izin ve belgeler için gönderilmesi istenen bilgilendirme maillerinin ayarlandığı menüdür. Bu menü için mesaj gövdesi tanımlaması yapılır ve istenilen roller seçilerek eşleştirilir.
Aşamalardan birini seçerek (değiştir) butonu tıklandığında roller ekranı gelir. İlgili aşamayla ilgili hangi rollere mail gideceği belirlenir. İlgili roller seçilmek için E-Posta Gitsin mi? check box’ ı işaretlenir. Giden e-postada yazan mail içeriği Kullanılacak Mesaj Gövdesi alanından
(seç) butonuyla seçilir, yanlış eklenen bir mesaj gövdesini silmek içinse
(sil) butonu kullanılır.
Değişiklikler yapıldıktan sonra E-Posta ayarlarını kaydetmek için sağ üstte yer alan (kaydet) butonu kullanılır. Hiçbir değişiklik yapmadan çıkmak için
(geri) butonu kullanılır.
5.2.Entegre Yönetim Sistemi/Yasal Mevzuat Takibi
Yasal Mevzuat Takibi Modülü Entegre Yönetim Sistemi menüsü altında Mevzuat Tanımlama, İş Yeri Tanımlama, Yasal İzin ve Belge Tanımlama işlemleri ile Raporların görüntülenmesinin gerçekleştirildiği kısımdır.
5.2.1.Mevzuat Tanımlama
Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/Yasal Mevzuat Takibi/ Mevzuat Tanımlama
Yasal izin/ belgelerle ilişkili ve aksiyonları takip edilecek olan tüm mevzuatlar tanımlanır.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
: Yeni bir Mevzuat tanımlanır.
: Listede seçili Mevzuat bilgisi ile ilgili herhangi bir düzeltme, değişiklik veya güncelleme yapılır.
: Listede seçili Mevzuat bilgisi silinir.
: Veriler Excel’ e aktarılabilir.
: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.
: Mevzuat maddeleri tanımlanır.
: Şablon indirilir.
: Şablon yüklenir.
Mevzuat Tanımlama ekranına yeni bir Mevzuat eklemek için ekranın sağ üst köşesindeki (yeni) butonu tıklanarak Mevzuat Tanımlama /Yeni Kayıt ekranı görüntülenir.
Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:
Bağlı Mevzuat Kodu: Oluşturulma aşamasında olan Bağlı Mevzuat Kodu, bir Mevzuat kodu tanımının alt kırılımı olması halinde bu alan otomatik dolu gelir. Dolu olarak gelen alanda bağlı olduğu kategori kodu tanımının adı yazar. Bağlı olduğu üst kırılım silinmek istenildiğinde sağ yanda bulunan (sil) butonu veya değiştirilmek istenildiğinde sağ yanda bulunan
(seç) butonu kullanılır. Bağlı olduğu bir üst kategori yok ise bu alan boş gelir.
Mevzuat Kodu: Mevzuat Tanımlama ekranında Mevzuat Kodu bilgisinin girildiği alandır.
Mevzuat Adı: Mevzuat Tanımlama ekranında Mevzuat Adı bilgisinin girildiği alandır.
Açıklama: Mevzuat Tanımlama ekranında Mevzuat Açıklama bilgisinin girildiği alandır.
Resmi Gazete Sayısı: Mevzuat Tanımlama ekranında Resmi Gazete Sayısı bilgisinin girildiği alandır.
Resmi Gazete Tarihi: Mevzuat Tanımlama ekranında Resmi Gazete Tarihi bilgisinin girildiği alandır.
Durum: Mevzuat Tanımlama ekranında Mevzuatın Aktif veya Pasif durum bilgisinin seçilebildiği alandır.
Yapılacak İşlem: Mevzuat Tanımlama ekranında Yapılacak İşlem bilgisinin girildiği alandır.
Okuma Görevi Oluşacaklar: Mevzuat Tanımlama ekranında Okuma Görevi Oluşacaklar bilgisinin sistemde tanımlı olan Kullanıcı Grubu Seçme Listesinden seçilebildiği alandır.
Mevzuat Tanımlama ekranında gerekli tüm alanlar doldurulduktan sonra ekranın sağ üst köşesindeki (kaydet) butonu tıklanarak, Mevzuat tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Mevzuat Tanımlama ekranındaki (Maddeler) butonu ile tanımlanan mevzuata ait, firmanın sorumluluğu dahilinde olan Mevzuat Maddeleri tanımlanır.
Yeni butonuyla mevzuat maddesi tanımlanır.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
: Yeni Mevzuat Maddeleri tanımlanır.
: Listede seçili Mevzuat Maddeleri bilgisi ile ilgili herhangi bir düzeltme, değişiklik veya güncelleme yapılır.
: Listede seçili Mevzuat Maddeleri bilgisi silinir.
: Revizyon başlatılmasını sağlar..
: Eski revizyonları görüntüler.
:Veriler Excel’ e aktarılabilir.
:Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.
: Şablon indirilir.
: Şablon yüklenir.
Mevzuat Maddeleri ekranına yeni bir Mevzuat Maddesi eklemek için ekranın sağ üst köşesindeki (yeni) butonu tıklanarak Mevzuat Maddeleri Tanımlama /Yeni Kayıt ekranı görüntülenir.
Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:
Madde No: Mevzuat Maddeleri ekranında Madde No bilgisinin girildiği alandır.
Resmi Gazete Sayısı: Mevzuat Maddeleri ekranında Resmi Gazete Sayısı bilgisinin girildiği alandır.
Resmi Gazete Tarihi: Mevzuat Maddeleri ekranında Resmi Gazete Tarihi bilgisinin girildiği alandır.
İlgili İş yerleri: Mevzuat Maddeleri ekranında İlgili İş yerleri bilgisinin sistemde tanımlı olan İş Yeri Listesinden seçilebildiği alandır.
Alınması Gereken Yasal İzinler/ Belgeler: Mevzuat Maddeleri ekranında Alınması Gereken Yasal İzinler/ Belgeler bilgisinin sistemde tanımlı olan Yasal İzin/Belge Listesinden seçilebildiği alandır.
İlgili Dokümanlar: Mevzuat Maddeleri ekranında İlgili Dokümanlar bilgisinin sistemde tanımlı olan Doküman Listesinden seçilebildiği alandır.
İlgili Yönetim Sistemi: Mevzuat Maddeleri ekranında İlgili Yönetim Sistemi bilgisinin sistemde tanımlı olan Yönetim Sistemlerinden seçilebildiği alandır.
İlgili Yönetim Sistemi Madde No: Mevzuat Maddeleri ekranında ilgili Yönetim Sistemi Madde No bilgisinin sistemde tanımlı olan Madde No Seçme Listesinden seçilebildiği alandır.
Gözden Geçirecek Kişi: Mevzuat Maddeleri ekranında Gözden Geçirecek Kişi bilgisinin sistemde tanımlı olan Personel Listesinden seçilebildiği alandır.
Gözden Geçirme Periyot: Mevzuat Maddeleri ekranında Gözden Geçirme Periyot bilgisinin gün, ay veya yıl seçeneklerinden girildiği alandır.
Alınması gereken sistemde tanımlı olan Yasal İzinler/Belge Seç Listesinden Yasal İzin/Belge seçilir.
Açılan ekranda ilgili iş yeri seçilir, alınması gereken yasal izin/ belgeler belirlenir. Böylece mevzuat tanımlaması gerçekleştiği anda, sistem tarafından seçilen iş yerlerinde; mevzuatta belirtilen yasal izin/belgelerin tanımlı olup olmadığı kontrol edilecektir. Eğer iş yerlerinde izinler tanımlı ise aksiyon açılmayacaktır, eğer izin tanımlı değilse otomatik olarak izinlere ait yapılacak işler ilgili iş yeri sorumlusuna aksiyon olarak atanacaktır. Gerekli tüm alanlar doldurulduktan sonra ekranın sağ üst köşesindeki (kaydet) butonu tıklanarak, Mevzuat Maddeleri tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.
5.2.2.İş Yeri Tanımlama ( İş Yeri Belge Eşleştirme)
Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/Yasal Mevzuat Takibi/ İş Yeri Tanımlama
Sistem altyapıda tanımlı iş yerleri ile iş yerlerine ait izin ve belgelerin eşleştirildiği menüdür. İş yerlerine ait izin ve belgelerin tanımlanabilmesi için Sistem Altyapı Tanımlama menüsünde yer alan “İş Yeri Tanımlama” sayfasında iş yerleri ile yetkili kullanıcı grupları eşleştirilmesi gerekmektedir. Yapılan eşleştirmeler ile ilgili yetki gruplarında yer alan kullanıcılar yetkili oldukları iş yerlerine ait yasal izin ve belgeleri tanımlayabilmektedirler.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
: Listede seçili İş Yeri bilgisi güncellenir.
: Yeni Yasal İzinler/Belgeler ekranı açar.
: Veriler Excel’ e aktarılabilir.
: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.
Listede seçili İş yeri bilgisinde zorunlu alanları doldurmak için (Güncelle) butonu tıklanarak İş Yeri Mevcut Durum Tanımlama ekranı açılır.
Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:
İş Yeri: Liste sekmesinde İş Yeri bilgisinin sistemde tanımlı olan İş yeri Listesinden seçilebildiği alandır.
İş Yeri Sorumlusu: Liste sekmesinde İş Yeri Sorumlusu bilgisinin sistemde tanımlı olan Personel Seç Listesinden seçilebildiği alandır.
Açıklama: Liste sekmesinde Açıklama bilgisinin girildiği alandır.
İş Yeri Onaycısı: Liste sekmesinde İş Yeri Onaycısı bilgisinin sistemde tanımlı olan Personel Seç Listesinden seçilebildiği alandır.
Gerekli alanlar doldurulduktan sonra sağ üst köşedeki (kaydet) butonu tıklanarak İş Yeri Mevcut Durum Tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Listede seçilen iş yerlerine ait tanımlı yasal izin ve belgelerin görüntülenmesi için Yasal İzinler/Belgeler butonuna tıklanır.
Ekranda bulunan butonlar yardımıyla;
:İş yerlerine ait yeni Yasal İzin ve Belgelerin tanımlaması yapılır. Bunun için öncelikle “Yasal İzin ve Belge Tanımlama” menüsünde gerekli Yasal İzin ve Belgelerin tanımlanması gerekmektedir.
: Tanımlı Yasal izin ve Belgelerin kopyalanması için kullanılır. Kopyalama işlemi yapılabilmesi için oluşturulan Yasal İzin ve Belgelerin onaylanması gerekmektedir. Taslak durumunda olan Yasal İzin ve Belgeler için kopyalama işlemi yapılamamaktadır.
: Listede seçili Yasal İzinler/Belgeler üzerinde değişiklik (güncelleme) işlemi için kullanılır. “Liste” sekmesinde ilgili alanların güncellemesi yapılmaktadır.
“Yapılacak İşler” sekmesinde de tanımlı aksiyonlar güncellenir ya da yeni aksiyonların tanımlaması yapılır.
: Listede seçili Yasal İzinler/Belgeler bilgisi silinir.
: İptal edilecek olan yasal izin veya belgeleri iptal onayına göndermek için kullanılır.
: Listede seçili Yasal İzinler/Belgelerin görüntülenmesi sağlanır.
:Veriler Excel’ e aktarılabilir.
Yasal İzin/Belgeler sayfasında (yeni) ve
(güncelle) işlemleri için onay gerekmektedir. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra Yasal İzin/Belgeler sayfasında
(yeni) ve
(güncelle) işlemleri için onay gerekmektedir. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra
(kaydet) butonu ile eklenen veya güncelleme işlemi yapılan Yasal İzin ve Belgeler taslak durumunda yer alır. İsteğe bağlı orijinal
(dosya ekle) butonu ile ek dosya eklenebilmektedir. Kaydet butonu ile eklenen veya güncelleme işlemi yapılan Yasal İzin ve Belgeler taslak durumunda yer alır. İsteğe bağlı orijinal
(dosya ekle) butonu ile ek dosya eklenebilmektedir.
İlerle butonu tıklanarak Yasal izin/Belge Tanımlama ekranı açılır. Liste sekmesi tıklanarak gerekli alanların bilgi girişi yapılır.
Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:
Belge No: Liste sekmesinde Belge No bilgisinin girildiği alandır.
Başlangıç Tarihi: Liste sekmesinde Mevcut Yasal İzinler/Belgelerin Başlangıç Tarihi bilgisinin girildiği alandır.
Geçerlilik Tarihi: Liste sekmesinde Mevcut Yasal İzinler/Belgelerin Geçerlilik Tarihi bilgisinin girildiği alandır.
İzin/Belge Açıklaması:Liste sekmesinde Mevcut Yasal İzinler/Belgelerin açıklama bilgisinin girildiği alandır.
Durum: Liste sekmesinde Mevcut Yasal İzinler/Belgelerin durum bilgisinin verildiği alandır. Örneğin:Taslak
Yapılacak İşler sekmesi tıklanır.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
: Yeni bir İş tanımlanır.
: Listede seçili İş bilgisi ile ilgili herhangi bir düzeltme, değişiklik veya güncelleme yapılır.
: Listede seçili İş bilgisi silinir.
: Listede seçili İş bilgisi görüntülenir.
Yeni butonu tıklanarak Yeni bir İş tanımlanır.
Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:
Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:
İş Tanımı: İşin Tanım bilgisinin girildiği alandır.
Açıklama: İşin Açıklama bilgisinin girildiği alandır.
Süre(Gün): İşin Süre bilgisinin gün olarak girildiği bilgisinin verildiği alandır.
Yapacak: İşi Yapacak kişi bilgisinin sistemde tanımlı olan Personel Seç Listesinden seçilebildiği alandır.
İlgili Doküman: İşle İlgili Doküman bilgisinin sistemde tanımlı olan Doküman Seçme Listesinden seçilebildiği alandır.
Ek Dosyalar Zorunlu Olsun Mu? : Ek Dosyalar Zorunlu Olsun Mu?
bilgisinin aktif edilecekse ilgili check box işaretlenir.
Aksiyon Önceliği: Aksiyon Önceliği süresinin bilgisinin girildiği alandır.
Aksiyonlar Kaç Gün Önceden Açılsın: Aksiyonlar Kaç Gün Önceden Açılsın bilgisinin girildiği alandır.
Gerekli alanlar doldurulduktan sonra sağ üst köşedeki (kaydet) butonu tıklanarak İş Tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Yapılacak olan işlerin önceliklendirilmesi aksiyonların toplam sürelerinin belirlenmesi açısından önemlidir. Öncelik sırası aynı olan aksiyonlar için sistem kapsayacak olan işlem süresini baz alarak toplam süreyi tayin eder. QDMS, aksiyonlar için belirlenen toplam süreyi ve 19.parametrede yer alan ön bildirim süresini baz alarak bitiş tarihi öncesine göre aksiyon sorumlularına görev açar.
Örnek olarak 19.parametrede ön bildirim süresi 10 gün olarak belirlendiyse ve yapılacak işlemler sekmesinde belirlenen aksiyonların toplam süresi de 15 gün ise sistem bu iki değeri toplar ve bitiş tarihinden 25 gün önce sistem tarafından gerekli aksiyonları açar. Ayrıca 20.parametrede de aksiyonların kaç gün öncesinden tamamlanması isteniyorsa gerekli süre tayin edilebilir.
Bu durumda sistem ilgili parametrede yer alan değeri de toplayarak işlerin kaç gün öncesinden bitmesi isteniyorsa ona göre işleri daha öncesinden açar. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra sağ üst köşedeki
(kaydet) butonu tıklanarak Yasal İzin/Belge Tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.
(Onaya gönder) butonu tıklanarak Belge kaydedilir.
5.2.3.Yasal İzin ve Belge Tanımlama
Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi /Yasal Mevzuat Takibi/Yasal İzin ve Belge Tanımlama
Yasal İzin Belge Tanımlama menüsü firma tarafından alınması gereken Yasal İzin ve Belgelerin tanımlamaları gerçekleştirildiği menüdür.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
: Yeni bir Yasal İzin ve Belge tanımlanır.
: Listede seçili Yasal İzin ve Belge bilgisi güncellenir.
: Listede seçili Yasal İzin ve Belge bilgisi silinir.
:Listede seçili Yasal İzin ve Belge iptal onayına götürür.
: Veriler Excel’ e aktarılabilir.
: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.
Yasal İzin ve Belge Tanımlama ekranına yeni bir Yasal İzin ve Belge eklemek için ekranın sağ üst köşesindeki (yeni) butonu tıklanarak Yasal İzin ve Belge Tanımlama \Yeni Kayıt ekranı görüntülenir.
Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:
Yasal İzin/Belge Tanımı: Yasal İzin/Belge Tanımı bilgisinin girildiği alandır.
Açıklama: Yasal İzin/Belge Açıklama bilgisinin girildiği alandır.
Resmi Kurum: Resmi Kurum bilgisinin sistemde tanımlı olan Kurum Listesinden seçilebildiği alandır.
Bağlı Mevzuat Maddeleri: Bağlı Mevzuat Maddeleri bilgisinin sistemde tanımlı olan Mevzuat Maddeleri Listesinden seçilebildiği alandır.
Yasal izin ve belgeler tanımlanırken bazı noktalar önem taşımaktadır.
-Tanımlama sayfasında resmi kurum seçilmeli, izin eğer bir mevzuata bağlıysa, Bağlı Mevzuatlar listesinden ilişkili mevzuatlar seçilmelidir (Bağlı mevzuatlar listesi Entegre Yönetim Sistemi/ Yasal Mevzuat Takibi/ Mevzuat Tanımlama menüsünde tanımlanan mevzuatlardan gelmektedir).
- Tanımlama sayfasındaki Yapılacak İşler sekmesine gelinerek bu izin/ belge hangi aksiyonların yapılmasını gerektiriyorsa bu aksiyonlar ve aksiyonların kaç gün önceden açılması ve aksiyon önceliği süreleri belirlenir.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
: Yeni bir İş tanımlanır.
: Listede seçili İş bilgisi güncellenir.
: Listede seçili İş bilgisi silinir.
: Listede seçili İş bilgisi görüntülenir.
İş Tanımlama ekranına yeni bir iş eklemek için ekranın sağ üst köşesindeki (yeni) butonu tıklanarak İş Tanımlama /Yeni Kayıt ekranı görüntülenir.
Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:
İş Tanımı: İş Tanımı bilgisinin girildiği alandır.
Açıklama: İş Açıklama bilgisinin girildiği alandır.
Süre(Gün): İşin Süre bilgisinin gün olarak girildiği bilgisinin verildiği alandır.
Yapacak: İşi Yapacak kişi bilgisinin sistemde tanımlı olan Personel Listesinden seçilebildiği alandır.
İlgili Doküman: İşle İlgili Doküman bilgisinin sistemde tanımlı olan Doküman Listesinden seçilebildiği alandır.
Ek Dosyalar Zorunlu Olsun Mu? : Ek Dosyalar Zorunlu Olsun Mu?
bilgisinin aktif edilecekse ilgili check box işaretlenir.
Aksiyon Önceliği: Aksiyon Önceliği süresinin bilgisinin girildiği alandır.
Aksiyonlar Kaç Gün Önceden Açılsın: Aksiyonlar Kaç Gün Önceden Açılsın bilgisinin girildiği alandır.
Gerekli alanlar doldurulduktan sonra sağ üst köşedeki (kaydet) butonu tıklanarak İş Tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.
gerekli alanlar doldurulduktan sonra sağ üst köşedeki (kaydet) butonu tıklanarak Yasal İzin ve Belge Tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Bu işlemlerin sonucunda yasal izin/ belge kaydedildiğinde; eğer İş yeri Mevcut Durum Tanımlama aşamasında İş yerleri ile Yasal İzin/ Belgeler arasında ilişki kurulmuşsa; yeni tanımlanan aksiyonlar otomatik olarak ilgili iş yeri sorumlusuna gerçekleştirilmek üzere gönderilecektir.
Belge iptal onayına götür butonu tıklanarak istenirse Yasal İzin ve Belge iptal onayına götürülür.
5.2.4.Raporlar
Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/Yasal Mevzuat Takibi/ Raporlar
Yasal Mevzuat Takibi Modülünde Raporların görüntülendiği kısımdır.
5.2.4.1.Yasal Mevzuat Aksiyon Raporu
Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/Yasal Mevzuat Takibi/ Raporlar/ Yasal Mevzuat Aksiyon Raporu
Yasal Mevzuat Aksiyon Raporu menüsünden, Yasal Mevzuat Modülü içinden açılan aksiyonların takibi ve raporlaması yapılabilir, Excel formatında aktarılabilir.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.
: Veriler Excel’ e aktarılabilir.
: Belirlenen özelliklere göre ekrana grafiği çizdirir.
: Log görüntüler.
: Aksiyon çizelge raporu alınır.
(Excel’e aktar) butonuna tıklanırsa, sistem otomatik olarak Yasal Mevzuat Aksiyon Raporu
oluşturup kullanıcıya Excel formatında sunmaktadır.
(Özet Rapor) butonu tıklanarak Yasal Mevzuat Aksiyon Raporu Özet Raporu Excel Formatında görüntülenir.
(Log Görüntüle) butonu tıklanarak Yasal Mevzuat Aksiyon Raporu Log görüntülenir.
5.2.4.2.Mevzuat Okuma Görevleri Raporları
Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/Yasal Mevzuat Takibi/ Raporlar/ Mevzuat Okuma Görevleri Raporları
Yayınlanan mevzuatların kimler tarafından okunup okunmadığının takip edildiği rapordur.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.
: Veriler Excel’ e aktarılabilir.
(Excel’e aktar) butonuna tıklanırsa, sistem otomatik olarak Mevzuat Okuma Görevleri Raporları oluşturup kullanıcıya Excel formatında sunmaktadır.
5.2.4.3.Mevzuat Raporu
Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/Yasal Mevzuat Takibi/ Raporlar/ Mevzuat Raporu
Kurumların mevzuat raporu olarak belirledikleri rapor formatına uygun olarak mevzuat raporunun alınabildiği rapordur. Bu raporun alınabilmesi için öncelikle Bsat/Konfigürasyon Ayarları/Rapor Formatları menüsünden sisteme yüklenen rapor formatının bu menüdeki adının 12. Parametre değerine yazılması gerekir.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
: Veriler Excel’ e aktarılabilir.
5.2.4.4.İş Yeri Mevzuat İlişki Raporu
Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/Yasal Mevzuat Takibi/ Raporlar/ İş Yeri Mevzuat İlişki Raporu
İş yeri ile Mevzuat ilişkisini gösteren rapordur.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
: Veriler Excel’ e aktarılabilir.
İş yeri /Mevzuat Madde Belgeleri seçeneklerinden İş Yeri Mevcut Belgeleri seçilir. Seçilen seçeneğe göre:
(Excel’e aktar) butonuna basılırsa, sistem otomatik olarak İş Yeri Mevzuat İlişki Raporu oluşturup kullanıcıya Excel formatında sunmaktadır.
İş yeri /Mevzuat Madde Belgeleri seçeneklerinden Mevzuat Madde Zorunlu Belgeleri seçilir. Seçilen seçeneğe göre:
(Excel’e aktar) butonuna basılırsa, sistem otomatik olarak İş yeri Madde Belgeler Raporu oluşturup kullanıcıya Excel formatında sunmaktadır.
5.2.4.5.Yasal İzin ve Belge Onay Durum Raporu
Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/Yasal Mevzuat Takibi/ Raporlar/ Yasal İzin ve Belge Onay Durum Raporu
Yasal Mevzuat Takibi Modülü kapsamında Yasal İzin ve Belgelerin onay durum bilgileri gösteren rapordur. Alınan raporda Alt Modül, İşyeri, Belge Tanımı ve Onay durumu gibi alanların bilgileri görüntülenir. İstenirse Filtre sekmesinden alanlara göre filtreleme işlemi de gerçekleştirilebilir. Filtre sekmesinde Alt Modül alanında “İşyeri Yasal İzin ve Belge onayı”, “İşyeri Yasal İzin ve Belge İptal Onayı”, “Belge onayı” ve “Belge İptal Onayı ” seçenekleri göre seçim yapılarak durum kısmı alanında “onay başladı”, Onaya devam” gibi seçeneklerden seçim yapılarak rapor alınır. Örneğin: Alt Modül alanında “İşyeri Yasal İzin ve Belge onayı”, seçilerek durum alanında “Onay başladı” seçeneği seçilerek İşyeri Yasal İzin ve Belge onayının başladığı ile ilgili kayıtlarının rapor alınır.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
:Veriler Excel’ e aktarılabilir.
:Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.
Alt modül alanında ilgili seçeneklerden seçim yapılarak (Ara) butonu tıklanarak arama kriterleri göre filtreleme yapılır.
Durum alanında ilgili seçenekler seçim yapılarak (Ara) butonu tıklanarak arama kriterleri göre filtreleme yapılır.
(Excel’e aktar) butonuna basılırsa, sistem otomatik olarak Yasal İzin ve Belge Onay Durum Raporu oluşturup kullanıcıya Excel formatında sunmaktadır.
5.2.4.6.İs Yeri Belge Raporu.
Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/Yasal Mevzuat Takibi/ Raporlar/ İş Yeri Belge Raporu
Yasal Mevzuat Takibi Modülü kapsamında iş yeri ve departmanlara tanımlınan Yasal İzin/ Belgelerin sistemde aktif, iptal , iptal onayında, ret ve taslak gibi durum bilgilerin alındığı rapordur. Alınan raporda İşyeri, Belge No, Yasal İzin/Belge Adı, Başlama Tarihi, Geçerlilik Tarihi ve Durum gibi alanların bilgileri görüntülenir. İstenirse Filtre sekmesinden alanlara göre filtreleme işlemi de gerçekleştirilebilir.
Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;
:Veriler Excel’ e aktarılabilir.
:Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.
Örneğin:İş yeri Belge Raporu ekranında Filtre sekmesinde Durum alanında ilgili seçeneklerden Aktif seçeneği seçimi yapılarak ve İşyeri/Departman alanında Yasal İzin/Belgenin tanımlandığı İşyeri bilgisi seçilir.
(Ara) butonu tıklanarak arama kriterleri göre filtreleme yapılarak ilgili İşyeri ile ilgili Durumu Aktif olan sistemde tanımlı Yasal izin/Belgelerin raporu alınır.
(Excel’e aktar) butonuna basılırsa, sistem otomatik olarak İş Yeri Belge Raporu oluşturup kullanıcıya Excel formatında sunmaktadır.